リフォーム会社の業務一元化でファックス業務を削減、残業時間を月40〜50時間から10時間以上削減
岡山県でリフォーム事業を展開するカスケホームは、従来ファックスや電話による協力会社とのやり取りに多くの時間を要していた。ANDPAD施工管理、受発注、引合粗利管理などを導入し、全業務をクラウドで一元管理することで、情報共有の効率化と労働時間の大幅削減を実現した。
- 導入企業
- 株式会社カスケホーム
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 従業員規模不明、年間工事件数3500件、6店舗展開
- 解決した製品
- ANDPAD（施工管理、受発注、引合粗利管理、おうちノート）（andpad.jp）
- 年間工事件数
- 3500件
01課題
協力会社や職人との情報共有がファックスと電話中心で多くの時間を要しており、見積りや売上見込みが複数システムと表計算ソフトで管理されていたため現場から事務所に戻らないと状況がわからない状態だった。
02やったこと
2019年にANDPAD施工管理を導入し、その後ANDPAD受発注とANDPAD引合粗利管理も導入。顧客からの問い合わせから案件発生、見積もり、現場管理、引渡し、経理による入金処理まで一連の業務をすべてANDPADで一元管理する体制を構築。
03成果
ファックスでのやり取りと現場への移動時間が削減され、経理担当者が原価や納期などの「数字の根拠」を把握できるようになり関係者間のコミュニケーションが改善。社員がリモートワークに対応可能になり、スマートフォンやタブレットで外出先から業務ができるようになったため17時の帰社が実現。協力会社への発注ミスのチェックが可能になり粗利率低下を防止。
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