合併による1,700名の人事管理ペーパーレス化。HRBrainで評価制度の統一と事務負担を大幅削減
4つのJA合併により職員数が1,700名に拡大し、紙ベースの人事管理が物理的に不可能に。異なる賃金体系・評価制度の統一が急務だった。HRBrainを段階的に導入し、現在のやり方を変えずにデジタル化することで、合併初年度から公平な人事考課を実現し、アンケート業務の膨大な工程を削減した。
- 導入企業
- えちご中越農業協同組合
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員1,700名
- 部門
- 総務部 人事課
- 解決した製品
- HRBrain（hrbrain.jp）
- 職員数
- 1,700名
- 人事課人数
- 11名
- 年間労働契約件数
- 約1,000枚
- 導入開始
- 2023年10月
01課題
4つのJAの合併により職員数が一気に1,700名規模に拡大し、紙ベースの人事管理が物理的に困難になった。合併前のJAごとに異なる賃金体系や人事評価制度を統一し、公平な昇給・昇格・賞与決定を実現する基盤構築が急務だった。
02やったこと
HRBrainの段階的導入により、複雑な評価シートやフローをそのまま現在のやり方を変えずにデジタル化。「必要な機能から順次導入」というアプローチで、まずは人事考課から解決。顔写真付き名簿機能やアンケート機能も積極的に活用。
03成果
管理者層から「人事考課が非常に楽になった」という声。部長・課長の督促業務が削減され、システムで進捗状況が一目瞭然に。職員は常にシステム上で自部署の事業計画を確認できるようになり、組織のエンゲージメント向上につながった。アンケート機能による利便性向上で、組合内から多くの新規利用依頼が発生。
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