困りごとから探す

#電話・FAX中心

「電話・FAX中心」に困っていた企業が、何でどう解決したか。

95 件を掲載

人手不足・省人化|自治体・公共|業務SaaS

自治体施設予約システムで24時間365日対応を実現、職員負担を軽減

自治体施設予約システム導入企業(非公開)

自治体が運営する施設の予約受付を電話対応のみで行っていたため、多数企業への対応が困難で職員負担も大きかった。Web予約システムを導入することで、24時間365日の予約対応が可能になり、職員の業務負担が大幅に軽減され、重複予約もゼロになった。

#電話・FAX中心#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|製造業|委託管理課3名(部門規模)|業務SaaS

製造委託先との調整業務を月間89時間短縮、メール・FAX・手作業から脱却

Business b-ridge日本ジェネリック株式会社

ジェネリック医薬品メーカーの日本ジェネリックは、製造委託先とのやり取りをメール・FAX・手作業に頼っており、納期回答の集約と生産管理システムへの入力に膨大な時間を費やしていた。業務システム構築ツール「Business b-ridge」で製造委託システムを構築し、Web画面での一元管理と自動連携を実現。調整業務を月間89時間削減し、属人性も排除した。

#電話・FAX中心#手作業の転記#二重入力#協力会社との連携
人手不足・省人化|教育|高等学校 高1-2 各約520人、高3 約450人/中等部 各学年 約85人|業務SaaS

欠席連絡のデジタル化で毎朝30分の電話対応を削減、保護者コミュニケーションを効率化

Classi東海大学付属高輪台高等学校・中等部

高校・中等部では保護者との欠席・遅刻連絡が電話中心で、毎朝30分の対応時間が発生していた。Classiの「欠席連絡」機能と「校内グループ」「アンケート」を導入し、連絡・情報共有をデジタル化。電話対応が不要になり、教員が授業準備に時間を充てられるようになった。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#ペーパーレス化
業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

WEB決済導入でOB会費の3倍以上の支援金を実現

MiiT+筑波大学蹴球部同窓会茗友サッカークラブ

筑波大学蹴球部同窓会茗友サッカークラブは、従来の会費徴収方法の課題を抱えていました。MiiT+のWEB決済機能を導入することで、特に若い世代からの納入が顕著に増加し、例年の3倍以上の支援金を集めることに成功しました。

#紙の書類処理#電話・FAX中心#経費精算の手間
業務効率・工数削減|飲食・食品|会計・経理

決済手段の多元化により早期入金率が33%向上

黒字システム株式会社日本生化学

健康食品製造・販売企業が、郵便振替とコンビニ後払いのみの決済手段に課題を抱えていた。黒字システムを導入し、コンビニ決済やクレジットカード、銀行振込など複数の決済オプションを追加。早期入金率が33%改善され、入金管理の効率化と顧客満足度向上を実現した。

#電話・FAX中心#決済手段の限定#給与計算の手間
業務効率・工数削減|製造業|大企業|業務SaaS

リモート診断で保守対応を迅速化、ダッシュボードで稼働率50%向上を実現

iQ Care Remote4U、ASTES4 Light下松株式会社

レーザ加工機メーカーの下松工場は、従来は現地訪問でしか機械の稼働状況を把握できず、トラブル対応が遅れていた。リモートサービス「iQ Care Remote4U」とASTES4ダッシュボード機能を導入することで、リアルタイムで稼働情報を監視し、トラブル原因を素早く特定できるようになり、稼働率50%の目標達成に向けて改善を実現した。

#進捗が見えない#移動時間の多さ#電話・FAX中心#リアルタイムに把握できない
コスト削減|その他|業務SaaS

DIC株式会社、クラウドFAX導入で月間2万枚送信を約53%のコスト削減

TransFax(クラウドFAX送信サービス)、SVF(Super Visual Formade)DIC株式会社

DIC株式会社は、ウイングアーク株式会社のSVFとTransFaxを採用し、自動FAX送信を効率化しました。月間2万枚のクラウドFAX送信によってコストを約53%削減しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|物流・運輸|全国31拠点|業務SaaS

FAX送信業務を6時間から10分に短縮、クラウドFAXで基幹システムと統合

TransFax株式会社マルハニチロ物流

マルハニチロ物流は、月末月初に集中するFAX送信業務で回線混雑による送信失敗や送信遅延に課題を抱えていました。基幹システムのAzure移行に合わせて、クラウドFAXサービス「TransFax」を導入し、基幹システムとシームレスに統合させることで、FAX送信業務を6時間から10分に短縮し、情報システム部門の負担を大幅に削減しました。

#月末の残業#電話・FAX中心#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

NetSuiteとクラウドFAX連携で納品書送付業務を1時間→数秒に短縮

TransFax(クラウドFAX送信サービス)株式会社モレーンコーポレーション

医療機関向け商品を扱うモレーンコーポレーションは、顧客の在庫管理システム化に伴い納品書の個別FAX送信対応が発生し、毎日1時間の手作業負担が生じていた。NetSuiteとトランザクトのクラウドFAX送信サービスを連携させることで、納品書送付業務を自動化。業務時間を大幅削減し、社員の生産的な業務への転換を実現した。

#請求処理に時間#手作業の転記#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員106名(2014年4月30日現在)|業務SaaS

クラウド型受発注ツール「COREC」がTransFaxでFAX送信機能を実装、サプライヤーの業務効率化を実現

TransFax(クラウド型FAXサービス)株式会社ラクーン

株式会社ラクーンは、企業間取引の約7割がFAXや電話で行われている非効率性を課題として、クラウド型受発注ツール「COREC」を開発。ラクーンが導入したTransFaxのクラウドFAXサービスにより、CORECを利用していないサプライヤーにもFAXで発注書を送信できるようになり、サービス開始後3ヶ月で500社を超えるユーザー企業を獲得した。

#電話・FAX中心#手作業の転記#二重入力#社外との情報共有
コスト削減|その他|クラウド・インフラ

FAX回線を60本から1本に集約し、QRコード自動仕分けで業務効率化とコスト削減を実現

TransFax(クラウドFAX受信サービス)株式会社セルメスタ

健康保険組合向けの医薬品斡旋事業を展開する株式会社セルメスタは、膨大なFAX申込書処理のため60本のFAX回線を運用していた。クラウドFAX受信サービス「TransFax」とQRコード自動仕分け機能、FAXビューアーを導入することで、回線を1本に集約し、手作業の仕分け業務を自動化。FAX環境のランニングコスト削減と全社的な業務効率化を実現した。

#電話・FAX中心#紙の書類処理#手作業の転記#問い合わせ対応の負荷
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員数不明|コンサル・支援

山梨県一の働きやすいオフィス新館で、フリーアドレス化により社内コミュニケーション活性化を実現

オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス、SmartInfill、COMMONS TABLE SYSTEM-i、LEMNA Work Lounge株式会社 YSK e-com

情報システム開発企業YSK e-comは、本社隣接地に新館を建設する際、内田洋行と共にニューノーマル時代のオフィスを創造。2階に約70席のフリーアドレスワークスペースを導入し、社員のパフォーマンス向上とコミュニケーション活性化を実現。代表取締役会長は「きれいで働きやすい環境により、これまで4時間かかっていた業務が3時間でできるようになった」と述べている。

#移動時間の多さ#電話・FAX中心#社内コミュニケーション不足
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

ヒートマップとチャットボット分析の活用でFAQ閲覧数2.8倍、CV率25.6%向上を実現

User Insight(アクセス解析ツール)、サポートチャットボット富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社

富士フイルムサービスクリエイティブ社は、FAQの利用率・解決率向上と問い合わせ対応改善が課題でした。アクセス解析ツール「User Insight」とサポートチャットボットを導入し、ヒートマップで顧客の行動を可視化、チャットボットの分析データで迅速な改善を実行。結果として FAQのPVを2.8倍、コンバージョン率を25.6%向上させ、チャットボットの利用数も10倍以上に増加させました。

#問い合わせ対応の負荷#電話・FAX中心#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|金融・保険|従業員289名|業務SaaS

代理店ポータル刷新で電話料金20%削減、月90.5時間の事務作業を効率化

intra-mart大同火災海上保険株式会社

大同火災海上保険は、個別最適化された複数システムによる非効率作業と高い投資コストに課題を抱えていました。intra-martを導入して代理店ポータルを刷新し、業務プロセスをデジタル化することで、電話料金を20%削減し、全営業店合計で月平均90.5時間の事務作業を削減しました。

#システムの乱立#二重入力#電話・FAX中心#社外との情報共有
人手不足・省人化|製造業|大企業(海外売上比率約8割)|クラウド・インフラ

Web在庫・出荷状況照会システムで問い合わせ業務を72%削減、月間350時間の効率化を実現

Accel-Mart(intra-martのクラウドサービス)日本特殊陶業株式会社

日本特殊陶業は、販売代理店からの在庫・出荷状況問い合わせに月間500時間を費やしていた。Accel-Martを基盤とした「Web在庫・出荷状況照会システム」を構築することで、問い合わせ業務を72%削減し、月間350時間の業務削減を達成。同時にリアルタイム情報提供により顧客満足度も向上した。

#電話・FAX中心#問い合わせ対応の負荷#リアルタイムに把握できない#多拠点の管理
人手不足・省人化|物流・運輸|従業員14,242名|業務SaaS

整備部門のファックス業務を電子化、年間8,400時間の工数削減を実現

intra-mart全日本空輸株式会社

全日本空輸の整備部門では、毎日約100枚のファックスのハンドリングと手作業入力に時間がかかっていました。intra-martを導入し、現場の整備士がアプリケーション開発に参画することで、ファックス枚数を7割削減し、年間8,400時間の作業工数を削減。データ解析も即日化され、予防保全の精度向上を期待できるようになりました。

#電話・FAX中心#手作業の転記#書類の振り分け#データが分散
人手不足・省人化|その他|業務SaaS

モバイルオーダーシステム導入で、チェックイン業務を軽減し、アプリ利用率50%達成を目指す

tapAppli(モバイルオーダーシステム)HOTEL ARU KSP

HOTEL ARU KSPは、コロナ禍における非接触対応と人件費削減のため、タップのモバイルオーダーシステム「tapAppli」を導入しました。チェックイン業務の効率化により、個人予約の約25%がアプリ経由となり、スタッフが他業務に時間を充てられるようになり、今後アプリ利用率50%を目指しています。

#問い合わせ対応の負荷#繁忙期の人員不足#電話・FAX中心
納期・リードタイム|建設・不動産|従業員規模不明・年間50棟ペース|業務SaaS

遠隔臨場導入で現場訪問を削減、現場監督の移動時間と電話対応を大幅削減

ANDPAD遠隔臨場平松建築株式会社

エリア拡大に伴い現場への移動時間が課題だった平松建築が、ANDPAD遠隔臨場を導入。定点カメラと360度カメラを活用した遠隔管理により、現場訪問回数を毎週1回から2.3回に削減し、現場監督の電話対応負担を軽減。若手大工への技術継承にも活用している。

#移動時間の多さ#電話・FAX中心#進捗が見えない#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員規模不明(複数部門・事業領域を有する企業)|業務SaaS

大規模団地工事で写真台帳作成と情報共有を効率化、複数現場の進捗管理をデジタル化

ANDPAD株式会社ケイ・エヌ・システムプランニング

電気工事業を手がけるケイ・エヌ・システムプランニングは、管理戸数約3,000戸の大規模団地建て替え工事(5棟280戸以上)で、従来の写真管理ソフトからANDPADに切り替え。写真台帳作成の手入力作業を削減し、ANDPAD図面によるリアルタイムな情報共有で、複数棟の進捗管理と現場関係者との連携をスムーズにした。

#紙図面の保管#写真の整理作業#手作業の転記#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

ハンディターミナル4,000台の統合管理で、トラブル対応時間を1/6に短縮

MobiControl株式会社メディセオ

医薬品卸売業の株式会社メディセオは、多数の倉庫に分散するハンディターミナル端末の統合管理と電話対応によるトラブル把握の困難さに直面していました。MobiControlの導入により、リモート操作とアプリ一括配信が可能になり、トラブル対応時間が1時間から10分に短縮、端末送付頻度も1日5台から2台に削減されました。

#多拠点の管理#電話・FAX中心#アプリ更新の手作業#情報漏洩リスク
人手不足・省人化|自治体・公共|AI・データ分析

電話応対のAI音声認識導入で、児童相談所の記録業務を効率化し職員負担を軽減

ForeSight Voice Mining江戸川区児童相談所はあとポート

江戸川区児童相談所は、1日200~300件の電話応対と記録業務による職員の過度な負担が課題でした。NTTテクノクロスの音声認識システム「ForeSight Voice Mining」を導入し、通話内容をリアルタイムにテキスト化。職員全員での支援体制の確立と業務効率化を実現しました。

#電話・FAX中心#手作業の転記#残業の常態化#応対品質のばらつき
データ活用・可視化|IT・ソフトウェア|業務SaaS

拠点分散による情報共有課題を解決し、課題解決率を約3.7倍に向上

SmartStage ServiceDesk日揮情報システム株式会社

日揮情報システムは、サービスデスクと2次サポートグループの拠点分散により、作業ステータスの把握が困難になっていた。ITILベースのSmartStage ServiceDeskを導入することで、業務プロセスを見える化し、導入6ヶ月で課題解決率を約3.7倍に向上させた。

#多拠点の管理#進捗が見えない#対応履歴が残らない#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|金融・保険|CRM・SFA

Salesforceによる工事発注システム導入で受注件数が2倍に

Salesforce総合不動産管理会社(大手金融会社グループ)

総合不動産管理会社が、増加する営繕工事の発注業務を電話・FAX・メールから効率化する必要があった。Salesforceによるクラウドシステムを導入し、標準機能のみで要件のほぼ100%を実現。その結果、受注件数がシステム化前の2倍になり、業務は滞りなくこなせるようになった。

#電話・FAX中心#協力会社との連携#メール中心の連絡#進捗が見えない
業務効率・工数削減|金融・保険|大企業|業務SaaS

遠隔サポートツール導入で対応時間を40%削減、顧客満足度向上を実現

Optimal Remote導入企業(非公開)

金融機関や通信キャリアなど大手企業では、電話ベースのサポートでは問題の特定や説明が困難という課題を抱えていた。純国産の遠隔サポートツール「Optimal Remote」を導入し、画面共有と視覚的なサポート機能により、サポート時間を約40%短縮し、顧客満足度を向上させた。

#問い合わせ対応の負荷#電話・FAX中心#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員20名(藤井寺店13名、東三国店7名)|業務SaaS

ペーパーレス化と残業時間半減、協力会社へのDX浸透で現場効率を向上

ANDPAD株式会社ビーバーリフォーム

リフォーム企業が紙による顧客情報・工事資料管理と事務処理の負担に直面していた。ANDPADを導入してペーパーレス化を実現し、職人・協力会社にも利用を展開することで、現場管理職の残業時間を年間250~300時間から150時間に削減し、業務効率を大幅に改善した。

#紙の書類処理#紙図面の保管#電話・FAX中心#月末の残業
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員規模不明、年間工事件数3500件、6店舗展開|業務SaaS

リフォーム会社の業務一元化でファックス業務を削減、残業時間を月40〜50時間から10時間以上削減

ANDPAD(施工管理、受発注、引合粗利管理、おうちノート)株式会社カスケホーム

岡山県でリフォーム事業を展開するカスケホームは、従来ファックスや電話による協力会社とのやり取りに多くの時間を要していた。ANDPAD施工管理、受発注、引合粗利管理などを導入し、全業務をクラウドで一元管理することで、情報共有の効率化と労働時間の大幅削減を実現した。

#電話・FAX中心#協力会社との連携#データが分散#進捗が見えない
業務効率・工数削減|建設・不動産|グループ企業14社|業務SaaS

ANDPAD導入で情報共有を一元化、現場監督の移動時間1日2時間削減、年間着工棟数1.3倍増加

ANDPAD株式会社ナミキ

ナミキグループは、グループ横断での情報共有の非効率さと紙ベースの受発注業務による業務負担に直面していた。ANDPADの導入により情報の一元管理とリアルタイム共有を実現し、現場監督の移動時間削減、着工棟数の増加、ペーパーレス化によるコスト削減を達成した。

#多拠点の管理#電話・FAX中心#紙の書類処理#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|建設・不動産|売上高40億4600万円(2024年度)|業務SaaS

月次締め作業が2週間から1週間に短縮、年間1万件の工事を一元管理

ANDPAD株式会社CONY JAPAN(リフォーる)

リフォーム業大手のCONY JAPANは、FAXベースの受発注業務と手作業による月次締めに時間がかかっており、経営判断が見込み数字に頼っていた。ANDPADを導入し、受発注から請求・入金管理まで一気通貫で業務を行うことで、月次締めを2週間から1週間に短縮し、100%の確かな数字に基づいた経営判断が可能になった。

#電話・FAX中心#数字の集計に時間#請求処理に時間#協力会社との連携
コスト削減|小売・EC|全国33店舗展開(2025年6月時点)|業務SaaS

Shippio Forwardingでアパレル企業の貿易業務を80%削減し、デザイン業務に専念できる体制を実現

Shippio ForwardingCALL&RESPONSE株式会社

メンズアパレルブランドのCALL&RESPONSE社は、生産量増加に伴う貿易業務の負担増加とコスト削減の両立が課題でした。Shippio Forwardingを導入し、輸送・通関・倉庫連絡を一元管理することで、メール・電話の往復を削減し、貿易業務を80%以上削減。浮いた時間を企画・デザイン業務に充当できるようになりました。

#電話・FAX中心#メール中心の連絡#書類の振り分け#担当者不在で止まる
業務効率・工数削減|飲食・食品|国内約220店舗を展開|業務SaaS

年30%超の急成長を支えるゴンチャ ジャパンの「攻めのSCM」~貿易書類照合を80%削減

Shippio Cargo株式会社ゴンチャ ジャパン

急成長するビジネスで、大量のメール・電話による非効率な情報伝達と目視による貿易書類照合作業が課題だったゴンチャ ジャパン。Shippio Cargoを導入し、チャットによるコミュニケーション一元化とAI-OCR活用により、照合作業を10分から2分に短縮。約80%の工数削減と、予想を上回る成長への対応を実現した。

#電話・FAX中心#手作業の転記#業務の属人化#検査の目視頼み
人手不足・省人化|飲食・食品|業務SaaS

貿易業務のデジタル化で月間最大33時間/人の業務時間を削減、コア業務に集中可能に

Shippio Platform(Shippio Forwarding、Shippio Cargo)株式会社明治フードマテリア

食品原料商社の明治フードマテリアは、案件増加に伴う業務負荷増大と人手不足、高齢化による知識継承の課題を抱えていました。Shippio のデジタルフォワーディングと Cargo 管理サービスを導入し、社内外の連絡業務をクラウド上に集約することで、業務の見える化と効率化を実現し、月間33時間の業務時間削減とコンテナドレー確保の課題解決を達成しました。

#電話・FAX中心#メール中心の連絡#技能伝承ができない#業務の属人化
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員26名|業務SaaS

船便切り替えで3倍の物量増に対応、2名体制で安定供給を実現

Shippio Forwardingトリニティ株式会社

スマートフォンアクセサリー販売企業が、航空便から船便への切り替えに伴う業務負荷増加と非効率なオペレーションに直面していた。Shippio Forwardingの導入により、国際物流の可視化と業務の標準化を実現し、物量3倍増加にもかかわらず輸入担当2名の少数精鋭で高効率な運営を達成した。

#電話・FAX中心#繁忙期の人員不足#進捗が見えない#納期の遅延
人手不足・省人化|小売・EC|業務SaaS

貿易知識ゼロから、Shippio Cargoで電話・メール激減、残業も22時→定時に短縮

Shippio Cargo株式会社TTS

ベテラン社員の退職で物流管理業務を未経験者が引き継ぐことになり、メール・電話対応に追われていた株式会社TTS様。Shippio Cargoを導入してスケジュール・書類をオンライン一括管理することで、電話・メール件数を大幅削減し、残業時間も削減できました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#電話・FAX中心#メール中心の連絡
業務効率・工数削減|飲食・食品|業務SaaS

UCC上島珈琲が直接貿易を可視化し、問い合わせ激減と業務効率化を実現

Shippio Forwarding、Shippio CargoUCC上島珈琲株式会社

コーヒー生豆の相場高騰とリードタイム長期化による「三重苦」に直面していたUCC上島珈琲は、Shippio ForwardingとShippio Cargoを導入し、情報の一元管理とAIインボイス照合による自動化を実現。1日300通近くあった問い合わせが激減し、物流コスト約30%削減と業務の標準化を達成した。

#電話・FAX中心#メール中心の連絡#連絡手段の乱立#業務の属人化
業務効率・工数削減|物流・運輸|クラウド・インフラ

本船動静の見える化により倉庫との電話をほぼゼロに。年間5%のドレージキャンセル料削減を実現

Shippio Works株式会社ヤマタネ

株式会社ヤマタネの港運通関部は、本船動静の変更に伴う倉庫からの絶え間ない電話・メール問い合わせと、スプレッドシート手動管理による情報共有の遅れが課題だった。Shippio Worksを導入し、倉庫と通関担当者が同じシステムでリアルタイムに最新情報を確認できる体制を構築。結果、倉庫からの動静確認電話がほぼゼロになり、年間約5%のドレージキャンセル料削減と担当者1人あたり1日約1時間の工数削減を達成した。

#電話・FAX中心#手作業の転記#情報共有の遅れ#リアルタイムに把握できない
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員21~50名|人事・労務

freee導入により給与計算業務を効率化し、現場と経営の信頼構築を実現

freee人事労務、freee会計中松工業株式会社

建設業の中小企業において、紙とFAXに頼った給与計算プロセスが課題であり、従業員情報の一元管理ができていなかった。freee人事労務とfreee会計を導入することで、給与計算業務を標準化し、リアルタイムで従業員情報を可視化。現場と経営の透明性向上により、従業員の安心感と企業の信頼性が向上した。

#給与計算の手間#紙の書類処理#電話・FAX中心#従業員情報の一元管理困難
業務効率・工数削減|医療・介護|その他

ポケベルからスマートフォン対応のIP-PBXへ移行、ナースコール対応を迅速化

Avaya Office勝沼ナーシングセンター

医療施設がポケベル依存のナースコール体制から、スマートフォンで受信できるIP-PBXシステムに移行。部屋番号と利用者名の表示により、より迅速で最適な対応が可能になった。

#電話・FAX中心#連絡手段の乱立#法改正への対応
業務効率・工数削減|教育|福岡県内公立高校の教職員中心|その他

会員向け会員制サイト立ち上げで情報伝達を効率化、外部認知も拡大

会員制ホームページリニューアル福岡教育連盟

福岡教育連盟は、従来アナログ(印刷物・伝言ゲーム)で行っていた会員への情報伝達を、会員制サイトの構築により効率化。メール一斉配信と出欠確認がWEB上で完結し、会員満足度向上と外部からの新規会員獲得にも貢献した。

#情報共有の遅れ#電話・FAX中心#連絡手段の乱立
顧客対応・CS|医療・介護|従業員15名|業務SaaS

地域薬局がkakariで医師とのコミュニケーション強化、3ヶ月で患者登録130人突破

kakariスタイル薬局

スタイル薬局は医師との連携が不足しており、患者への適切な服用指導や医療相談に課題があった。kakariというプラットフォームを導入し、医師と薬剤師が気軽にコミュニケーションできる環境を整備。導入後3ヶ月でkakari登録患者が130人を超え、地域のハブ薬局としての機能を強化した。

#電話・FAX中心#社外との情報共有#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

LINE WORKS導入でコミュニケーション速度向上、役員間意思決定と美容師との連携が効率化

LINE WORKSThe Salons Japan株式会社

個室型美容室モール運営のThe Salons Japan社は、社内外のコミュニケーション課題を抱えていました。LINE WORKSを導入することで、役員間の意思決定速度が向上し、美容師らとのやり取りも迅速化。従来のLINEと同じインターフェースで美容業界の忙しい現場スタッフにも受け入れやすくなりました。

#電話・FAX中心#メール中心の連絡#社外との情報共有#デジタル活用の知見不足
人手不足・省人化|その他|競技人口延べ2万人(内選手登録約100人)|業務SaaS

会員管理業務のデジタル化で、電子会員証発行と入金確認を自動化

MiiT+(ミータス)一般社団法人日本フットゴルフ協会

限られた業務時間の中でアナログな会員管理業務による人為的ミスや確認漏れが課題だった日本フットゴルフ協会が、会員管理システム「MiiT+」を導入。電子会員証の発行や入金確認の自動化、メール対応の削減により、事務業務が大幅に効率化されました。

#手作業の転記#電話・FAX中心#対応履歴が残らない#紙の書類処理
顧客対応・CS|医療・介護|その他

九州大学医学部がcomuoonを導入、難聴患者の診療環境を改善

comuoon九州大学大学院医学研究院

九州大学医学部附属病院では、軽度から中程度の難聴患者に対して有効な診療支援手段がなく、スムーズなコミュニケーションが困難だった。ユニバーサルサウンドデザイン社のcomuoonを診察室に4台導入することで、難聴患者との会話がスムーズになり、医療従事者以外でも難聴の問題を解決できる選択肢が増えた。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|物流・運輸|日本最大の高速バスターミナル|その他

新宿高速バスターミナルがcomuoonで騒音対策と顧客対応を両立

comuoon mobile Lite新宿高速バスターミナル株式会社

新宿高速バスターミナルでは、日々1600本以上のバス運行に伴う騒音と、インターフォンの音声が聞き取りづらい課題を抱えていました。ユニバーサル・サウンドデザインのcomuoon(音声認識・会話支援スピーカー)を導入することで、スムーズな顧客対応を実現し、従業員のストレスも軽減されました。

#電話・FAX中心#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|医療・介護|150~160人規模|その他

大宮シティクリニックが診療環境改善のためcomuoonを導入、アクリル板なしで会話可能に

comuoon医療法人大宮シティクリニック

医療法人大宮シティクリニックは、スタッフ全員が患者・医師のニーズを満たすコミュニケーションを実現する必要があった。2020年9月から診療ロビア・待合室に複数台のcomuoonを設置し、アクリル板を設置しなくても会話が聞き取りやすい医療環境を実現した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#対応履歴が残らない
顧客対応・CS|医療・介護|その他

介護施設でcomuoonを導入し、聴覚障害者と家族のコミュニケーションを改善

comuoon社会福祉法人 慈光会 ケアハウスリリーフ

介護施設では、聴覚障害のある入居者と家族の面会において、コロナ禍の面会制限とコミュニケーションの困難さが課題だった。ユニバーサルサウンドデザインのcomuoonを導入することで、ガラス越しの面会でも双方の声が鮮明に聞こえるようになり、面会交流が活性化し、スタッフと入居者のコミュニケーションも格段にスムーズになった。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#部署間の情報共有
業務効率・工数削減|小売・EC|中堅企業|業務SaaS

複数色展開の在庫をリアルタイム把握できるシステムを構築し、業務効率と顧客信頼を向上

kintone小川峰株式会社

アパレルメーカーの小川峰株式会社は、品番単位でしか在庫を把握できず、色別の正確な在庫状況がリアルタイムに分からないという課題を抱えていました。kintoneソリューションの対面開発プランを導入し、業務・要件ヒアリングからアプリ構築まで支援を受けることで、リアルタイムに色別在庫を把握できるシステムを実現。電話問い合わせ削減、欠品減少、出荷ミス削減などの効果が得られました。

#在庫の把握不足#リアルタイムに把握できない#電話・FAX中心#多拠点の管理
業務効率・工数削減|教育|業務SaaS

震災時の緊急連絡にeメッセージが活躍、毎日の一斉配信で保護者・職員に情報伝達

eメッセージ名取市教育委員会(名取市立閖上中学校ほか市内学校)

東日本大震災で被災した名取市の学校では、通常の連絡手段が使えない中、eメッセージを使って毎日保護者や職員に一斉配信を行いました。修学旅行の様子共有や部活動連絡など日常的な活用も行われており、先生のメールアドレス公開を避けながら効率的に連絡できるツールとして定着しています。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#連絡手段の乱立
人手不足・省人化|製造業|IoT・センサー

リモート診断でコロナ禍の外部接触を避けながら機械の遠隔復旧を実現

iQ Care Remote4U導入企業(非公開)

新型コロナウイルス対策で外部との接触を避ける必要があった放電加工機のメンテナンスにおいて、遠隔診断サービスiQ Care Remote4Uを活用。コールセンターから機械のI/O確認やパラメータ確認、遠隔データ入力を行い、外部接触なしに復旧対応が可能になった。

#電話・FAX中心#現場と本社の往復#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|製造業|12台の放電加工機を稼働|その他

リモート診断で放電加工機の稼働率向上と加工コスト削減を実現

iQ Care Remote4U株式会社レーザテック

精密機械加工企業が放電加工機の稼働状況を可視化できず、加工計画が立てにくく、トラブル時の対応が困難だった。リモートサービス「iQ Care Remote4U」を導入し、自動配信レポートで稼働データと加工コストを一元管理し、リモート診断で機械トラブルを迅速に解決することで、生産効率向上とコスト削減を達成した。

#進捗が見えない#リアルタイムに把握できない#現場と本社の往復#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員数不明・複数拠点展開企業(国内19カ所の支社・営業所)|業務SaaS

旧システムの刷新と販売管理システム・クラウドFAXの導入で業務効率化と働き方改革を実現

B-Prosper for 資材卸業、TransFax(クラウドFAX送信サービス)株式会社オノマシン

機械器具専門商社のオノマシンは、30年来使い続けた旧システムが業務ボトルネックとなり、受発注処理の手作業が残業につながっていた。Web版販売管理システム「B-Prosper for 資材卸業」とクラウドFAXサービス「TransFax」を導入し、自動化と業務フローの改善を実現。繁忙期のFAX送信遅延や回線不足の問題も解消され、全社員が効率的に働ける環境を構築した。

#手作業の転記#月末の残業#業務の属人化#電話・FAX中心
コスト削減|人材サービス|受託給与計算対象86万人以上、240社|クラウド・インフラ

給与計算アウトソーシング企業がクラウドFAX導入で事業継続性を確保しコスト削減を実現

TransFax(VC-Faxソリューション)株式会社ペイロール

給与計算業務を受託する株式会社ペイロールは、既存FAXシステムの老朽化とオンプレミス構築による高コストが課題だった。クラウドFAXサービス「TransFax」を導入することで、導入・運用コストを大幅に削減しながら、分散化・冗長化されたサービスにより事業継続性を確保し、スケーラビリティも獲得した。

#老朽化したシステム#サーバ運用の負担#電話・FAX中心
セキュリティ・コンプラ|小売・EC|通信販売大手企業|クラウド・インフラ

クラウドFAXでBCP対応を実現、災害時も受注継続

TransAct クラウドFAX受信サービス株式会社ピーチ・ジョン

通信販売企業の株式会社ピーチ・ジョンは、東日本大震災で仙台の受注センターが被災したことをきっかけに、FAX受注業務をクラウド化。自社でのFAXインフラ構築の手間とコストを削減しながら、災害や計画停電時でもFAX受付を継続できるBCP対応を実現した。

#電話・FAX中心#サーバ運用の負担#事業継続リスク
業務効率・工数削減|製造業|本社・工場が関東にある企業|その他

営業拠点のセクレタリーサービスで受注業務をスムーズ化

アーバンオフィス梅田(レンタルオフィス+セクレタリーサービス)導入企業(非公開)

関東本社の営業拠点として大阪に位置するレンタルオフィスを活用。出張が多く連絡が付きにくい課題に対して、セクレタリーサービスでFAX受信を工場へ転送する仕組みを構築。受注業務がスムーズになり、連絡漏れなく安心して業務を遂行できるようになった。

#移動時間の多さ#電話・FAX中心#情報共有の遅れ
人手不足・省人化|金融・保険|クラウド・インフラ

5拠点のオンライン常時接続で支社社員の孤立感を解消し、一体感とコミュニケーション効率を実現

VTV Office Leap興和アシスト株式会社

不動産家賃債務保証業の興和アシスト株式会社は、支社勤務社員の孤立感と本社・支社間のコミュニケーション不足が課題でした。VTV Office Leapによるオンライン常時接続システムを5拠点に導入することで、支社社員の不安感を解消し、誰が出社しているかが一目で分かるようになり、コミュニケーションロスを削減しました。

#多拠点の管理#電話・FAX中心#メール中心の連絡#情報共有の遅れ
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|その他

FAX受注伝票のOCR自動処理で、休日夜間の受発注業務を無人化

まいと~く FAX Server 7、Form OCR、イメージマネージャ for FAX-OCR株式会社インターコム

株式会社インターコム様は、FAXで送られてくる受注伝票の手入力が課題でした。FAXサーバーシステム「まいと~く FAX Server 7」とOCR連携ソリューションを導入し、365日24時間の受注データを自動処理することで、休日・夜間の受発注対応の無人化を実現しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#電話・FAX中心#残業の常態化
業務効率・工数削減|製造業|大企業|その他

フリーアドレス・ABW導入でコミュニケーション活性化、「人のチカラを最大限引き出す」オフィスを実現

ABW/フリーアドレス、オフィスデザイン・構築サービス、オフィス移転・リニューアルサービス株式会社アイシン

株式会社アイシン様は老朽化した安城工場を新築移転するにあたり、部門間のコミュニケーション不足と固定的な働き方が課題でした。フリーアドレス・ABWを導入し、多様な打ち合わせスペースやリラックスエリアを整備することで、他部署との自然な交流が日常化し、生き生きとした職場環境を実現。日経ニューオフィス賞「中部ニューオフィス推進賞」を受賞しました。

#情報共有の遅れ#固定的な働き方#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約300名(東京開発部門)|その他

開発部門の分散拠点を1フロアに集約し、コミュニケーション活性化と知的生産性向上を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW(アクティビティベースドワーキング)環境構築株式会社ミロク情報サービス

財務・会計システムを開発するミロク情報サービス様は、都内3か所に分散していた開発部門のコミュニケーション不足が課題でした。オフィス移転時にウインドミル型デスク配置やライブラリスペース「Schola」などを導入することで、コミュニケーション活性化と自発的な学習文化の醸成を実現し、採用競争力の向上にも寄与しました。

#多拠点の管理#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#採用しても定着しない
人手不足・省人化|製造業|CRM・SFA

Amazon ConnectとSalesforce連携で受注センター業務を効率化、営業が顧客対応に集中できる環境を整備

Amazon Connect、Salesforce株式会社遠藤製作所

ゴルフクラブメーカーの株式会社遠藤製作所は、営業担当者が電話・FAX受注業務に時間を取られ営業活動に専念できない課題を抱えていました。Amazon ConnectをSalesforceと連携し、外部受注センターで電話対応を一元化。専門知識なしでも正確に受注対応でき、営業が本来の顧客対応に集中できる体制を整備しました。

#電話・FAX中心#手作業の転記#一次対応の属人化#営業活動の阻害
業務効率・工数削減|その他|複数の主要都市に数十のオフィスビル運営管理|業務SaaS

オフィスビル入居者向け会員ポータルで申請手続きをペーパーレス化

writeWired CMS Platform(クラウド型・BtoB向け会員サイト構築サービス ライトワイヤード パートナーポータル)A社

プロパティ管理会社が管理する複数のオフィスビルにおいて、入居テナントからの工事や搬入・搬出などの申請が従来は手書きやFAXで行われていました。会員制ポータルサイトを導入し、これらの手続きをデジタル・ペーパーレス化するとともに、運用側で申請書を追加できる設計にしました。

#紙の書類処理#電話・FAX中心#押印・承認の遅れ#ペーパーレス化
コスト削減|製造業|従業員8,408名(連結)|業務SaaS

紙依存の部品調達をサプライヤポータルへ集約、郵送コスト削減とリードタイム短縮を実現

intra-mart(FAST購買)株式会社明電舎

重電機器メーカーの明電舎は、約2,000社のサプライヤとの部品調達業務が紙依存(郵送3日以上)で属人化していた。intra-mart上にサプライヤポータルを構築し、設計図面等をペーパーレス化して外部とのやりとりを一元化することで、スピード・精度・透明性を向上させた。

#紙図面の保管#電話・FAX中心#業務の属人化#納期の遅延
業務効率・工数削減|自治体・公共|職員15,782人(教育部門、警察部門を含む)|業務SaaS

紙運用からの脱却:電子化・集約による庶務業務の効率化と働き方改革の実現

intra-mart石川県

石川県は、紙運用による非効率な庶務業務(給与・旅費・休暇申請など)を課題としていました。intra-martを導入し、ワークフローとグループウェアを統合した一体型システムで電子化・集約を段階的に進めました。結果として、業務量の削減、ペーパーレス化、人材の最適配置を実現し、月約23,000件の電子申請処理が可能になりました。

#紙の書類処理#手作業の転記#数字の集計に時間#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|医療・介護|調剤薬局550店舗|業務SaaS

550店舗の調剤薬局をワークフローで一元化、アナログ業務をデジタル化

intra-martI&H株式会社

I&H株式会社は約550店舗の調剤薬局を展開する中で、店舗から本社への申請がメールや郵送で行われ、情報が滞留するなどアナログ業務が課題であった。intra-martを導入し、ワークフロー機能で申請・承認プロセスを可視化・システム化することで、本社と全店舗をつなぎ、社内業務を一元化した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#多拠点の管理#データが分散
業務効率・工数削減|製造業|従業員規模不明|CRM・SFA

分社化に伴うシステム刷新でペーパーレス化と業務効率化を実現

Microsoft Dynamics 365DGSHAPE株式会社

親会社から分社化したDGSHAPEは、親会社のシステムに依存していた営業・サポート業務を、Microsoft Dynamics 365に移行。アナログな業務フロー(紙の契約書郵送、フィールドサービスでのプリント署名)をデジタル化し、1000社以上の取引先とのリアルタイム連携を実現した。

#データが分散#電話・FAX中心#社外との情報共有#紙の書類処理
属人化・標準化|その他|ゲストルーム200室|その他

シャングリ・ラホテル東京、Wi-Fiインカムシステムでユニフォームのシルエット改善と通信品質向上を実現

クリアトークカムシャングリ・ラホテル東京

五つ星ホテルのシャングリ・ラホテル東京では、従来の特定省電力トランシーバーが大きなサイズでユニフォームのシルエットを損なわせるという課題を抱えていた。NTTソフトウェアとティービーアイの共同開発した Wi-Fiインカムシステム「クリアトークカム」を導入することで、コンパクトな本体とクリアな音質を実現し、スタッフの見た目の品質向上とスムーズなコミュニケーションを同時に達成した。

#電話・FAX中心#移動時間の多さ#サーバ運用の負担
業務効率・工数削減|エネルギー・環境|従業員5,061人|AI・データ分析

AI音声合成とRPAでコールセンターの処理時間を半減、顧客体験向上を実現

FutureVoice、VoiceMall、RPA東北電力株式会社

東北電力は引っ越しシーズンの電話集中によるコール待ちとオペレーター負担増が課題だった。NTTテクノクロスのAI音声合成「FutureVoice」と音声自動応答システム「VoiceMall」、RPAを組み合わせた進化型IVRを導入することで、顧客の音声入力をテキスト化して自動登録し、処理時間を半減させながら顧客体験を向上させた。

#繁忙期の人員不足#手作業の転記#電話・FAX中心#問い合わせ対応の負荷
業務効率・工数削減|飲食・食品|従業員100人未満|業務SaaS

モバイルオーダー導入で店頭注文受付の工数削減、待ち時間も改善

UZ apps for LINE(モバイルオーダー)+ SBペイメントサービスのオンライン決済サービス株式会社ゴンチャ ジャパン

コロナ禍での混雑緩和と販売チャネル拡大を目的に、SBペイメントサービスと連携したLINEミニアプリ型モバイルオーダー「UZ apps for LINE」を導入。クーポンやスタンプカード施策と組み合わせることで、顧客の待ち時間削減と店頭オペレーション工数の削減を実現した。

#電話・FAX中心#店頭オペレーションの工数#顧客の待ち時間
業務効率・工数削減|建設・不動産|業務SaaS

社屋移転を機にGoogle Meet Hardwareで「ケーブルレス・ワンタッチ」なオンライン会議室を実現

Google Meet Hardware・Lenovo Series One・Shure MXA920(シーリングマイク)・AVer PTC310 UV2(PT山﨑建設株式会社

土木工事会社の山﨑建設は、社屋移転に伴い旧事務所のオンライン会議室の問題を解決。Google Meet専用機、シーリングマイク、話者追尾カメラを導入し、ケーブルレスで誰でも簡単に参加できる会議室環境を構築。準備手順の簡略化によりサポート依頼が減少し、用途に応じた柔軟な運用が可能になった。

#電話・FAX中心#業務の属人化#サポート依頼の集中
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

西日本最大級のコールセンターが電話会議で迅速な情報共有を実現

bizspeak(ビズスピーク)株式会社CRTMホールディングス

西日本最大級のコールセンターを運営するCRTMホールディングスは、複数拠点間での情報共有が課題でした。ビズスピークの電話会議サービスを導入することで、指定番号への通話のみで手軽に会議を開催でき、ネット環境不要で出先からも参加しやすくなりました。

#多拠点の管理#情報共有の遅れ#電話・FAX中心
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|大企業|その他

データセンター監視業務の自動アラートシステム化で人件費削減と対応迅速化を実現

VIS(自動電話アラートシステム)富士通エフ・アイ・ピー株式会社

富士通エフ・アイ・ピー株式会社はデータセンター監視業務において、システム担当者への障害通知を従来の電話連絡から自動アラートシステムへ置き換えた。VISのAPI連携により開発期間を短縮し、人件費削減と対応の迅速化を実現している。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#業務の属人化
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|資本金4億5,000万円|業務SaaS

自治体の未徴収者連絡業務を電話自動化で効率化

自治体・企業リマインダーシステム(リサーチコムをベース)HOYAサービス株式会社

自治体の徴収部門では未徴収者への一次連絡業務を人手に頼っていた。HOYAサービスはルーシッドの既存システム(リサーチコム)を活用し、質問形式の自動電話連絡システムを開発。SaaS方式で提供することで、クライアント側のシステム保守不要化と申し込みから利用開始までの期間短縮を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|建設・不動産|資本金100億円|その他

建設現場のトランシーバーを防爆無線LAN通話システムに置き換え、音質向上と複数人同時通話を実現

LANEX防爆無線LANソリューション(LANEX-VCS グループ通話システム)JFEエンジニアリング株式会社

JFEエンジニアリング株式会社は、建設現場で従来使用していたトランシーバーの制限(音質低下、1人のみ発話)を課題としていました。LANEX防爆無線LANソリューションと会議通話システムを導入することで、クリアな音質での通話と複数人による同時発言が可能になり、現場での情報共有が迅速化しました。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#現場と本社の往復
業務効率・工数削減|製造業|大企業|その他

防爆無線LANと会議通話システムで工場見学の説明環境を向上

TurboBridge(会議通話システム)JFEエンジニアリング株式会社

JFEエンジニアリングは工場見学時に声が届きにくい環境という課題を抱えていました。無線IP携帯電話とハンズフリーセット、会議通話システム(TurboBridge)を組み合わせることで、説明員から遠い見学者も質問しやすく、説明員も声を張り上げなくて済む新しい工場見学スタイルを実現しました。

#現場と本社の往復#電話・FAX中心#情報共有の遅れ
顧客対応・CS|自治体・公共|その他

メール配信に音声通報をプラス、災害時の要援護者向け通知システムを構築

VIS(音声プラットフォーム)、LifeMail(メールシステム)一般財団法人 日本気象協会

日本気象協会は、杉並区からの相談を受けて、既存の気象情報メール配信サービスに音声自動通報機能を追加した「災害気象情報電話通報サービス」を開発・運用開始。テキストの自動音声変換と自動電話一斉発報をセットで実現することで、お年寄りや視覚に障害がある方など、助けを必要とする方々への緊急情報伝達を可能にした。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#連絡手段の乱立
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|大企業(資本金131億22百万円、東証一部上場)|業務SaaS

NECネッツエスアイ、システム障害自動アラートコールで対応時間短縮を実現

VIS(音声コミュニケーションシステム)NECネッツエスアイ株式会社

NECネッツエスアイは、SaaSベンダーのシステムトラブル対応課題に対して、ルーシッド株式会社の自動アラートコールサービス(VIS)を導入しました。システム障害発生時に自動的にサポート担当者に電話連絡できることで、トラブル対応時間を短縮しました。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#進捗が見えない
業務効率・工数削減|小売・EC|その他

FAX-OCRシステムで受注データ入力を自動化、ピーク時の負荷軽減とリードタイム短縮を実現

FormOCR / イメージマネージャ for FAX-OCR株式会社羅羅屋

オーダーメイドランドセルの受注業務において、全国の販売店からのFAX注文書の手作業入力が課題だった。FormOCRとFAX-OCRシステムの導入により、受信した注文書を自動認識・処理して販売管理システムへ取り込む効率的なエントリーシステムを構築。入学シーズンのピーク負荷を軽減し、生産・発送までのリードタイムを大幅に短縮できた。

#手作業の転記#二重入力#電話・FAX中心#繁忙期の人員不足
コスト削減|その他|業務SaaS

期間限定事務局の大量FAX受信を「自動振分け」と「フォルダ分類」でスムーズ対応

MOVFAX(インターネットFAX)一般法人C様

記念行事の講演会受付用に期間限定の事務局を立ち上げた一般法人C様は、短期間に集中する大量のFAX申し込みへの対応と、FAX機器購入・回線開設のコストが課題でした。インターネットFAX「MOVFAX」のマイフォルダ作成機能とFAX自動振分け機能を導入し、スタッフ間の情報共有をスムーズにしながら、紙による紛失トラブルや処分の手間を解消しました。

#紙の書類処理#書類の振り分け#電話・FAX中心
納期・リードタイム|飲食・食品|営業3名|業務SaaS

外出先でのFAX受信通知とイメージ編集により、営業レスポンスを高速化

MOVFAX(インターネットFAX)B社

食品卸売業のB社様は、営業が終日外出中のため、取引先からのFAX注文への対応が遅れビジネスチャンスを逃していました。インターネットFAXサービス「MOVFAX」の受信通知機能とイメージ編集機能を導入することで、外出先でFAXを即座に確認・返信でき、迅速なレスポンスが実現できるようになりました。

#電話・FAX中心#現場と本社の往復#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|飲食・食品|業務SaaS

飲食店がインターネットFAXで店舗対応を効率化。タブレット活用でリアルタイム対応を実現

MOVFAX飲食店D様

飲食店D様は、営業中にFAX機の近くに担当がいないため注文対応が遅延し、FAX機の受発信が分けられない課題を抱えていました。MOVFAXをタブレットで導入することで、店舗運営中のいつでもFAX確認が可能になり、イメージ編集機能で即座に返信でき、ステータス管理機能で対応状況を把握できるようになりました。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#対応履歴が残らない
コスト削減|その他|業務SaaS

FAX機故障時の買い替え悩みを、eFaxの導入で総コスト削減を実現

eFax(インターネットFAX)導入企業(非公開)

住宅機器メーカーの営業Bさんは、故障したFAX機の修理か買い替えかで悩んでいました。本体費用、消耗品(紙・インク)、通信費を総合的に比較検討した結果、eFaxの導入により全体的なコスト削減を実現し、机のスペースも確保できました。

#電話・FAX中心#紙の書類処理#紙の廃棄量
コスト削減|その他|ベンチャー企業|業務SaaS

設立間もないベンチャーが初期投資を抑えながら03番号を取得

eFax(インターネットFAX)C社

設立間もないベンチャーC社は、初期投資を最小化しながらも信頼性のある03から始まるFAX番号を持ちたいという課題を抱えていました。eFaxを導入することで、FAX専用線や複合プリンタといった高額な設備投資を避け、低コストでビジネス向けのFAX番号を取得することができました。現在は2アカウントを契約し、経理担当用と通常業務用で使い分けています。

#電話・FAX中心#初期投資の高さ
品質・不良|製造業|グローバル大企業|その他

ダイキン工業、グローバル会議対応の高音質ハイブリッド会議室を実現

会議マイク・同時通訳システム、AVコントロールタッチパネル、マルチディスプレイシステムダイキン工業株式会社

ダイキン工業は本社移転に伴い、対面・リモート双方で高音質な会議環境が必要という課題を抱えていました。グースネックマイク、同時通訳システム、マルチディスプレイ、PTZカメラを導入することで、3か国語対応のグローバルハイブリッド会議を実現し、会議運営の生産性向上と運営側の安心感向上を達成しました。

#電話・FAX中心#多拠点の管理#連絡手段の乱立
業務効率・工数削減|その他|その他

洋上3,197kmをカバーする衛星通信トランシーバーで、一斉同報通信を実現

衛星通信トランシーバー IC-SAT100日本-パラオ親善ヨットレース実行委員会

日本-パラオ親善ヨットレース実行委員会は、通信インフラのない洋上での確実な通信確保と全艇への公平な情報共有が課題でした。アイコムの衛星通信トランシーバー IC-SAT100を導入することで、1,726海里のコースをカバーし、一斉同報通信によるロールコール時間の大幅短縮と緊急時の迅速な情報共有を実現しました。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#連絡手段の乱立
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員21,727人(単体)、44,897人(連結)|その他

Microsoft Power Platformで鉄道業務システムを内製化、年間数百時間~数千万円のコスト削減を実現

Microsoft Power Platform西日本旅客鉄道株式会社

JR西日本は、SI ベンダーへの依存から脱却し、Microsoft Power Platformを活用したシステム開発の内製化に取り組みました。JBSのコンサルティング支援を受けながら、積雪量報告アプリと社内向け運行情報アプリの2つのシステムを3ヶ月で同時並行開発し、年間数百時間の工数削減と年間数千万円のコスト削減効果を達成しました。

#電話・FAX中心#手作業の転記#老朽化したシステム#サーバ運用の負担
顧客対応・CS|建設・不動産|クラウド・インフラ

タブレットからのライブ配信で作業状況を可視化し、顧客満足度とサービス品質を向上

Media-Gather Professional住宅設備工事・補修事業者様

住宅設備工事業者は、お客様不在時の作業説明が電話では困難という課題を抱えていました。Media-Gatherの動画配信プラットフォームとライブ配信アプリ「BroadCaster」をタブレットに導入し、現場から作業状況をリアルタイムに配信することで、顧客の安心感向上と本部の迅速な対応を実現しました。

#電話・FAX中心#現場と本社の往復#進捗が見えない
品質・不良|教育|教会員300人|その他

クリアな音声の同時通訳システムで、礼拝の聞き取りやすさを向上

Hearing Hotspot™東京キリストの教会

東京キリストの教会では、従来の同時通訳システムで音声が聞こえづらいという課題を抱えていました。Hearing Hotspotを導入することで、スマートフォンやタブレットで個人負担なく利用でき、音声がクリアになり、特にシニア層から大きな反響を得ました。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#多拠点の管理
属人化・標準化|教育|その他

ハイフレックス授業の実現で、対面とオンラインの学生が一体感を持つ学習環境を構築

Logicool Tap ソリューション(Zoom Rooms用大会議室パッケージ:TRS-ZOOM-I7L)、BMA360D・360D-I早稲田大学ビジネススクール

新型コロナウイルスによる対面授業の制限と留学生の自宅参加の課題に対し、Zoom専用ハードウェア、天井設置型マイク、後方ディスプレイを導入することで、教室とリモート参加者が視線を合わせながらディスカッションできるハイフレックス授業環境を実現。学生を誰一人として取り残さない、質の高い教育空間が短期間で実現できた。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#多拠点の管理
業務効率・工数削減|飲食・食品|大企業|その他

食品工場の電波問題をWi-Fiインカムで解決、生産ロス低減と情報共有を実現

Wi-Fiインカムシステム株式会社ニチレイフーズ

ニチレイフーズの関西工場は、生産ラインが壁で区切られているため携帯電話やトランシーバーの電波が通りづらく、複数名での情報共有が課題だった。NTTテクノクロスのWi-Fiインカムシステム(専用機タイプ)を導入することで、工場内のどこからでも緊密なコミュニケーションが可能になり、連絡漏れによる生産ロスの低減と報告・連絡・相談体制の強化を実現した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#移動時間の多さ
業務効率・工数削減|医療・介護|内田医院:診療所、みのだ苑:定員60人|業務SaaS

診療所と介護施設の連携強化により業務効率化とケアの質向上を実現

バイタルリンク内田医院、特別養護老人ホーム みのだ苑

徳島県の内田医院と特別養護老人ホームみのだ苑は、医療と介護の連携が課題となっていた。帝人ファーマの多職種連携情報共有システム「バイタルリンク」を導入することで、医師と介護スタッフ間のコミュニケーションが改善され、気軽な報告・相談が可能になり、業務効率が向上するとともにケアの質が向上した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#社外との情報共有
業務効率・工数削減|その他|小規模|業務SaaS

外出先・海外からのFAX送受信でビジネススピード向上、ワイン輸入販売会社の事例

eFax田中さんのワイン輸入販売店

ワイン輸入販売会社がFAXでの注文受付が多く、外出や海外出張時に対応できない課題を抱えていた。eFaxの導入により、いつでもどこからでもFAXの送受信ができるようになり、顧客対応の迅速性が向上し、ビジネススピードが格段に上がった。

#電話・FAX中心#移動時間の多さ#現場と本社の往復#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|その他|クラウド・インフラ

海外拠点とのシームレスな通信環境構築で、グローバルビジネスを加速

Global NOS(グローバルネットワークアウトソーシングサービス)JA中央オーレス株式会社

JA中央オーレス株式会社は、海外拠点との通信が国際電話やメールに限定され、情報連携が不足していた。IIJグローバルソリューションズが提供するGlobal NOSを導入し、セキュアで安定したグローバルネットワーク環境を構築。これにより、拠点間でのシームレスなコミュニケーションと情報連携が実現し、国際電話コストも削減された。

#電話・FAX中心#多拠点の管理#情報共有の遅れ#社外との情報共有
セキュリティ・コンプラ|その他|その他

デジタルワイヤレスシステムの導入で、混信なく安定した運用を実現

Digi-Wave300シリーズサンスター株式会社

都市部オフィスでの近隣ビルとの電波混信とセキュリティが課題だったサンスター株式会社が、Digi-Wave300シリーズを導入。デジタルスペクトラム拡散技術により混信のない安定運用と優れた音質を実現し、直感的で持ち運びやすいユーザーフレンドリーなシステムを構築した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#セキュリティリスク
人手不足・省人化|建設・不動産|従業員10名|業務SaaS

少数精鋭の解体企業が ANDPAD で業務を見える化、電話対応が激減し工期短縮を実現

ANDPADヒラキン興産株式会社

工場プラント解体を手掛けるヒラキン興産は、少数精鋭で全国の現場を管理する中、人材不足と情報共有の課題に直面していた。ANDPAD を導入することで、アルコールチェックや日報などの報告をペーパーレス化し、リアルタイムで現場情報を共有。電話対応が激減し、写真管理の効率化と社員のスケジュール管理が改善され、有給取得も増加した。

#紙の書類処理#現場と本社の往復#情報共有の遅れ#技能伝承ができない
売上・リード獲得|IT・ソフトウェア|従業員300〜999名|マーケティング

ICTアウトソーシング企業が、Webマーケティング初挑戦で認知度向上を実現

ferret One株式会社FGLテクノソリューションズ

親会社からの紹介が中心で新規リード獲得経験が少なく、Webマーケティング初挑戦で何から始めるべきか分からなかった株式会社FGLテクノソリューションズ。ferret Oneの体系化されたノウハウ「グロースステップ」と伴走サポートにより、悩まずに施策を遂行でき、サイト公開後から顧客からのお問い合わせが数件獲得できるようになり認知度が向上した。

#リード獲得の停滞#追客の漏れ#電話・FAX中心
業務効率・工数削減|金融・保険|従業員12,654名(2018年3月末現在)|マーケティング

電話未到達の見込み顧客をメールでフォロー。SATORIで資料請求フローを効率化

SATORI富国生命保険相互会社

富国生命保険は、ウェブ経由の資料請求後、見込み顧客の6割に電話が繋がらない課題を抱えていた。MAツール「SATORI」を導入し、電話未到達時の自動メール配信やタイミング最適化の仕組みを構築。今後は匿名顧客へのアプローチや既契約者フォローにも展開予定。

#追客の漏れ#電話・FAX中心#リード獲得の停滞
コスト削減|製造業|業務SaaS

輸送コストの可視化とチャット共有で、輸入実務の工数を大幅削減し購買業務に集中

Shippio Forwardingナカ工業株式会社

製造メーカーのナカ工業は、FOB条件下で輸送費が不透明で、輸入実務が属人化していた課題を抱えていました。Shippio Forwardingを導入してEX Works条件に切り替え、チャットベースで工場を含む関係者全員が情報共有することで、LCL輸送費の削減、メール・電話の激減、書類の電子化による検索性向上を実現しました。

#業務の属人化#紙の書類処理#電話・FAX中心#情報共有の遅れ