期間限定事務局の大量FAX受信を「自動振分け」と「フォルダ分類」でスムーズ対応
記念行事の講演会受付用に期間限定の事務局を立ち上げた一般法人C様は、短期間に集中する大量のFAX申し込みへの対応と、FAX機器購入・回線開設のコストが課題でした。インターネットFAX「MOVFAX」のマイフォルダ作成機能とFAX自動振分け機能を導入し、スタッフ間の情報共有をスムーズにしながら、紙による紛失トラブルや処分の手間を解消しました。
- 導入企業
- 一般法人C様
- 業種
- その他
- 部門
- 事務局
- 解決した製品
- MOVFAX（インターネットFAX）（movfax.jp）
- 事務局運用期間
- 約2か月間
01課題
記念行事の講演会受付用に期間限定の事務局が必要だが、新たにFAX回線を開設し、FAX機器を購入する手間とコストを軽減したい。また、短期間に集中する大量のFAX申し込み対応を混乱なく進める必要があった。
02やったこと
インターネットFAXサービス「MOVFAX」を導入し、マイフォルダ作成機能と自動振分け機能を活用。用途に応じてフォルダを作成してFAXを分類・管理し、スタッフ間でデジタルデータとして情報共有を実施。
03成果
紙を使わないペーパーレス化により紛失トラブルを防止し、処分の手間を削減。スタッフ間での情報共有がスムーズになり、短期間の限定チームでも効率的に大量のFAX対応ができた。ファックス機器購入と新規回線開設が不要になり、コストパフォーマンスが向上した。
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