欠席連絡のデジタル化で毎朝30分の電話対応を削減、保護者コミュニケーションを効率化

従来、保護者からの欠席・遅刻連絡は電話受付が中心で、生徒数が多い同校では毎朝30分間の電話対応時間が必要だった。また、プリント配布による情報共有や保護者からの回答集約に時間がかかっていた。

Classiの「欠席連絡」機能を導入して欠席・遅刻連絡をデジタル化し、「校内グループ」で保護者向けお知らせをペーパーレス化、「アンケート」で保護者からの回答・意見を集約。紙とClassiの併用期間を設けず、一気に移行を推進した。

教員が毎朝の忙しい時間帯を授業準備に充てられるようになった。コロナ対応時の詳細説明もメッセージ＋Webサイト案内で効率化でき、保護者の状況に応じた対応が可能になった。部活動の署名・捺印がアンケート機能に置き換わり、先生・保護者双方の負担が軽減された。保護者からの苦情なくスムーズに移行できた。