業務効率・工数削減|その他|その他

PDF帳票システムでサンプル管理業務を5分の1に短縮、管理薬剤師の複数拠点対応を実現

製薬会社ヤンセンファーマは、新薬サンプル管理における複雑な伝票・書類処理を課題としていました。Create!FormのPDF帳票出力製品を導入し、手作業を完全システム化することで、帳票業務処理時間を5分の1に短縮し、1拠点に配置していた管理薬剤師が複数拠点を管理できるようになりました。

提供(製品)
Create!Form(Design・Cast)
createform
導入(顧客)
ヤンセンファーマ株式会社
全国15支店、750名超のMR配置
導入企業
ヤンセンファーマ株式会社
業種
その他
規模
全国15支店、750名超のMR配置
部門
本社情報システム部、各支店
解決した製品
Create!Form(Design・Cast)(createform.jp)
対象拠点数
全国15支店
対象者数
MR750名超

01課題

新薬サンプルの全国配送に伴う複雑な伝票・書類処理が手作業で行われており、各支店に管理薬剤師を1名配置する必要がありました。要員交代時の引継ぎ教育に時間を費やし、運用負荷が大きな課題でした。

02やったこと

Create!FormのPDF帳票出力製品(Form Cast)を本社Webサーバに導入し、従来はシステム出力を手作業で伝票作成していた帳票業務を完全システム化しました。PDF化により必要に応じた柔軟な印刷運用を実現し、利用者参加によって現場に即したシステムを構築しました。

03成果

帳票業務処理時間短縮
5分の1短縮
入力ミス削減

管理薬剤師が複数拠点を管理できるようになり、新規担当者も直感的に理解しやすいシステムにより学習期間が短縮されました。

この事例の出典(掲載元)
https://www.createform.jp/case/janssen/detail.html

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