震災時の緊急連絡にeメッセージが活躍、毎日の一斉配信で保護者・職員に情報伝達

震災時に通常の連絡手段が機能しなくなり、保護者・職員への情報伝達が困難になりました。また日常的には、プリント配布では全員への確実な伝達が課題でした。

eメッセージの一斉配信機能を活用して、震災直後から毎日の情報配信を実施。修了式の案内、スクールバス時刻表、職員室移転情報などを一括配信し、平時には修学旅行の様子や部活動の練習試合変更などを連絡しました。

震災直後、16人まで連絡が取れなかった状況で、一斉配信による問合せにより2名の所在確認ができました。日常的には先生のメールアドレス公開を避けながら効率的に連絡でき、修学旅行での保護者への随時情報共有が特に好評です。