困りごとから探す

#引き継ぎ困難

「引き継ぎ困難」に困っていた企業が、何でどう解決したか。

102 件を掲載

コスト削減|金融・保険|コンサル・支援

不動産投資講座受講で利回り20%物件購入、孤独死対応220万円→20万円、雨漏り180万円→0円に削減

神・大家さん倶楽部(不動産投資講座)Kさん

不動産投資初心者のKさんは、神・大家さん倶楽部の講座受講により、利回り20%のアパートと戸建て2棟の購入に成功。さらに講座で学んだスキルを活用し、孤独死修繕費を保険申請で220万円→20万円に、雨漏り修繕費を180万円→0円に削減できた。4ヶ月空室だった部屋も対策後30分で入居。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#手順書がない
人手不足・省人化|その他|業務SaaS

ノーコードホームページシステム導入で月10万PV超達成、売上毎年更新

ドリームX株式会社ヤマモト地所

高知県の不動産会社が、代表自身がHTMLで管理していたホームページの運用負荷を軽減するため、ノーコードでカスタマイズできるホームページシステム「ドリームX」を導入。社員教育と段階的な改善を通じて、月10万PVを超えるアクセスと毎年の売上更新を実現した。

#サイト更新ができない#業務の属人化#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|複数拠点(北見、札幌、秋田等)|その他

構造化思考ツール導入で継続的な改善プロセスを確立、チーム全体の意識変化を実現

BalusリコーITソリューションズ株式会社

リコーITソリューションズは、問題把握の不十分さ、課題解決の非連続性、共通言語の欠如という3つの課題を抱えていました。構造化ツール「Balus」を導入し、ふりかえりと課題解決の仕組みを構築することで、月単位での継続的な改善サイクルの確立と組織全体の意識変化を実現しました。

#ミスの再発#業務の属人化#引き継ぎ困難
属人化・標準化|自治体・公共|大企業|コンサル・支援

ゲーム型研修でシステム開発リテラシーを向上、座学講義の評価も改善

ペジテの自転車東日本高速道路株式会社(NEXCO東日本)

NEXCO東日本の営業課では、システム開発経験が乏しい社員がグループ会社とのプロジェクト管理で課題を抱えていました。ボードゲーム教材「ペジテの自転車」を導入し、座学講義と組み合わせることで、従来の座学だけでは習得しづらかったシステム開発の本質を楽しく学べる環境を実現しました。研修後のアンケートで高い評価を得たほか、座学講義の評価も改善されました。

#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
人手不足・省人化|製造業|従業員5000~9999名|コンサル・支援

製造業の現場コミュニケーション改善にEQ研修を導入、ハラスメント未然防止と管理職の行動改善を実現

アドバンテッジ タフネス|TOUGHNESS EQ 感情マネジメント力向上研修株式会社 エフテック

本田技研工業系列の自動車部品メーカーは、ストレスチェック結果で上司と部下のコミュニケーション課題が明らかになり、製造現場の職人気質や外国人労働者増加に伴うハラスメント未然防止の必要性から、EQ研修を導入。管理職が3ヵ月間の実践を通じ、人間関係構築と相手の気持ちに寄り添う行動が数値で確認できるまで改善された。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#現場と本社の往復
採用・育成|小売・EC|従業員300〜499名|人事・労務

パルスサーベイで短期的なエンゲージメント把握を実現し、健康経営優良法人6年連続認定・ホワイト500認定を達成

アドバンテッジ ピディカ(パルスサーベイ)、アドバンテッジ タフネス(ストレスチェック)清原株式会社

服飾資材卸売企業の清原株式会社は、年1回のストレスチェックだけでは従業員の細かな心身の変化をフォローできない課題を抱えていた。パルスサーベイ「アドバンテッジ ピディカ」を導入し、2ヶ月ごとに短期的な調査を実施することで、PDCAサイクルを短縮化。導入から4年で従業員エンゲージメントが徐々に改善し、2025年には「ホワイト500」に認定された。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#情報共有の遅れ
採用・育成|小売・EC|従業員3,000~4,999名|人事・労務

産育休者の復職支援と育児・仕事の両立を可視化、組織全体でサポート体制を強化

ADVANTAGE HARMONY、Career&Baby三菱食品株式会社

三菱食品は常時60~80名の女性産育休者と年間約60名の男性育休取得者を抱え、復職時の不安や育児との両立課題に対応する必要があった。休業者管理システムHARMONYと育児支援サービスCareer&Babyを導入し、アンケートと動画コンテンツで心身の状態を可視化するとともに、上司・人事も含めた組織全体の支援体制を構築した。

#引き継ぎ困難#情報共有の遅れ#新人教育のばらつき
セキュリティ・コンプラ|教育|全国約200校、従業員数が企業規模に対して多い|セキュリティ

脱PPAP推進と属人化解消で、想定より2週間早く導入完了

safeAttachクラウドサービス株式会社イーオン

全国200校の英会話学校を運営するイーオンは、3社統合に伴うメールシステム統合の中で、既存サービスの属人化とPPAP運用の課題に直面していた。safeAttachクラウドサービスの直感的UIと迅速なサポートにより、当初1ヶ月の見込みから2週間で導入を完了し、上長承認の自動化により運用の手間を大幅に軽減した。

#業務の属人化#押印・承認の遅れ#メール中心の連絡#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

KDDI様の情報設計研修で有効性エラーを0件に改善

情報設計(IA)ワークショップKDDI株式会社

KDDIのバリュー事業本部では、ユーザビリティテストで発見された問題を解決できる人材不足が課題でした。ミツエーリンクスの情報設計(IA)ワークショップを実施し、5planesモデルに基づいた体系的なスキルを習得。研修後、教わったフレームワークを活用して画面設計を見直した結果、あるサービスの有効性エラーを0件に削減しました。

#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員51人(2017年時点)|業務SaaS

Confluence導入でマニュアル作成工数を軽減し、2ヶ月で300ページ以上の新規マニュアルを完成

Confluenceデンタルシステムズ株式会社

歯科用システム開発企業が、Wordで作成していたマニュアルの改定遅れと複数ファイル管理の課題を抱えていました。Confluenceを導入し、複数ライターによる並行編集と一元管理を実現。システム更新に対応したマニュアルを短期間で完成させ、情報共有とバージョン管理が容易になりました。

#手順書がない#データが分散#引き継ぎ困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|従業員579名|コンサル・支援

属人的な開発業務をマニュアル化、4日間の合宿で約8割のマニュアルを完成

マニュアル作成セミナー・マニュアル作成支援ドコモ・テクノロジ株式会社

ドコモ・テクノロジ株式会社は、高度な専門知識を持つ社員のノウハウが属人化し、業務移行が困難という課題を抱えていました。ヒューマンサイエンスの支援により、事前の業務整理フェーズと4日間のマニュアル作成合宿を実施。短期間でマニュアルを完成させ、業務の引継ぎが可能になりました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#手順書がない#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|小売・EC|業務SaaS

F・O・インターナショナル様:マニュアル配布を1か月から1日に短縮、管理工数と経費を大幅削減

HandbookF・O・インターナショナル

F・O・インターナショナル様は、紙ベースのマニュアル管理による配布遅延と管理工数の増加に課題を抱えていた。Handbookを導入することで、マニュアルのクラウド化と一元管理を実現。配布期間を1か月から1日に短縮し、紙コストや人件費を大幅に削減した。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#引き継ぎ困難
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員5,695名(単体)/ 21,946名(連結)|コンサル・支援

OneOnOneによる上級プロジェクトマネージャ育成で、プロジェクトマネジメント力を強化

OneOnOne(個別指導プログラム)TISI株式会社

TISI株式会社は、集合研修やOJTだけでは習得困難な上級プロジェクトマネジメントスキルの育成が課題でした。経験豊富なITコンサルタントによる個別指導プログラムOneOnOneを導入し、実プロジェクトの課題に対する実践的な指導と、上長の育成スキルの同時向上により、大規模プロジェクト推進能力の組織的な育成体制を確立しました。

#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
納期・リードタイム|金融・保険|コンサル・支援

金融機関のシステム統合データ移行を、移行テンプレート活用で高品質・短納期で実現

Re@nove(データ移行サービス)導入企業(非公開)

金融機関の企業合併に伴うシステム統合計画で、移行制御の遅延が発生していた。CEC社のデータ移行サービスで移行テンプレートを適用し、業界別開発も含めた移行プロセスを標準化することで、高品質な移行計画書を短期間で策定し、業務推進を加速させた。

#業務の属人化#システムの乱立#老朽化したシステム#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|その他|全国15支店、750名超のMR配置|その他

PDF帳票システムでサンプル管理業務を5分の1に短縮、管理薬剤師の複数拠点対応を実現

Create!Form(Design・Cast)ヤンセンファーマ株式会社

製薬会社ヤンセンファーマは、新薬サンプル管理における複雑な伝票・書類処理を課題としていました。Create!FormのPDF帳票出力製品を導入し、手作業を完全システム化することで、帳票業務処理時間を5分の1に短縮し、1拠点に配置していた管理薬剤師が複数拠点を管理できるようになりました。

#紙の書類処理#手作業の転記#引き継ぎ困難#多拠点の管理
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員139名|その他

帳票機能をCreate!Formに統一、開発工数50%削減と帳票修正を4日→半日に短縮

Create!Form(Design、Cast、Expage、RemoteObject)株式会社鳥取県情報センター

自治体・学校向けソリューションの帳票機能開発が属人化し、開発負荷が大きかった鳥取県情報センター。Create!Formを導入して帳票機能をシステム本体から分離し、開発工数を約50%削減。帳票修正も従来の4日から半日に短縮でき、顧客満足度の向上につながった。

#業務の属人化#手作業の転記#引き継ぎ困難
属人化・標準化|金融・保険|従業員3,000名超|業務SaaS

3,000名の人材データ一元化で、最適な人材配置と1on1の質向上を実現

HRBrain株式会社三十三銀行

合併により行員数が3,000名を超えた三十三銀行は、散在する人材データの一元管理、エンゲージメント調査の活用、1on1ミーティングの可視化が課題だった。HRBrainを導入してクラウド上にデータを集約し、EXサーベイで分析基盤を整備、1on1の記録を集約することで、本人の意向を反映した人材配置の実現と部門運営の効率化を達成した。

#データが分散#業務の属人化#引き継ぎ困難#数字の集計に時間
業務効率・工数削減|金融・保険|コンサル・支援

EUCアドバイザリーサービス導入により、積み残し案件100件以上を解消し開発コスト7割削減を実現

EUCアドバイザリーサービス富国生命保険相互会社不動産部

富国生命保険相互会社不動産部は、外部委託に頼っていた不動産管理業務システムの改善が進まず、積み残し案件が多く発生していました。DBJデジタルソリューションズのEUCアドバイザリーサービスを導入し、現場のITスキル底上げとEUCシステムの企画・開発・運用・統制支援を実施した結果、1年半で100件以上の積み残し案件を解消し、開発コストを7割削減しました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#手順書がない#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|医療・介護|コンサル・支援

協和キリン、Backcasting Sprintで次世代営業リーダーの非連続的思考を育成

Backcasting Sprint協和キリン株式会社

製薬業界の協和キリンは、デジタル化と規制対応が進む営業現場で、次世代リーダーの育成が急務であった。エクサウィザーズの未来洞察プログラム「Backcasting Sprint」と生成AIを活用し、従来の延長線上にない発想を促進するワークショップを実施した結果、参加者から100以上の質の高いデザインフィクションが生まれ、研修後アンケートで8~9割以上が肯定的回答を得た。

#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難#業務の属人化
コスト削減|飲食・食品|少数精鋭のスタートアップ|業務SaaS

コーヒースタートアップがShippioで数百万円のデマレージをゼロに、属人化も解消し3倍の事業成長を実現

Shippio合同会社Kurasu

京都のコーヒー器具輸入事業を展開するKurasuは、食品衛生法の手続き不備や税関対応の遅れにより数百万単位のデマレージが常態化し、貿易業務の属人化も課題だった。Shippioの導入により、専門的な通関・申請対応でデマレージをゼロに、業務プロセスの可視化で貿易未経験者でも安定運用できる体制を構築し、事業規模の3倍拡大を目指せるようになった。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#紙の書類処理#情報共有の遅れ
人手不足・省人化|小売・EC|業務SaaS

貿易知識ゼロから、Shippio Cargoで電話・メール激減、残業も22時→定時に短縮

Shippio Cargo株式会社TTS

ベテラン社員の退職で物流管理業務を未経験者が引き継ぐことになり、メール・電話対応に追われていた株式会社TTS様。Shippio Cargoを導入してスケジュール・書類をオンライン一括管理することで、電話・メール件数を大幅削減し、残業時間も削減できました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#電話・FAX中心#メール中心の連絡
業務効率・工数削減|その他|コンサル・支援

海外研修の学びを行動習慣化させ、研修効果を持続させる

ミッション: グローバル + 行動習慣化プログラム・行動習慣化システム導入企業(非公開)

海外研修「ミッション: グローバル」受講後、研修で得た学びが通常業務に戻ると活かされなくなる課題を抱えていた。5日間の海外研修に加えて3~4ヶ月の「行動習慣化プログラム」と「行動習慣化システム」を導入し、受講生が行動目標を設定して習慣化させるプロセスを実施した。ほとんどの受講生が行動変容し、自身の行動目標を達成することに成功した。

#技能伝承ができない#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難
採用・育成|物流・運輸|コンサル・支援

行動力とグローバルマインドを習得した鉄道会社の助役

ミッション: グローバル東日本旅客鉄道株式会社

海外経験が限定的で不安を抱えていた東日本旅客鉄道の助役が、ベトナムでの海外研修「ミッション: グローバル」に参加。失敗を恐れず「動いてみる」行動力とコミュニケーションスキルを習得し、帰国後は相手のニーズを考えた仕事遂行と部下育成に活かしている。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
採用・育成|その他|コンサル・支援

海外研修ミッション:グローバル アレンジ版で、苦手意識払拭とグローバル案件への積極性を獲得

ミッション:グローバル(海外研修プログラム)導入企業(非公開)

グローバル案件に対する苦手意識を持つ将来のリーダー層が、実際のグローバル環境で成果を出す経験を必要としていた。海外研修ミッション:グローバルをアレンジし、6日間のうち4日間を1人で他国に飛んで現地バディとともに課題に取り組ませた。その結果、受講生は「どこでもやっていける自信」「周りを巻き込む力」を習得し、受け身の姿勢から「自分から取りにいく」姿勢へと変わった。

#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
採用・育成|小売・EC|コンサル・支援

異業種交流研修で店舗マネージャーのリーダーシップ育成と地域連携を実現

トモガク(異業種交流研修×地域課題解決プログラム)イオンリテール株式会社

イオンリテール株式会社は、社内研修だけでは測定できなかったリーダーシップスキルの定着課題を抱えていました。地域課題解決型の異業種交流研修「トモガク」に参加させることで、受講者が実践的にスキルを試す機会を提供し、地域企業・行政との連携による具体的な施策につながりました。

#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

医療フォロー業務をkakariで効率化・深化、患者との関係構築を強化

kakariスマイル医療(乳腺クリニック)

乳腺クリニックが患者への医療フォロー業務を属人的に行っていた課題に対し、kakariというプラットformを導入。患者ごとに個別のメッセージ配信や薬剤情報の一斉配信など、効率的かつきめ細かいフォローを実現し、患者との関係構築を深めることができた。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#対応履歴が残らない#メール中心の連絡
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

ソフトウェア設計スキルの向上を目指した実践型モデリング研修の実施

Balus(モデリングツール)、実践型研修プログラムリコーITソリューションズ株式会社

リコーITソリューションズ株式会社の開発チームは、システムモデルの本来の役割である設計意図の伝達が忘れられていたという課題を抱えていました。レヴィが提供するオンライン教材、オンサイト研修、Balusを活用した長期オンジョブ研修を組み合わせることで、設計スキルの向上と業務との両立を実現しました。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

技術的負債の蓄積によるシステム保守性低下をDDD研修で解決

システムデザイン研修プログラム(フルリモートワークショップ)株式会社GxP

ITパートナーとして顧客企業のシステム開発を手掛けるGxP様は、業務変化への対応を繰り返す中で技術的負債が蓄積し、変化への対応が難しくなっていました。レヴィはシステムデザイン、オブジェクト指向、DDDを体験するフルリモート研修プログラムを提供し、参加者が業務から設計・実装までの全体像を理解し、保守性の高いシステム設計への認識を深めることに成功しました。

#老朽化したシステム#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
属人化・標準化|製造業|大阪本社|コンサル・支援

電子機器メーカーがシステミングワークショップで設計開発の課題を可視化

システミング、Balus株式会社マトリックス

電子機器メーカーの株式会社マトリックスは、設計開発プロセスにおける課題や認識のズレを抱えていました。レヴィのシステミングフレームワークを活用した1DAYワークショップを実施し、プロセス・コンテキスト・課題を可視化することで、より本質的な課題の抽出と組織内での共有が実現されました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

実務を題材にしたDDD研修でエンジニアの設計スキルを向上

ソフトウェア設計のための実践型モデリング研修(Balus含む)リコーITソリューションズ株式会社

リコーITソリューションズのエンジニアが、設計スキルの客観的評価とモデリング能力の向上を課題としていました。実際の業務を題材にしたドメイン駆動設計(DDD)の実践型研修を4ヶ月間受講することで、モデリング思考の拡大と設計レベルの向上を実現しました。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#業務の属人化
品質・不良|製造業|コンサル・支援

組み込みエンジニア向けシステム設計研修で認識齟齬を解消、後工程の手戻り防止を実現

Balus(モデリングツール)、レヴィ式システム設計研修三洋テクノソリューションズ鳥取株式会社

三洋テクノソリューションズ鳥取は、複雑化する組み込みシステム設計において、開発メンバー間の認識の分断が課題であった。対話型のシステム設計ワークショップをオンラインで実施し、「分断の解消」という視点を獲得させることで、仕様の共有化と後工程での手戻り防止を実現した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#納期の遅延
採用・育成|IT・ソフトウェア|中堅企業(累計会員1,200万人以上)|コンサル・支援

マネージャー育成プログラムで組織の「考える力」と「動かす力」を強化

Balus(構造化ツール)+ 構造化思考マネジメント道場株式会社asken

急速な事業拡大に伴いマネジメント層の育成が課題だったaskenは、構造化ツール「Balus」を活用した「構造化思考マネジメント道場」を導入。6名のマネージャーが自身の業務を題材に「マネジメントの型」を構築し、実践を通じて視点の広がりと言語化能力を磨き、チーム目標策定時に一貫性のあるメッセージ発信を実現した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

MBTツール開発のアーキテクチャ見直しで、構造化支援と外部視点により設計の曖昧性を解消

Balus(構造化ツール)、Leviiの伴走支援株式会社ベリサーブ

ベリサーブがMBT(モデルベーステスト)ツール開発において、プロトタイプの積み上げによる拡張性の低さや海外開発拠点との連携の課題に直面していました。Leviiの伴走支援と構造化ツール「Balus」を活用し、アーキテクチャの再構築と認識合わせを実施。その結果、重要な役割分担の明確化に加え、チーム内のコミュニケーション円滑化と発言しやすい雰囲気の形成に成功しました。

#手作業の転記#多拠点の管理#協力会社との連携#引き継ぎ困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|従業員100名〜|業務SaaS

Lychee Redmine導入で全社プロジェクト管理を統一、管理工数を削減

Lychee Redmine株式会社ドゥシステム

システム開発企業のドゥシステムは、部署やチームごとにバラバラだったプロジェクト管理ツール・方法を統一する課題を抱えていました。Lychee Redmineを導入し、ガントチャート機能と独自開発のプラグインを活用することで、プロジェクト管理の方法と業務プロセスを統一。データドリブンなプロジェクト管理が可能になり、管理職やプロジェクトリーダーの管理工数を削減できました。

#システムの乱立#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない
採用・育成|その他|コンサル・支援

5日間の海外研修で海外トレーニー制度の効果を倍増化

海外研修ミッション:グローバル導入企業(非公開)

企業が海外トレーニー制度を実施する際、海外拠点の負担が大きく研修内容が属人化・形骸化するという課題を抱えていた。5日間の海外研修ミッション:グローバルをプリプログラムとして導入することで、受講生が主体性と実行力を習得し、その後の海外トレーニーをより効果的に遂行できるようにした。結果として海外トレーニー制度の効果が倍増し、受け入れ現地法人からも高い評価を得た。

#技能伝承ができない#業務の属人化#引き継ぎ困難
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員500〜999名|人事・労務

産業保健体制の強化により、一人で抱え込まない保健師サポート体制を実現

保健師サービスさくらインターネット株式会社

さくらインターネット株式会社は、復職者支援における産業保健体制の課題を抱えていました。保健師サービスの導入により、体制強化と実務サポートを統合し、一人で抱え込まない産業保健体制を構築しました。

#業務の属人化#担当者不在で止まる#引き継ぎ困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|従業員1000〜1999名|人事・労務

EQ研修による組織コミュニケーション改善で行動特性を数値化・定着化

EQ感情マネジメント力向上研修株式会社中電シーティーアイ

IT・通信企業である中電シーティーアイは、上司と部下のコミュニケーション改善が急務であった。EQ(感情マネジメント力)研修を導入し、行動特性を数値で見える化するとともに、フォローアップ研修と進捗管理を通じた継続的なサポートにより、受講者の行動変容を定着させた。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
採用・育成|その他|従業員10000名以上|コンサル・支援

EQ研修導入で多様な人材が力を発揮できる組織風土を醸成

EQ感情マネジメント力向上研修三菱商事株式会社

事業拡大と人材の多様化が進む中、従来の「あうんの呼吸」では対応できなくなった三菱商事電力ソリューショングループ。適切なコミュニケーションとマネジメントによってチーム内の心理的安全性を確保するため、2024年から約6カ月間かけてEQ研修を実施。研修を通じた行動変容により、受講者から「周囲へのアンテナを張るようになった」「自信を持って気持ちを伝えられるようになった」といった変化が見られた。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
人手不足・省人化|製造業|従業員10,000名以上|人事・労務

日産自動車、休職者管理を一元化し事務負担と休職者の不安を軽減

ADVANTAGE HARMONY(アドバンテッジ ハーモニー)日産自動車株式会社

全国多拠点での休職者管理が属人的で情報が断絶していた日産自動車が、休職者管理・支援システム「HARMONY」を2023年11月に導入。拠点ごとの管理を全社的に標準化し、書類手続きのスピード化と関係者間の情報共有を実現することで、事務負担を削減し、休職者の不安を大幅に軽減した。

#多拠点の管理#業務の属人化#紙の書類処理#情報共有の遅れ
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員500〜999名|人事・労務

産業保健体制の強化と実務サポートで、リスク管理精度が向上

アドバンテッジ 保健師サービスさくらインターネット株式会社

さくらインターネット株式会社は、メンタルヘルス対応と産業保健体制の強化が課題だった。アドバンテッジリスクマネジメントの保健師サービスを導入し、医療専門職による日々の実務支援と従業員への丁寧な対話を実現。結果として健診事後措置の運用が確実になり、再受診率が明らかに向上するなど、リスク管理の精度が向上した。

#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#引き継ぎ困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|10000名以上(TIS社グループ)|人事・労務

グループ企業の復職支援体制を標準化・強化、eReworkで再発防止に取り組み

eReworkTIS株式会社、株式会社アグレックス

ITサービス企業のTIS社とグループ会社は、グループ内での復職支援体制のレベルの差や人事業務の負荷増加が課題だった。クラウド型復職支援システム「eRework」を導入し、eラーニングや生活リズム表などの機能を活用した3週間の短期プログラムで、休職中から復職後まで一貫した支援体制を整備。業務の属人化を防ぎ、再発防止に向けたセルフケアをサポートしている。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#手順書がない
人手不足・省人化|製造業|従業員10,000名以上|その他

長期休職時の所得補償制度導入で、従業員の人生に寄り添う福利厚生を実現

GLTD(団体長期障害所得補償保険)「ロングサポート65」豊田鉄工株式会社

豊田鉄工株式会社は、過去にケガで長期休職した従業員が退職を余儀なくされた経験から、労災保険だけでは生活を支えきれない課題に直面していました。全社的な人事制度改革の一環として、独立した一般社団法人による運営体制を整備し、GLTD(団体長期障害所得補償保険)制度「ロングサポート65」を導入。従業員が安心して治療に専念できる環境を提供するとともに、任意上乗せの仕組みを通じて従業員の自律性と金融リテラシー向上を促進しています。

#担当者不在で止まる#引き継ぎ困難#業務の属人化
業務効率・工数削減|医療・介護|その他

貿易帳票の作成・管理業務を一元化し、属人的管理から脱却

Business b-ridge中外製薬株式会社

中外製薬の海外営業推進部では、貿易書類作成が属人的に管理され、複数部門間での情報共有が課題だった。Business b-ridgeを導入し、貿易書類作成プロセスと関連データを一元管理することで、業務の平準化と各案件ステータスの見える化を実現した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない#データが分散
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|上場企業(2022年2月東京証券取引所グロース上場)|その他

ベンチャー企業のPC業務属人化を解消、情シス体制を構築しコア業務に専念

情シスSAMURAI株式会社CaSy

ベンチャー企業である株式会社CaSyは、PCセットアップ業務の属人化と情シス人材の不安定さが課題でした。情シスSAMURAIへのアウトソースと業務フローの整備により、属人化を解消し、管理部門がコア業務に集中できる体制を実現しました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#手順書がない#アカウント管理の煩雑さ
人手不足・省人化|金融・保険|資本金20億円|コンサル・支援

未経験の情シス担当者をチーム体制で支援し、コア業務専念と安定運用を実現

情シスSAMURAI株式会社fundbook

M&A仲介企業の情シス経験のない担当者が、前任者退職に伴い情シス業務を兼任することになった。『情シスSAMURAI』のチーム体制による継続的サポートと技術指導により、未経験者でも意思決定できる体制を構築。アカウント管理の一元化やADサーバー・Entraの統合を推進しながら、コア業務(基幹システム開発・運用)に専念できるようになった。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#アカウント管理の煩雑さ#システムの乱立
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

ひとり情シスの属人化リスクを解決、システム安定稼働を実現

情シスSAMURAI株式会社カラダノート

情報システム担当者の退職に伴う短期間の引継ぎと体制維持が課題だった株式会社カラダノートが、『情シスSAMURAI』によるITコンサルとオンサイト/リモート併用での業務支援を導入。属人化や引継ぎリスクを軽減し、日々のシステム安定稼働を実現した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#サーバ運用の負担
人手不足・省人化|小売・EC|資本金20億4,200万円|その他

MonotaRO、情シスSAMURAIのアウトソーシングで属人化を解消し、コア業務に専念

情シスSAMURAI株式会社MonotaRO

事業成長に伴う情シス人員不足と担当者異動による業務引き継ぎ、属人化の課題を抱えていたMonotaRO。情シスSAMURAIのチーム体制によるアウトソーシングを導入し、約1ヶ月でスムーズに引き継ぎを完了。作業負荷が軽減され、コア業務に専念できるようになった。

#繁忙期の人員不足#業務の属人化#引き継ぎ困難#担当者不在で止まる
人手不足・省人化|小売・EC|従業員規模不明|業務SaaS

ひとり情シスの課題を専門チームのサポートで解決、IT運用と業務改善を実現

情シスSAMURAI株式会社横浜赤レンガ

IT専門担当者不在で技術的サポートが不足していた商業施設運営企業が、「情シスSAMURAI」を導入。オンサイト対応とリモートサポートの二層体制により、社内IT規定に沿った運用、日々の業務改善、DX推進が可能になった。

#アカウント管理の煩雑さ#パスワード共有#情報漏洩リスク#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|その他|コンサル・支援

薬品メーカー向け加工設備の設計製作、ワンストップ対応で立ち上げ期間を短縮

製品設計・設備設計サービス(FA自動機設計)導入企業(非公開)

薬品メーカーが複数ワークを高速搬送できる加工設備の開発を初めて外注する際、仕様決めから運転指導まで一括サポートが必要だった。ダイセキが自動車・半導体業界での経験を活かし、ワーク交換機構の最適化と3D設計による動作シミュレーションを実施し、構想設計から試運転までをワンストップ対応することで、装置立ち上げ期間の短縮を実現した。

#工程管理の難しさ#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

DeNA、プロジェクトマネジメント研修導入で全社的なPMスキル体系化を実現

プロジェクトマネジメント研修(初級・中級)株式会社ディー・エヌ・エー

DeNAでは、複雑化する事業に対応するため、経験やノウハウに頼ったプロジェクト運営から脱却したいという課題を抱えていました。ラーニング・ツリーのPM研修(初級・中級)を導入し、全社員対象の挙手制による参加を実施。受講者がPMの業務範囲の広さを認識し、体系的な知識習得による実務改善への第一歩を踏み出せました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
コスト削減|教育|4拠点|コンサル・支援

コロナ禍での経営危機を乗り越え、税理士との情報共有で売上回復を実現

ライトハウス税理士法人の顧問税理士サービス株式会社パル(パルスポーツクラブ)

幼稚園向け運動指導事業の株式会社パルは、新型コロナウイルスで売上がゼロに落ち込み経営危機に直面しました。融資対応と会計体制の改善を目的にライトハウス税理士法人と契約し、月次決算報告と経営会議での情報共有を開始。その結果、コロナ前を上回る売上回復を実現しました。

#数字の集計に時間#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難
納期・リードタイム|IT・ソフトウェア|従業員154名(2011年4月1日現在)|受託開発・制作

海外版地図アプリ「いつもNAVI[海外]」を1年で開発・リリース、60機種対応を実現

いつもNAVI[海外](海外版地図情報サービス)株式会社ゼンリンデータコム

ゼンリンデータコムは、NTTドコモの携帯電話へのプリインストールを前提とした海外版地図情報サービスの開発に、わずか1年という短期間で対応する必要がありました。NTTソフトウェアと協力し、要件定義からサーバ構築、UI設計、モバイルアプリ開発まで総合的に対応することで、使いやすさにこだわったアプリを実現。22カ国40都市の地図情報と1万5000件のスポット情報を搭載し、60を超えるモバイル端末での検証を経て納期通りにリリースしました。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#多拠点の管理#検査の目視頼み
属人化・標準化|製造業|大企業|コンサル・支援

人事・給与システム刷新に伴い、2,000ページのマニュアルを全面リニューアル。属人化解消と問い合わせ削減を実現

マニュアル制作サービス・マニュアル評価・分析・改善提案サービス株式会社ブリヂストン

ブリヂストン様は人事・給与システム刷新に伴い、機能単位の説明が中心で現場活用に課題があったExcelマニュアルと、各拠点の独自資料による属人化を抱えていました。ヒューマンサイエンスは業務フローに対応した実用的なマニュアルを制作。現場に受け入れられ、マニュアル維持管理の社内体制が整備され、マニュアルを育てていく文化が定着しました。

#手順書がない#業務の属人化#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員586名(連結)|その他

Garoon・kintoneなどグループウェア製品のマニュアル英語翻訳を外部委託

翻訳サービス(マニュアル翻訳)サイボウズ株式会社

サイボウズは複数のグループウェア製品のユーザーヘルプや管理者ガイドの英語翻訳を外部委託する必要がありました。翻訳品質評価を経てヒューマンサイエンスに発注し、Garoon、kintone、cybozu.comなど複数製品のドキュメント翻訳を継続的に対応することで、グローバル展開に向けたドキュメント整備を実現しました。

#手作業の転記#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
属人化・標準化|その他|コンサル・支援

業務マニュアルの標準化支援セミナーで、関係者間の認識共有と品質改善を実現

マニュアル標準化支援(マニュアル評価、マニュアル作成セミナー)第一三共ビジネスアソシエ株式会社

第一三共ビジネスアソシエ株式会社は、グループ企業全体のビジネスサポート業務において、複数存在するマニュアルの標準化と品質改善が課題でした。ヒューマンサイエンスは実際のマニュアルを評価・分析した上で、改善ポイントを中心としたカスタマイズセミナーを実施。セミナーを通じて関係者間でマニュアル品質改善に向けた認識を共有し、今後の改善活動の土台を構築できました。

#手順書がない#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
属人化・標準化|自治体・公共|コンサル・支援

独立行政法人がテクニカルコミュニケーション研修で業務マニュアル作成の標準化を実現

マニュアル作成セミナー(テクニカルコミュニケーション研修)独立行政法人

独立行政法人が業務マニュアル作成における課題解決のため、テクニカルコミュニケーション(TC)のフレームワークを学ぶセミナーを導入しました。ドキュメント作成の基本的な考え方と標準化の重要性を学ぶことで、業務引継ぎ書の品質向上と知識ナレッジの有効活用が実現されました。

#業務の属人化#手順書がない#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

富士通のPC開発に対応した専門ディレクター派遣によるマニュアル制作体制の構築

ディレクター派遣・マニュアル制作サービス富士通株式会社

富士通は上期下期合わせて30~40機種のPC開発を並行して行う中で、仕様差分の正確な反映と高い効率性を備えたマニュアル作成スタッフが必要でした。ヒューマンサイエンスは10年以上のマニュアル作成経験を持つプロのディレクターを派遣し、開発部門との直接打ち合わせを通じて正確で効率的なマニュアル制作体制を実現しました。

#手作業の転記#引き継ぎ困難#繁忙期の人員不足
属人化・標準化|製造業|従業員160名|その他

GMP文書の高品質翻訳で海外製造拠点のGMP認証取得を実現

医療翻訳サービス(日本語のGMP英訳)原薬メーカー様

原薬メーカーが海外拠点での原薬製造に際し、日本のGMP文書を英訳する必要があった。ヒューマンサイエンスの医療翻訳サービスを活用し、専門知識を持つ翻訳者による高品質な翻訳と効率的なスケジュール管理により、海外製造拠点でのGMP構築に具体的な道筋を立てることができた。

#手作業の転記#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|金融・保険|従業員6,372人(2025年3月末現在)|コンサル・支援

マニュアル整備とAI活用を一体推進し、チャットボット精度を大幅向上・全社生産性向上を実現

マニュアル制作・評価分析・AI活用コンサルティング三菱UFJ信託銀行株式会社

三菱UFJ信託銀行は、社員アンケートで「マニュアルが分かりにくい」という課題を抱えていた。人にもAIにも分かりやすいマニュアル構成への整備とナレッジマネジメント体制の構築を推進し、RAGチャットボットの回答精度が劇的に向上。全社展開時には各部門から「他の業務にも対応してほしい」との声が相次ぎ、業務効率化と新規事業創出に向けた基盤が整備された。

#手順書がない#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|医療・介護|資本金11億円|その他

医用画像システムのマニュアル英訳を依頼フロー整理で効率化

マニュアル翻訳サービス(日本語→英語)PSP株式会社

医療機器メーカーが海外展開に伴い医用画像システムのマニュアル英訳需要が急増。初期委託先との意思疎通ズレやレイアウト対応の課題から、ヒューマンサイエンスに切り替えることで、依頼フローが一定化し複数製品への対応がスムーズに進行するようになった。

#社外との情報共有#手作業の転記#引き継ぎ困難#納期の遅延
品質・不良|教育|その他

英会話ソフトの日本語ローカライズで、学習者にとって分かりやすい表現を実現

翻訳サービス(UI・ソフトウェア翻訳、ローカライズ)ロゼッタストーン・ジャパン株式会社

ロゼッタストーン・ジャパン様は、英語学習教材の日本語化において、アメリカ本社での直訳では日本人学習者にとって不十分だという課題を抱えていました。ヒューマンサイエンスは、専任チーム(PM1名、翻訳者3名、レビュアー1名)を配置し、コンシューマー向け製品翻訳の経験を活かして意訳を含む自然な日本語表現を提供することで対応。短納期案件にも対応し、5年以上にわたる継続的なパートナーシップを実現しています。

#手作業の転記#品質のばらつき#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|金融・保険|従業員20,731名|コンサル・支援

約350冊の業務マニュアルを体系から刷新し、現場の利便性と検索性を向上

マニュアル制作・体系設計・分析サービス損害保険ジャパン株式会社

損害保険ジャパンは、長年の改訂で複雑化した約350冊のマニュアルにおいて、現場から「探しにくい」「分かりにくい」という課題を抱えていました。ヒューマンサイエンスによる既存マニュアルの分析・評価、体系設計、作成代行を通じて、大規模なマニュアル刷新を実現し、現場から「見やすくなった」「格段に分かりやすい」という声が寄せられています。

#手順書がない#探し物の時間#引き継ぎ困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

技術者向けマニュアルの翻訳対応化をセミナーで実現

マニュアル作成セミナー・研修住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システムは、海外展開に向けてマニュアルを翻訳する際に「翻訳しやすい日本語」への改善が課題でした。ヒューマンサイエンスは、実際のマニュアルを題材にしたセミナーを実施し、簡潔な表現や主語の明確化などのポイントを指導することで、受講者が問題点を認識し、文書力向上とマニュアル品質改善を実現しました。

#技能伝承ができない#手順書がない#引き継ぎ困難
属人化・標準化|その他|従業員3,424名(連結3,572名)|コンサル・支援

業務マニュアル作成により営業業務の標準化と教育の効率化を実現

業務マニュアル作成サービス東急リバブル株式会社

東急リバブルは、営業社員の急速な増加に伴い、ベテラン社員と新人のスキル差が課題となっていました。ヒューマンサイエンスと協働で業務マニュアルを作成し、暗黙知を見える化して標準的な業務プロセスを確立しました。結果、新人の早期立ち上げが実現し、指導内容のばらつきが解消されました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
属人化・標準化|小売・EC|エンジニア120名程度(2020年2月現在)、グループ全体従業員4,715名+ア|その他

アルゴリズム実技検定導入で、エンジニア120名のスキル可視化と人材配置の最適化を実現

アルゴリズム実技検定株式会社ティー・アール・イー(株式会社トライアルホールディングス)

小売業のIT化を推進するトライアルホールディングスグループは、組織改編に伴い120名程度のエンジニアのスキルを客観的に把握する必要がありました。アルゴリズム実技検定を導入することで、個人の技術レベルを可視化し、適切な人材配置と中途採用の判断基準を確立しました。検定を通じてエンジニアはアルゴリズム思考の重要性を認識し、スキルアップへの動機づけが強化されました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|教育|学生約3万7000名、教職員約2300名(学部大学・大学院)|業務SaaS

立命館大学、SmartStage ServiceDeskで6000台以上のIT機器管理を標準化し運用コスト削減を実現

SmartStage ServiceDesk立命館大学

学生・教職員約4万名を支える立命館大学の情報システム部は、6000台以上のIT機器管理における運用の見える化と標準化が課題だった。ITILベースのSaaS型ITサービス管理ツール「SmartStage ServiceDesk」を導入し、チケット管理、インシデント管理、問題管理、変更管理、リリース管理の5つのプロセスを統一。運用状況の見える化により、定量的な課題分析と対策が可能になり、継続的な運用改善の基盤を構築した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#データが分散#手順書がない
データ活用・可視化|金融・保険|大企業|業務SaaS

りそな銀行、グループ横断データ統合で提案力強化~名寄せと一元化で営業活動を可視化

ユーソナー(LBC、mソナー)株式会社りそな銀行

りそな銀行は、グループ各社間での顧客情報が重複・分散し、異動による人脈情報の引継ぎ課題を抱えていた。ユーソナーのLBC(企業データベース)とmソナー(名刺管理)をSalesforceと連携させることで、グループ横断での取引状況を一元化し、営業担当者による戦略的なアプローチと提案の幅拡大を実現した。

#データが分散#名刺情報の死蔵#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

留学情報サイトをCMS化して更新作業を効率化、Web担当者の負担を軽減

writeWired CMS Platform海外留学サポート

海外留学サポート企業は、手作業での更新が多い留学情報サイト(コンテンツ2,000超、種類30以上)の運用課題に直面していました。writeWired CMSを導入し、コンテンツをパーツ単位に分解してテンプレートを10に凝縮。Web知識のない担当者でも更新可能となり、更新頻度とコンテンツ量が改善されました。

#サイト更新ができない#手作業の転記#業務の属人化#引き継ぎ困難
属人化・標準化|製造業|帝人株式会社の100%子会社|業務SaaS

帝人エンジニアリング、intra-martでプロジェクト管理システム「T-PMS」を構築し業務の属人化を解消

intra-mart(プロジェクト管理システム「T-PMS」)帝人エンジニアリング株式会社

帝人エンジニアリングは、ERP導入時に業務とシステム機能のギャップに直面し、既存パッケージでは要件を満たせないという課題を抱えていた。拡張性と自由度に優れたintra-martをプラットフォームに、プロジェクト管理システム「T-PMS」を開発。業務プロセスの可視化・デジタル化により、プロジェクト管理の属人化を解消し、継続的な業務品質向上の基盤を構築した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない#見積もり作成に時間
業務効率・工数削減|製造業|従業員数211,915名(連結)|クラウド・インフラ

アジャイル型開発でカーシェアリングサービスのシステムを柔軟に構築、事業部門とエンジニアがワンチームで機能実装を実現

Azure(Microsoft Azure)上に構築したサービスプラットフォーム、アジャイル型開発支援本田技研工業株式会社

本田技研工業はカーシェアリング事業「EveryGo」のリニューアルにあたり、従来のウォーターフォール型開発では事業変化への対応が難しく、システムが硬直化するリスクを抱えていた。JBSによるアジャイル型開発アプローチとAzureクラウドプラットフォームを採用することで、事業部門と開発チームが一体となり、利用動向に基づいた機能変更・追加に迅速に対応できる拡張性の高いサービスプラットフォームを実現した。

#システムの乱立#老朽化したシステム#引き継ぎ困難
セキュリティ・コンプラ|教育|中学校|セキュリティ

USB認証キーで校務システムのセキュリティ確保と業務効率化を同時実現

Hardlockey相模原市立相原中学校

相模原市立相原中学校は、職員一人一台PC配置による校務のICT化に伴い、生徒の個人情報を扱う校務システムのセキュリティ強化が課題だった。USB認証キー「Hardlockey」を導入し、専用キー挿入時のみ校務サーバアクセスを可能にする仕組みを構築。ペーパーレス化や資料の一元管理、年度終了時の引継ぎが簡便化され、教職員が生徒と接する時間を増やすことができた。

#情報漏洩リスク#紙の書類処理#引き継ぎ困難#アカウント管理の煩雑さ
人手不足・省人化|自治体・公共|人口約9万人|その他

人事異動が多い自治体の課税入力業務で、アノテーション機能により新人教育時間と質問頻度を大幅削減

BizFront/アノテーション御殿場市

御殿場市の課税課では、人事異動の頻繁さと複雑化したマニュアルにより、新人教育と入力ミスが課題だった。NTTテクノクロスの「BizFront/アノテーション」を導入し、システム画面上に直接注釈やヘルプを表示できるようにしたことで、新人からの質問が半減し、教育にかかる時間も短縮された。

#手作業の転記#手順書がない#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難
顧客対応・CS|医療・介護|基幹病院|その他

オンライン医療通訳で外国人患者の手術対応をスムーズに実現

Medi-Way(オンライン医療通訳サービス)神戸アイセンター病院

神戸アイセンター病院では、ベトナム人患者の緑内障手術対応時に言語の課題を抱えていました。Medi-Wayのオンライン医療通訳サービスとベトナム語通訳者4名の連携体制により、対面通訳と遜色ないレベルの通訳を実現し、患者と医療者の双方の理解と安心を得られました。

#業務の属人化#対応履歴が残らない#引き継ぎ困難
品質・不良|教育|大規模大学|コンサル・支援

15年の信頼に基づく常駐運用支援で、新キャンパス移転と最新映像設備導入を成功

映像・音響システム統合導入、常駐運用支援立命館大学

立命館大学が新キャンパス(H棟)への移転に伴い、映像学部の学習環境を大幅に刷新する必要があった。東和エンジニアリングの15年以上の常駐運用支援体制と専門知識を活かし、25部屋以上の教室・スタジオに実務レベルの映像・音響設備を導入し、限られた工期で効率的に完成させた。移転後も常駐スタッフが教職員・学生をサポートし、キャンパス全体の活用促進が実現している。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
品質・不良|物流・運輸|従業員512名|その他

従業員の声を反映したユニフォーム全面リニューアル、着心地改善と総務部のやりがい向上を実現

オリジナルユニフォーム制作サービスJR水戸鉄道サービス株式会社

JR水戸鉄道サービス様は、従業員からの「シャツの着心地が悪い」という声と国体・オリンピック開催をきっかけにユニフォームの全面リニューアルを決行。総務部主導で社内プロジェクトを立ち上げ、各事業所からの詳細な要望を集約し、素材・襟・ポケット位置など細部に至るまで改善したオリジナルユニフォームを制作。従業員から不満の声がなくなり、総務部としてやりがいの再確認にもつながった。

#業務の属人化#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難
属人化・標準化|建設・不動産|従業員14名|その他

小ロット対応で社長の想いを実現。既製品から統一感のあるオリジナルユニフォームへ

オリジナルユニフォーム製作サービス株式会社カワチ工業

空調工事を手掛ける株式会社カワチ工業は、従業員が個々の好みで既製品を選んでいたため統一感が失われていた。ユニフォームネットの小ロット対応サービスを活用し、現場社員を含むプロジェクトチームで14名向けのオリジナルユニフォームを製作。顧客からの好評を得て、事務員も着用するようになった。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#手順書がない
人手不足・省人化|その他|中企業|その他

Windows 7→10移行でPC交換作業の工数を削減、ヘルプデスク負荷を軽減

Secure Back 4テレビ大阪株式会社

テレビ大阪はWindows 7のサポート終了に伴うWindows 10への移行で、PC交換作業の効率化とユーザーサポート負荷の軽減が課題でした。Secure Back 4を導入してバックアップ・リストア機能を自動化し、移行作業の工数削減とPC故障時のデータ喪失防止を実現しました。

#手作業の転記#問い合わせ対応の負荷#引き継ぎ困難
属人化・標準化|製造業|従業員5,001~10,000名|人事・労務

後継者管理と面談記録の可視化をシステムで実現

COMPANY Talent Managementトピー工業株式会社

トピー工業は、後継者管理における現場と人事の連携不足、および面談結果の管理方法が不統一だった課題に対して、COMPANY Talent Managementの後継者管理機能と面談管理機能を導入。後継者の指名から育成プラン作成までを一元管理し、タレントボード機能で長期的視点での人員配置を実現した。

#業務の属人化#データが分散#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難
採用・育成|IT・ソフトウェア|大企業(ANA傘下)|コンサル・支援

企画工程人財の育成研修導入で「ノリのいいSE」70名を育成、提案能力強化を実現

企画工程人財育成研修プログラムANAシステムズ株式会社

ANAシステムズは従来の受け身的なシステム開発体制から、顧客ニーズに先回りした企画提案ができる体制へ転換する必要があった。ITIの実践的な企画工程人財育成研修(集合研修+One on One個別指導)を導入することで、ユーザー折衝能力や提案能力に優れた「ノリのいいSE」の計画的な育成に成功した。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#業務の属人化
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員216名(2009年4月現在)|コンサル・支援

スキル診断とPM研修によるPDCAサイクルの確立で人材育成を実現

スキル診断サービス、PM研修(プロジェクトマネジメント研修)、人材育成ワークショップ株式会社デンソーアイセム

デンソーアイセムはビジョン2015における人材育成・活性化の実効性ある仕組み構築が課題だった。スキル診断サービスと360度評価、PM研修、人材育成ワークショップを実施し、人材育成プロセスのPDCAサイクルを確立。スキル診断スコアの向上と現場での研修成果の実装を実現した。

#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|大企業|コンサル・支援

FUTURITY開発標準のバージョンアップで、第三者にも分かりやすい標準書を完成

FUTURITY(開発標準)バージョンアップコンサルティング富士通株式会社

富士通のミッションクリティカルシステム向け開発標準FUTURITYが、社内のみならず第三者にも理解しにくいという課題を抱えていました。アイ・ティ・イノベーションのコンサルティング支援により、実践ノウハウを盛り込み、プロジェクトマネジメントも加えた分かりやすいバージョンアップを実現。完成した冊子は社内全体への展開やお客様への説明ツールとして活用されています。

#手順書がない#技能伝承ができない#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|コンサル・支援

営業リーダー・マネジャ層へのプロジェクトマネジメント教育導入により、営業とプロマネの連携を強化

PM研修(営業向けプロジェクトマネジメント教育)日本ヒューレット・パッカード株式会社

SIプロジェクト獲得の強化を目指すHPは、営業職がプロジェクトマネジメントの知見不足により、プロマネとの連携がうまくいっていない課題を抱えていました。アイ・ティ・イノベーションのPM研修を営業向けにカスタマイズし1日間コースで実施することで、営業がプロマネの立場を理解し、プロジェクト開始後の適切なサポートが可能になりました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#協力会社との連携
人手不足・省人化|製造業|大企業|コンサル・支援

組織改編に伴うPM不足を若手社員研修で解消

PM教育研修プログラム協和発酵工業株式会社

全社組織変更によりマネジメント層が流出し、PM知識を持つ人材が不足していた協和発酵工業。体系的なPM基礎教育研修を実施し、約25名の若手社員(社歴10年目)にPMとコミュニケーションの重要性を習得させた。受講後、研修内容を業務に活かし、コミュニケーション改善や責任の明確化などの変化が見られた。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#業務の属人化
属人化・標準化|物流・運輸|大企業|コンサル・支援

メインフレーム基盤の9年にわたる移行プロジェクトをステークホルダーマネジメントで成功に導く

PMコンサルティング(アイ・ティ・イノベーション)豊田通商株式会社

豊田通商の金属本部は、メインフレームのサポート終了とエンジニア減少という課題に直面していた。IT戦略部が現場主義的なコミュニケーション、PMO設置、QCD見える化ボード導入などのステークホルダーマネジメント施策を実施し、全3期9年のMAXプロジェクトを成功に導いた。

#老朽化したシステム#サーバ運用の負担#業務の属人化#引き継ぎ困難
属人化・標準化|その他|コンサル・支援

IT管理の属人化を解消し、ネットワーク環境を可視化

ITサポート&サービストライベクトル株式会社

ネットワーク構築の専門家が退職し、IT管理が属人化していた翻訳企業。ITサポート&サービスを導入することで、ネットワーク全体を管理台帳で可視化し、スタッフ間での情報共有が実現した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#情報共有の遅れ
採用・育成|教育|大学法人|人事・労務

キャンパスグローバル化に向けた職員の英語能力向上研修

Gaba(法人向け英語研修・マンツーマンレッスン)学校法人昭和女子大学

昭和女子大学は、キャンパスのグローバル化に対応するため、留学生対応や国際業務を担当する職員の英語能力向上が課題でした。Gabaのマンツーマン英会話研修(6ヵ月・45回)を導入し、受講職員のウィークポイント強化とTOEIC®スコア向上を実現しました。同時に学生へのロールモデル提示効果も得られています。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|その他|従業員1,700名|人事・労務

合併による1,700名の人事管理ペーパーレス化。HRBrainで評価制度の統一と事務負担を大幅削減

HRBrainえちご中越農業協同組合

4つのJA合併により職員数が1,700名に拡大し、紙ベースの人事管理が物理的に不可能に。異なる賃金体系・評価制度の統一が急務だった。HRBrainを段階的に導入し、現在のやり方を変えずにデジタル化することで、合併初年度から公平な人事考課を実現し、アンケート業務の膨大な工程を削減した。

#紙の書類処理#業務の属人化#引き継ぎ困難#多拠点の管理
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|基幹・業務システム

工程管理の属人化を標準化とintra-mart導入で解決、アジャイル型アプローチで顧客対応品質向上を実現

intra-mart株式会社オプテージ

関西電力グループのオプテージは、法人向けソリューション事業における工程管理が属人化し部署間で情報が分断されている課題を抱えていた。業務標準化とシステム化を同時に進める経営方針の下、BPMプラットフォーム「intra-mart」を導入し、アジャイル型アプローチで実現化。顧客対応やサービス品質の向上、ナレッジマネジメント強化などの効果を上げている。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない#部署間の情報共有
業務効率・工数削減|教育|100校以上|その他

3Dメタバース導入で不登校・日本語支援の居場所を創出、導入自治体が30に拡大

バーチャル・ラーニング・プラットフォーム(VLP)東京都教育庁

東京都教育庁は、不登校や日本語支援が必要な児童・生徒向けに3Dメタバースを使った「バーチャル・ラーニング・プラットフォーム」を導入。初年度の9自治体から2024年度には30自治体に拡大し、子供たちが安心して過ごせる居場所として機能している。

#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|その他|全国に支店を持つ大企業|業務SaaS

大手製薬メーカーが社内研修をライブ配信・VOD化して情報伝達の平準化と受講率向上を実現

Media-Gather Professional、Media-Rex Ⅳ大手製薬メーカー

大手製薬メーカーでは、月1回の本社研修を全国支店の代表者が受講後、各支店で講師として伝達する方式で情報伝達にタイムラグと講師スキルのばらつきが生じていた。Media-Gatherを導入して本社研修をライブ配信・同時VOD化することで、タイムリーな情報伝達の平準化と受講率向上、さらには繰り返し視聴による理解度向上を実現した。

#新人教育のばらつき#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難
採用・育成|その他|中堅企業|コンサル・支援

人事評価制度の導入で社員成長と経営体制を強化

経営コンサルティング(人事評価制度構築支援)導入企業(非公開)

中堅企業が社員採用・育成・評価の課題に直面する中、コンサルティング支援を受けて人事評価制度を整備。制度導入により経営方針の明確化、社員の自信・モチベーション向上、組織的なスキル構築を実現し、経営基盤を強化した。

#新人教育のばらつき#品質のばらつき#業務の属人化#引き継ぎ困難
人手不足・省人化|小売・EC|資本金200百万円|コンサル・支援

本社移転に伴う総務体制の刷新:BPOと常駐体制で業務効率化と属人化排除を実現

総務アウトソーシングサービス(BPO)メルセデス・ベンツ日本合同会社

メルセデス・ベンツ日本は本社移転に伴い、従来の単なるアウトソーシングから戦略的なBPOへの転換を図った。FOCの常駐スタッフ2名体制と約600ページのマニュアル整備により、業務の属人化を防ぎ、社員からの問い合わせを大幅に削減し、安定したバックオフィス運営を実現した。

#業務の属人化#担当者不在で止まる#引き継ぎ困難#手順書がない
業務効率・工数削減|教育|その他

学習塾のホームページをシステム化、更新作業を簡素化

ホームページ作成及びシステム化有限会社創紀

学習塾がホームページの更新を担当者に任せきりにしていた課題を、ホームページ作成及びシステム化により解決。経営者自身でも簡単に更新できるようになった。

#サイト更新ができない#業務の属人化#引き継ぎ困難
コスト削減|その他|従業員5名|コンサル・支援

新設企業の経営リスク対策を段階的に整備、安定経営を実現

保険コンサルティング導入企業(非公開)

設立5年の小規模企業が、経営者と従業員のリスク保障が不明確という課題を抱えていました。グッドウインは会社状況を詳細に把握した上で、社会保障では補えない4つのリスク(経営者万一時の会社防衛、弔慰金・退職慰労金、事業承継)を整理し、段階的に定期保険など安価な選択肢で対応する計画を提案。安定した利益が出るまでは定期保険で基本保障を確保する戦略を実行しました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#事業承継対策の不備
採用・育成|製造業|従業員144,303名(2015年12月31日現在)|コンサル・支援

ブリヂストン、海外赴任前の異文化コミュニケーション研修で グローバル人材育成を強化

海外赴任前異文化コミュニケーション研修株式会社ブリヂストン

グローバル展開を進める中で、海外赴任者の異文化適応力向上が課題だったブリヂストンが、リンクグローバルソリューションの「海外赴任前異文化コミュニケーション研修」を導入。グローバル人材開発部や各事業部の従業員が受講し、海外での業務適応とコミュニケーション能力の向上を実現した。

#技能伝承ができない#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難
人手不足・省人化|製造業|中堅企業|人事・労務

人事給与管理システムをパッケージ化し、業務効率化と属人化排除を実現

SuperStream-HR+/PR+未来工業株式会社

製造業の未来工業は、一人の社員に依存していた人事給与管理業務の属人化と、複雑な給与計算ルール対応の課題を抱えていました。SuperStream-HR+/PR+の導入により、システムを標準化・パッケージ化し、業務の効率化と次世代への継承を実現しました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#老朽化したシステム#給与計算の手間
人手不足・省人化|金融・保険|従業員6,728名(2021年度末時点)|コンサル・支援

人事担当者退職による業務停滞を常駐型アウトソーシングで解決、業務標準化も実現

業務支援サービス(常駐型アウトソーシング)プルデンシャル生命保険株式会社

プルデンシャル生命保険は営業社員増加に対し人事担当者の退職が重なり業務停滞のリスクに直面。FOCの常駐型アウトソーシングで営業社員の採用から退職までの人事事務を一元化し、業務の標準化と品質向上を実現しながらコスト削減に成功。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#担当者不absentで止まる
属人化・標準化|自治体・公共|コンサル・支援

行政職員・教員の基礎知識習得でSNS被害者支援体制を構築

SIAネットセーフティ教育プログラム群馬県大泉町

群馬県大泉町はSNS等被害者への包括的支援制度を立ち上げるにあたり、ワンストップ対応を実現するため、様々な部門の職員がネットセーフティの基礎知識を幅広く習得する必要がありました。SIAのネットセーフティ教育プログラムを活用し、初年度は20名、翌年度以降は30名近くの職員が修了し、柔軟な学習環境と知識習得が実現されました。

#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難#業務の属人化
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|85名(2023年2月現在)|人事・労務

急成長企業の人事評価運用をシステム化し、スプレッドシート管理の工数を削減。社員に寄り添う人事制度設計に注力

One人事[タレントマネジメント]株式会社アール・アンド・エー・シー

経理クラウドサービス企業が、社員数倍増に伴うスプレッドシート管理の煩雑化と1on1記録の一元管理の課題を抱えていました。現行の評価シート体裁を崩さずカスタマイズ可能なOne人事を導入し、人事評価業務と1on1の一元管理を実現。浮いた時間を社員ニーズに寄り添った制度設計やタレントマネジメントに活用する計画です。

#Excel管理の限界#1on1記録の一元管理#引き継ぎ困難
人手不足・省人化|飲食・食品|全国複数拠点|業務SaaS

森永乳業、チラシ制作の属人化を解消し全国拠点での一元管理を実現

ラクスル(ネット印刷・オンラインデザイン)森永乳業株式会社

森永乳業は全国の拠点でチラシ制作業務が属人化し、ナレッジ共有ができておらず、営業活動の時間が圧迫されていた。ラクスルのオンラインデザイン・印刷プラットフォームを導入することで、ブランド統制と現場の自由度を両立させ、効率的な運用体制を構築した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#多拠点の管理#見積もり作成に時間
業務効率・工数削減|製造業|大企業|業務SaaS

2人の少人数体制で海外物流業務を統一化、確認業務の大幅短縮と属人化を解消

Shippio Cargo(旧Any Cargo)株式会社ダイフク

ダイフクは、部署ごとの個別対応による業務負担増加と物流遅延に伴う問い合わせ増加という課題を抱えていました。Shippio Cargoの導入により、業務進捗状況を可視化し、案件ごとのチャット機能で情報を一元管理することで、確認業務を大幅に短縮し、異動時の引き継ぎも効率化できました。

#メール中心の連絡#業務の属人化#進捗が見えない#引き継ぎ困難
人手不足・省人化|自治体・公共|1~50名|業務SaaS

NPO法人がランサーズでフリーランスを活用し、開発効率を向上

ランサーズ特定非営利活動法人 セールスコーチング協会

特定非営利活動法人セールスコーチング協会は、自社にないスキル・リソースの確保が課題だった。ランサーズを通じてフリーランスを活用することで、開発会社への外注よりも効率的に新たな人材を獲得できる体制を実現した。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#業務の属人化