困りごとから探す

#一次対応の属人化

「一次対応の属人化」に困っていた企業が、何でどう解決したか。

77 件を掲載

人手不足・省人化|自治体・公共|業務SaaS

自治体施設予約システムで24時間365日対応を実現、職員負担を軽減

自治体施設予約システム導入企業(非公開)

自治体が運営する施設の予約受付を電話対応のみで行っていたため、多数企業への対応が困難で職員負担も大きかった。Web予約システムを導入することで、24時間365日の予約対応が可能になり、職員の業務負担が大幅に軽減され、重複予約もゼロになった。

#電話・FAX中心#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|製造業|その他

販売店照会業務を自動化し、顧客満足と業務効率を両立

買えるお店マップ(旧:取扱い店舗検索サービス)小林製薬株式会社

小林製薬は、顧客からの販売店照会問い合わせが増加し、営業時間外のニーズに対応できない課題を抱えていた。位置情報と製品・販売店情報を連動させた販売店検索システムを導入し、24時間検索可能にした結果、メール問い合わせが50%削減され、販売店照会コールの割合も3%減少した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化
顧客対応・CS|小売・EC|大企業|AI・データ分析

ELLE SHOPが「unisize」導入で衣料品のサイズ選択を最適化、利用率12%を達成

unisize(ユニサイズ)株式会社ハースト婦人画報社

ファッションECサイト「ELLE SHOP」は、顧客からのサイズ表記に関する問い合わせが多く、UX改善が課題だった。AIを活用したサイズフィッティング支援ツール「unisize」を導入することで、シンプルで直感的なUI実現と顧客の利便性向上を実現。導入初期段階で利用率8%から12%へ成長し、使用者と非使用者の間で2.5倍のコンバージョンレート差を確認した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#顧客満足度の低下
売上・リード獲得|小売・EC|マーケティング

まつげエクステ専門店がクチコミ95%を星カクトくんから獲得し、Google検索からの来店を3~5件増加

星カクトくんカハラ志木店

眼科監修まつげエクステ専門店のカハラ志木店は、自社でのMEO対策が圏外になり、クチコミ獲得手段がない課題を抱えていました。星カクトくんを導入し、クチコミ依頼文に工夫を加えることで、ビジネスプロフィール上のクチコミの95%を新規獲得でき、Google検索経由の来店が3~5件増加しました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#リード獲得の停滞
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員5,000人以上|業務SaaS

採用管理システムの内製化により、最短2週間の迅速な選考と学生満足度向上を実現

sonar ATS by HRMOS(マイページCMSアドオン含む)株式会社大創産業

株式会社大創産業は、新卒採用において外部委託していたsonar ATSの運用を約2ヶ月で内製化し、ダッシュボード活用による面接枠の最適化とLINE連携による迅速な学生対応で、最短2週間での内定を実現。学生の不安を先回りする「大創大百科」などの情報発信と組み合わせ、学生満足度の向上と採用活動の高速化を両立させた。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|医療・介護|個人経営|コンサル・支援

Webコンサルティングにより問い合わせの質が30%向上、継続率が1.5倍に改善

Webコンサルティング(継続型)こぼり治療室

鍼灸整体院では、Webサイトに過度な期待を持つ問い合わせが増え、顧客とのニーズミスマッチが課題だった。Webコンサルティングにより、ターゲットに合わせたサイト改善とオフライン施策の組み合わせを実施。結果として問い合わせの質が向上し、予約に至る確率が30%上昇、継続率も1.5倍になった。

#サイト更新ができない#情報共有の遅れ#一次対応の属人化
人手不足・省人化|教育|業務SaaS

Moodle問い合わせ対応を外部委託で月100時間→10時間に削減

Moodle運用サポート(ヘルプデスク対応、マニュアル制作、動画制作、セミナー等)東京理科大学

コロナ禍でオンライン授業が急増し、Moodleの問い合わせが月100件以上に増加していた東京理科大学。ヒューマンサイエンスのヘルプデスク対応、マニュアル改善・翻訳、動画制作などをワンストップで導入することで、対応工数を大幅に削減し、教員満足度も向上させた。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#手順書がない#多言語対応の負担
業務効率・工数削減|人材サービス|資本金6.8億円|業務SaaS

コールセンター業務マニュアル・FAQ整備でエスカレーション時間を約55%削減

sAI SearchUTグループ株式会社

UTグループのコールセンターでは、オペレーター向け業務マニュアルとFAQの整備が課題でした。マニュアルの充実とAI搭載FAQシステム「sAI Search」を導入することで、情報検索時間を大幅に短縮し、エスカレーションにかける時間を約55%削減することに成功しました。

#手順書がない#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
コスト削減|IT・ソフトウェア|従業員3600名以上|業務SaaS

月間2000件の問い合わせをITILプラットフォームで一元管理、人事・財務など他部門にも拡大

SmartStage ServiceDeskネットワンシステムズ株式会社

ネットワンシステムズは、ID課金による高コストと分析の手間がかかるSaaS型問い合わせ管理ツールから、SmartStage ServiceDeskに切り替え。約3600名からの月間2000件の問い合わせを効率的に管理し、人事・財務・品質管理といった一般業務にも適用を拡大した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#データが分散#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|金融・保険|SMBCグループ企業|業務SaaS

SNS動向把握とWeb解析の組織活用で、レポート作成時間を最大90%削減

User Insight、Social Insight三井住友DSアセットマネジメント株式会社

金融業界の資産運用会社が、SNS活用が進んでいない状況と、アクセス解析ツールの利用者が限定されている課題を抱えていました。Social InsightとUser Insightを導入することで、組織全体でのデータ共有とSNS動向把握を実現し、レポート作成時間を最大90%削減、Web解析の利用メンバーを3倍に増やしました。

#数字の集計に時間#データが分散#一次対応の属人化
属人化・標準化|製造業|中堅企業(5事業部構成)|基幹・業務システム

文書管理の一元化とワークフロー化で業務改善を実現

intra-mart(intra-mart Accel Archiver含む)伊藤超短波株式会社

伊藤超短波は事業部ごとに分散していた文書管理と顧客情報の一元化が課題だった。intra-martを導入し、ISO文書と一般文書を統合管理するとともに、修理受付から完了までのプロセスと稟議をワークフロー化。検索速度向上、情報の属人化解消、顧客対応の迅速化など多くの成果が生まれた。

#データが分散#問い合わせ対応の負荷#老朽化したシステム#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

優先度の可視化で生産性40%向上、「オープンチケット当日ゼロ」を実現

Zendeskエイチ・シー・ネットワークス株式会社

統合ITインフラベンダーのエイチ・シー・ネットワークスは、Outlookと老朽化した既存システムの併用により、問い合わせの優先度判断や担当者間の引き継ぎに課題を抱えていた。Zendeskを導入して優先度・緊急度を可視化し、ビューとマクロを活用することで、チーム人数を17名から15名に最適化しながら月間問い合わせ件数を300件から400件近くに増やし、対応件数あたりの生産性を40%向上させた。

#老朽化したシステム#システムの乱立#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|その他|大企業|AI・データ分析

AIエージェント導入で自動解決率85%達成、初期目標の2倍超を実現

Zendesk AIエージェントQantas Loyalty

Qantas Loyaltyは1,700万人の会員からの多数の問い合わせに対応するため、ZendeskのAIエージェントを導入しました。ナレッジ系問い合わせの自動トリアージと迅速な担当者への引き継ぎを目標としていました。導入からわずか2週間で自動解決率60%を達成し、ピーク時には85%に到達するなど、初期目標の30~35%を大きく上回る成果を実現しました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|その他|AI・データ分析

akippa、Zendesk AIでトラブルチャット60%を自動解決、コスト45%削減を実現

Zendesk AIakippa株式会社

駐車場マーケットプレイス「アキッパ」を運営するakippa株式会社は、事業成長に伴う問い合わせ増加への対策として、Zendesk AIを導入。既存業務を細かくルール化・マニュアル化した土台を活かし、トラブル対応チャットの60%を自動解決、関連コスト45%削減を実現するとともに、顧客満足度も19ポイント向上させた。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員の約3分の1がエンジニア|業務SaaS

サポート基盤刷新でアクセス数約2倍、スケーラブルな運用体制を実現

Zendesk株式会社マクニカ ネットワークス カンパニー

マクニカ ネットワークス カンパニーは、自社開発システムとメールに依存した従来のサポート運用で、スケーラビリティと柔軟性に課題を抱えていた。Zendeskを導入し、サポート管理システムと技術情報サイトを統合したサポートポータルを構築。アクセス数が約2倍に増加し、チケット増でも一人あたりの負荷を抑えたスケーラブルなサポート運用を実現した。

#メール中心の連絡#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#システムの乱立
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|大企業|業務SaaS

NTTドコモのCCoE、Zendeskでメール対応を脱却し問い合わせ処理を3倍にスケール

Zendesk株式会社NTTドコモ

NTTドコモのクラウド支援チーム(CCoE)は、メールを軸とした旧来型のサポート体制により対応漏れや進捗管理の困難に直面していました。Zendeskを導入することで問い合わせを一元管理し、定型業務の自動化とナレッジの蓄積を実現。スタッフ数を増やさずにチケット処理件数を3倍に増やし、作業負荷を7割削減することに成功しました。

#メール中心の連絡#対応履歴が残らない#進捗が見えない#一次対応の属人化
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|10~29人|人事・労務

ミイダス導入で応募数が20~30倍に増加、採用業務も効率化した中小IT企業の事例

ミイダス株式会社リットシティ

岡山市のIT企業・株式会社リットシティは、採用活動開始時にハローワークなどでは応募が集まらない課題を抱えていました。ミイダスのダイレクトリクルーティング機能とコンピテンシー診断を導入し、募集エリアを全国に拡大したことで、応募数が1件から20~30件へ大幅増加。同時にチャット機能により応募者対応業務も効率化しました。

#応募が集まらない#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

海外代理店のメール対応業務を効率化、2営業日以内対応率90%を達成

My Redmineローカルバンクシステム株式会社

ローカルバンクシステム株式会社は、海外71拠点の販売代理店をメール対応していたが、代理店数約200社に対してサポート担当者が5名のみで対応し切れず、業務効率が低下していました。My Redmineを導入することで、チケット管理により一元化・可視化が実現され、2営業日以内対応率90%という高い目標を達成することができました。

#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#Excel管理の限界#多拠点の管理
人手不足・省人化|小売・EC|コンサル・支援

IT業務の可視化とFAQ整備で、ヘルプデスク業務の負荷を軽減し、従業員のITリテラシー向上を実現

NECフィールディング(IT業務支援・常駐型ヘルプデスク)横浜丸中ボーリングス株式会社

横浜丸中ボーリングスは、情報システムチームの業務負荷が増加し、従業員のITスキルが十分でないため、ヘルプデスク業務が逼迫していました。NECフィールディングの支援により、業務の可視化と改善を行い、FAQ整備とマニュアル作成を進めることで、従業員からの問い合わせ対応時間を大幅に削減し、本来業務に注力できるようになりました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#手順書がない
業務効率・工数削減|製造業|大企業(資本金261億3,700万円、グローバル展開)|業務SaaS

Microsoft 365サポート外部委託により問題解決時間を短縮、業務改善スピードを加速

Live Support for Office 365ミズノ株式会社

スポーツ用品メーカーのミズノは、DX推進に伴うMicrosoft 365利用の拡大で、IT部門への問い合わせが急増し対応負荷が増加していた。JBSのリモートサポートサービス「Live Support for Office 365」を導入し、専門家による迅速で高精度な回答体制を構築。月内の問い合わせ処理件数が増加し、業務改善案の実現工数も大幅に削減された。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|教育|その他

不登校生が毎日登校できるように。ICT教材と学習支援員で特別支援教室の居場所づくりを実現

デキタス(個別学習Web教材)、学習支援員派遣、タブレット端末活用支援横浜市立鴨居中学校

横浜市立鴨居中学校の特別支援教室では、学習に不安を抱く生徒が集団参加や登校が難しい課題を抱えていました。個別学習Web教材「デキタス」とJMCの民間学習支援員を導入することで、生徒が心を開いて相談でき、マイペースで学べる環境を整備。その結果、不登校だった生徒が毎日登校できるようになるなど、生徒の学習姿勢が積極的に変わりました。

#新人教育のばらつき#研修の負担#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員4,506名|CRM・SFA

SalesforceとHerokuでマネージドモバイルサービスの基幹システムを刷新、ヘルプデスク業務効率と顧客体験を同時実現

Salesforce、Herokuコネクシオ株式会社

コネクシオは、マネージドモバイルサービス(MMS)において、ポータル利用が管理者のみに限定され問い合わせ情報の手作業連携が課題だった。SalesforceとHerokuを導入してヘルプデスクCRMとMMSポータルを刷新し、データをリアルタイムで連携。平均処理時間を10分以上短縮し、顧客体験向上とヘルプデスク業務効率化により事業が大きく成長した。

#問い合わせ対応の負荷#手作業の転記#情報共有の遅れ#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員600名|AI・データ分析

音声認識でオペレーター全通話をモニタリング、年間売上1.5倍・1.2億円増を実現

ForeSight Voice Mining株式会社ダーウィンズ

コールセンターBPO企業のダーウィンズは、トークスクリプト遵守状況の把握とKPI改善が課題だった。NTTテクノクロスの音声認識・分析ソリューション「ForeSight Voice Mining」を導入し、全オペレーターの通話を効率的にモニタリング。優良事例の抽出とトーク改善を実現した結果、年間商品売上が1.5倍、金額で1.2億円の増加を試算した。

#進捗が見えない#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|大企業|その他

月間11億件のログ検索を90%削減、1万社超クラウドサービスの運用保守を効率化

ElasticsearchNTTテクノクロス株式会社

NTTテクノクロスは、膨大なログ解析に時間がかかり障害対応が遅れる課題を抱えていた。Elasticsearchを導入してログを一元集約し、高速検索と可視化を実現。ログ解析時間を年間90%削減し、属人化も解消した。

#数字の集計に時間#一次対応の属人化#業務の属人化
人手不足・省人化|建設・不動産|大企業|AI・データ分析

自然言語処理AIで問い合わせ対応の入力作業を10分の1に削減

AStrigo Text Classification(原因推定AI)大和ハウス工業株式会社

建設大手の大和ハウス工業は、CS部門で問い合わせ対応時に複雑な項目選択(60,000通り以上)が負担となっていた。自然言語処理を活用した「原因推定AI」を導入し、階層構造を保持できる独自AIを開発することで、入力作業を3分から18秒程度に削減し、推定精度83.2%を達成した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#技能伝承ができない#手作業の転記
品質・不良|IT・ソフトウェア|その他

パソコン修理業がデータ復旧専門家と提携し、顧客サービスを拡大

データ復旧サービス(LIVEDATA)株式会社松陰

パソコン修理専門の株式会社松陰は、物理障害を含むHDD復旧に対応できず、顧客からのデータ復旧要望に応えられない課題を抱えていました。LIVEDATAとのパートナー契約により、技術的で明確な対応と信頼できるサービスを得られるようになり、問い合わせ20%増、データ復旧希望者30~40%増という成果につながりました。

#一次対応の属人化#問い合わせ対応の負荷#技能伝承ができない
品質・不良|その他|その他

睡眠環境診断とオーダーメイド寝具で、寝付きと睡眠の質を改善

ねむりの相談所(睡眠環境解析サービス、&Free オーダー枕、&Free マットレス、ハーブティー、アロマミスト)導入企業(非公開)

ねむりの相談所では、複数の顧客が寝付きの悪さ、睡眠の質の低下、体の痛みなどの睡眠課題を抱えていました。スリープマスターによるカウンセリングと睡眠環境解析(活動量計、照度測定、体圧測定)を通じて、個々に最適なオーダーメイド枕・マットレスおよびリラックスグッズを提案・導入した結果、寝付き時間の短縮、夜間覚醒の減少、体の痛みの軽減など、睡眠の質が大幅に向上しました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
人手不足・省人化|医療・介護|AI・データ分析

AIチャットボット導入で月100件以上の問合せを約9割削減、MRの生産性向上を実現

exaBase FAQ住友ファーマ株式会社

住友ファーマは毎月100件以上の社内問い合わせに対応する負担を抱えていた。エクサウィザーズのAIチャットボット「exaBase FAQ」を導入することで、学習済みAIと直感的なUIにより問合せの約9割を削減し、MRが本業に集中できる環境を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#メール中心の連絡
売上・リード獲得|金融・保険|1001人以上|マーケティング

SATORIでセミナー申込数9.2倍、参加率1.9倍を実現した資産運用会社の事例

SATORI三井住友DSアセットマネジメント株式会社

三井住友DSアセットマネジメント株式会社は、顧客とのコミュニケーションが一方的で、セミナー集客や口座開設後のフォローが十分でない課題を抱えていました。MAツール「SATORI」を導入し、ポップアップによる集客やリマインドメール配信などのOne to Oneマーケティング施策を実装した結果、セミナー申込数は最大9.2倍、参加率は最大1.9倍に増加しました。

#追客の漏れ#メール中心の連絡#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員75名|基幹・業務システム

電話受付時の顧客情報自動表示により対応効率化

基幹システム(顧客管理CRM環境構築)T社

製薬・医療機器メーカーのT社は、全国への事業拡大に伴い顧客対応の効率化が課題だった。AS/400ベースの既存システムに顧客管理機能を追加し、電話番号と顧客情報をリンクさせることで、受付時の自動表示と過去の取引履歴の即座の確認を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#多拠点の管理#対応履歴が残らない
採用・育成|金融・保険|コンサル・支援

コンサルティングプロセス研修で行員の顧客対応と提案力が向上

コンサルティングプロセス研修株式会社 千葉興業銀行

千葉興業銀行は、コンサルティング人材育成のため、営業担当者を対象にコンサルティングプロセス研修を導入しました。成功体験の言語化と同僚との対話を通じて、顧客との課題共有がスムーズになり、提案の幅が広がるなど、行員のコンサルティングスキルと成長意欲が向上しました。

#手順書がない#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#一次対応の属人化
データ活用・可視化|製造業|従業員1,595名|業務SaaS

BtoBメーカーがLabBase就職で機電系学生との接点を実現、26卒で7名の優秀層を内定

LabBase就職高周波熱錬株式会社(ネツレン)

東証プライム上場のBtoBメーカーである高周波熱錬は、認知度不足により機械系・電気系学生からのエントリーが少ないという課題を抱えていました。ダイレクトリクルーティングサービス「LabBase就職」を導入し、研究内容ベースでピンポイントにアプローチすることで、「本当に心から来てほしい」と思える優秀な理系人材との出会いを実現しました。

#応募が集まらない#採用しても定着しない#一次対応の属人化
売上・リード獲得|小売・EC|業務SaaS

アパレルブランドTATRAS、オンラインのサイズ不安を解消するunisizeで顧客満足度向上を実現

unisizeTATRAS INTERNATIONAL株式会社

高級ダウンジャケットを扱うTATRAS INTERNATIONALは、オンライン販売時の顧客のサイズ不安が購買躊躇につながる課題を抱えていた。オンラインサイズフィッティングツール「unisize」を導入することで、顧客が自身でサイズを確認でき、購買への不安を軽減。顧客満足度の向上と購買体験の改善を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#商談化しない
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

薬局業務の効率化と患者満足度向上をkakariで実現

kakariももぐ調査薬局

ももぐ調査薬局は、薬学的知識と健康サポートの充実により患者満足度を高めることと、待ち時間削減による業務効率化に課題を抱えていた。2019年7月にkakariを導入し、薬剤師と患者のコミュニケーションを強化する一方で、スタッフ全員が患者対応をサポートする体制を構築した。結果として、患者からの質問対応が簡易化され、業務効率が向上した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#業務の属人化
人手不足・省人化|人材サービス|従業員300~499人|業務SaaS

採用管理システムsonar ATSで事務作業を効率化し、学生への個別フォローに注力

sonar ATS by HRMOS株式会社ヒト・コミュニケーションズ

株式会社ヒト・コミュニケーションズは、複数ツール併用による手動作業と応募者管理に課題を抱えていました。sonar ATSを導入し、応募者情報の一元化と自動メール機能により事務作業を削減。生まれた時間を個別フィードバックや現場体験などの学生フォローに活かしています。

#システムの乱立#手作業の転記#一次対応の属人化#応募が集まらない
人手不足・省人化|その他|人事・労務

採用人数増加に伴う事務作業削減と動機形成強化をsonar ATSで実現

sonar ATS野村不動産アーバンネット株式会社

野村不動産アーバンネット株式会社は、採用人数の増加に伴う採用担当者の事務作業増加が課題でした。採用管理システムsonar ATSの導入により、選考ステップの自動化とマイページ・メルマガを活用した動機形成を実現し、応募者と向き合う時間を確保できるようになりました。

#採用しても定着しない#一次対応の属人化#応募が集まらない
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員500~999人|人事・労務

現場社員20名以上を巻き込んだ採用活動を、sonar ATSで情報共有と評価管理を一元化

sonar ATS by HRMOS株式会社テクノスジャパン

株式会社テクノスジャパンでは、現場社員が面接官として参加する「リーダー面接」を実施していましたが、複数拠点での情報共有と評価管理が課題でした。sonar ATSを導入することで、面接評価の一元管理、拠点間での進捗共有、フォローアクション機能による自動連絡などを実現し、採用人数50名規模での採用活動を円滑に進められるようになりました。

#多拠点の管理#情報共有の遅れ#追客の漏れ#一次対応の属人化
品質・不良|医療・介護|その他

難聴患者の診療コミュニケーション改善、comuoonで聴覚補助を実現

comuoon中西会耳鼻咽喉科

中西会耳鼻咽喉科では、難聴患者との診療時のコミュニケーション課題を抱えていました。Universal Sound Designの「comuoon」を導入することで、難聴患者が医師の説明をより正確に理解でき、患者の顔つきや姿勢の変化により医師も患者の状態をより正確に把握できるようになりました。

#情報共有の遅れ#メール中心の連絡#一次対応の属人化
顧客対応・CS|医療・介護|その他

高齢者施設でcomuoonを導入し、聴覚障害のある入居者とのコミュニケーション改善

comuoon全身医療ままち

全身医療を提供する高齢者施設では、聴覚障害のある入居者との対話が難しく、診察内容の理解が不十分という課題があった。comuoonを導入することで、入居者が聞き取りやすい環境を実現し、対話がスムーズになり、診察内容がより豊かに伝わるようになった。

#情報共有の遅れ#対応履歴が残らない#一次対応の属人化
顧客対応・CS|医療・介護|その他

九州大学医学部がcomuoonを導入、難聴患者の診療環境を改善

comuoon九州大学大学院医学研究院

九州大学医学部附属病院では、軽度から中程度の難聴患者に対して有効な診療支援手段がなく、スムーズなコミュニケーションが困難だった。ユニバーサルサウンドデザイン社のcomuoonを診察室に4台導入することで、難聴患者との会話がスムーズになり、医療従事者以外でも難聴の問題を解決できる選択肢が増えた。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#一次対応の属人化
顧客対応・CS|金融・保険|その他

SMBC日本証券、窓口にcomuoonを導入し高齢顧客とのコミュニケーション課題を解決

comuoonSMBC日本証券株式会社

SMBC日本証券は、高齢顧客や難聴顧客とのコミュニケーションにおいて聞き取りにくさや説明時間の長期化といった課題を抱えていた。窓口にユニバーサルサウンドデザイン社のcomuoonを2015年5月に導入することで、顧客との円滑なコミュニケーションを実現し、信頼関係の構築と業務効率化を同時に達成した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
人手不足・省人化|小売・EC|その他

シニア顧客との対話をスムーズに:comuoonで聞き取りやすい環境を実現

comuoon connect type WSG・HSG株式会社ユニバーサル・サウンドデザイン(シニア向けショッピング施設運営)

ユニバーサル・サウンドデザイン社が運営するシニア向けショッピング施設では、高齢顧客との会話で聞き返しが多く、スタッフの負担が大きかった。音声拡張スピーカー「comuoon」を2店舗に導入することで、会話がスムーズになり、顧客満足度が向上した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#顧客対応の聞き返し多発
人手不足・省人化|教育|その他

ユニバーサルサウンドデザインのcomuoonで、聴覚障害者向けスタジオ講座の満足度向上と講師負担を軽減

comuoond garden幼保連携型認定こども園

d garden幼保連携型認定こども園では、聴覚障害のある利用者と聴者が共存するスタジオ講座において、講師の音声負担が大きい課題がありました。comuoonを導入することで、聴覚障害のある人と聴覚のある人が共存できる音響空間を実現し、顧客満足度の向上と講師の負担軽減を実現しました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#研修の負担
人手不足・省人化|小売・EC|11店舗展開|その他

auショップ全11店舗にcomuoonを導入、高齢顧客との会話がスムーズに。スタッフの負担軽減と顧客満足度向上を実現

comuoon株式会社フォルテ

auショップを運営する株式会社フォルテは、高齢顧客が多く、聞き取りにくい環境で説明を何度も繰り返す必要があり、スタッフの負担が大きい課題を抱えていた。ユニバーサルサウンドデザイン社の音声通話支援機「comuoon」を導入することで、顧客との会話がスムーズになり、スタッフの負担が軽減され、顧客満足度が向上した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#顧客対応時間の増加
顧客対応・CS|医療・介護|その他

永寿会が聴覚障害者向けにcomuoonを8台導入、利用者と家族のコミュニケーションを円滑化

comuoon mobile社会福祉法人ひまわり会・永寿会

社会福祉法人永寿会が運営する老健施設では、利用者と家族間の聴覚障害による「聴きづらさ」が課題だった。ユニバーサルサウンドデザインのcomuoon(モバイル型音声集約装置)を8台導入し、複数の場面でコミュニケーション改善事例を実現した。

#情報共有の遅れ#対応履歴が残らない#一次対応の属人化
顧客対応・CS|医療・介護|その他

聴覚障害者向け福祉施設がcomuoonで個別対応を実現し、職員の意識改革とケアの質向上を達成

comuoon社会福祉法人ままここ福祉会

聴覚障害者向け福祉施設(KAGOYA LIFE)では、利用者ママとの個別対応時に職員が一方的なコミュニケーションに課題を抱えていました。Universal Sound Designのcomuoon(音声コミュニケーション支援機器)を6事業種8台導入することで、職員の意識改革が進み、利用者ママからの応答が増え、微細な反応が見られるようになり、ケアの質が向上しました。

#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない#一次対応の属人化
顧客対応・CS|医療・介護|その他

調剤薬局がcomuoonで高齢患者とのコミュニケーション品質を向上

comuoon SE馬淵薬局

高齢患者が多い調剤薬局では、聞き間違いや聞き返しが多く、コミュニケーションに課題があった。ユニバーサルサウンドデザインのcomuoonを導入することで、会話が聞き取りやすくなり、患者と薬剤師の距離が近づき、コミュニケーションの質が格段に向上した。

#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない#一次対応の属人化
顧客対応・CS|医療・介護|その他

医師の声を聞き取りやすく、患者との信頼構築を実現——永山眼科クリニックがcomuoonを導入

comuoon mobile Type HS医療法人永山眼科クリニック

高齢患者が多く、医師の説明が聞き取りにくいという課題を抱えていた眼科クリニックが、ユニバーサルサウンドデザイン社のcomuoonを導入。音声を聞きやすく増幅する本製品により、患者の理解度が向上し、医師と患者のコミュニケーションが深まった。

#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない#一次対応の属人化
顧客対応・CS|医療・介護|その他

認知症患者の診療コミュニケーション課題を、comuoonで会話の聞き取りやすさを改善

comuoon SEおおばい脳神経外科

認知症患者との診療において、患者が医師や言語聴覚士の説明を聞き間違えたり理解できないまま診断を受ける状況があった。comuoonを導入することで、聞き方だけでなく正確性の向上と患者の緊張緩和を実現し、医師と言語聴覚士の連携も強化された。

#情報共有の遅れ#対応履歴が残らない#一次対応の属人化
採用・育成|製造業|従業員1000~1999名|人事・労務

カウンセリングサービス導入で従業員の健康をサポート

アドバンテッジカウンセリング第一工業製薬株式会社

第一工業製薬株式会社は、従業員のメンタルヘルスと健康経営を課題としていました。気軽に相談できるカウンセリングサービスを導入することで、従業員が心身の健康に関する悩みを相談しやすい環境を整備しました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員500〜999名|人事・労務

産業保健体制の強化と実務サポートで、リスク管理精度が向上

アドバンテッジ 保健師サービスさくらインターネット株式会社

さくらインターネット株式会社は、メンタルヘルス対応と産業保健体制の強化が課題だった。アドバンテッジリスクマネジメントの保健師サービスを導入し、医療専門職による日々の実務支援と従業員への丁寧な対話を実現。結果として健診事後措置の運用が確実になり、再受診率が明らかに向上するなど、リスク管理の精度が向上した。

#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#引き継ぎ困難
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員数不詳(平均年齢35歳)|CRM・SFA

短納期方針とシステム導入で売上・顧客数増加を実現

MOTORJIM株式会社奥中山オートサービス

売上・顧客数が減少していた自動車整備企業が、「入庫から3日以内納期」という顧客重視の方針を打ち出し、社員教育とMOTORJIMによる顧客管理システムの導入で対応。口コミで評判が広がり、幅広い顧客層と扱う商品が拡大した。

#顧客情報の管理煩雑さ#進捗が見えない#一次対応の属人化#業務の属人化
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員20名|その他

顧客管理システムMOTORJIM導入で、Excelの限界を克服し均一な顧客対応を実現

MOTORJIM株式会社オレンジ

自動車整備・販売業の株式会社オレンジは、売上増に伴い顧客データ管理の課題を抱えていました。Excelから顧客管理システムMOTORJIMへ移行することで、全スタッフが統一された顧客情報に基づいた対応が可能になり、顧客満足度の向上と営業担当者の休暇時の対応均一化を実現しました。

#Excel管理の限界#データが分散#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|その他|その他

顧客管理システム導入で10年近く継続利用、サポート品質で信頼を獲得

MOTORJIM有限会社 アライオート

自動車整備工場のアライオートは、以前のシステム会社のサポート対応の悪さに課題を抱えていた。ベースシステムのMOTORJIMを導入することで、安定したシステム運用とサポート対応を実現し、現在は10年近く継続利用している。

#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#老朽化したシステム#サーバ運用の負担
人手不足・省人化|金融・保険|その他

弁護士法人が電話秘書サービスで顧客サービス品質を向上、継続利用

電話秘書サービス弁護士法人 横浜パートナー法律事務所

独立当初の法律事務所が、正確性と機密保持に加えて顧客サービス品質を求める中、電話秘書サービスを導入。期待を上回る応対品質と迅速な報告により、顧客から高い評価を得て継続利用している。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員69名(平成21年3月末現在)|業務SaaS

コンタクトセンタ構築で営業力強化と全体最適化を実現

コンタクトセンタソリューション(CTBASE、FastHelp)NTTレンタル・エンジニアリング株式会社

レンタル業の営業力強化と業務効率化が課題だったNTTレンタル・エンジニアリングは、NTTソフトウェアのBPRコンサルティングとコンタクトセンタシステム構築により、全国5支店での顧客対応・注文受付業務を集約。業務の標準化、顧客情報の即時照会実現、Web会員サービス開始などにより、営業稼動拡大と顧客サービスの向上を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#品質のばらつき#現場と本社の往復
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員665名(2022年4月1日時点)|コンサル・支援

Microsoft SharePointを活用したECサイト業務マニュアルの体系化で問合せ対応業務を削減

マニュアル制作サービス(Microsoft SharePoint活用)株式会社BANDAI SPIRITS

バンダイナムコグループのプレミアムバンダイ運用において、出品担当者からの問合せ対応がMDチームの本来業務を圧迫していた。ヒューマンサイエンスが380トピック以上の膨大なマニュアルを体系化し、Microsoft SharePoint上に構築することで、QA対応業務の削減と業務効率化を実現した。

#手順書がない#一次対応の属人化#問い合わせ対応の負荷#情報が分散
業務効率・工数削減|製造業|従業員5,891名(単独)、16,391名(連結)|その他

全25会議室へのハイブリッドワーク対応AV設備導入で、会議室トラブル対応を完全排除

Shure製マイクシステム(グースネックマイク、ワイヤレスハンドマイク、シーリングマイクMXA910等)日本特殊陶業株式会社

日本特殊陶業が新オフィス棟N-FORESTで、ハイブリッドワークに対応するWeb会議対応の会議室を構築する際、設定変更による音声トラブルが課題だった。主電源スイッチのみで全機器が稼働し、利用者が設定変更できない仕組みを導入し、管理負担を大幅に削減、トラブル対応がゼロになった。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|人材サービス|その他

社員目線のコールセンター設計で、働きやすさとCS向上を両立

オフィスデザイン・構築サービス(PLENAテーブル、nodeチェア等)株式会社KDDIエボルバ

KDDIエボルバは、新設するコールセンターで「働きやすさ」と「クライアント対応」の両立を課題としていました。内田洋行は、可動式台形テーブルによる柔軟なレイアウト、ガラス張りのライブセンター構造、眺望を活かした充実した休憩室を提案。オペレーターから「一体感が生まれ、業務がやりやすくなった」「とても安らぐことができる」との好評を得ました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#新人教育のばらつき
コスト削減|IT・ソフトウェア|従業員約7200名|業務SaaS

約7200名の社員の問い合わせ対応をクラウド型ITサービス管理ツールで運用効率化

SmartStage ServiceDesk伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

伊藤忠テクノソリューションズは毎月約5300件の問い合わせ対応と運用情報の見える化が課題だった。クレオのクラウド型業務プロセス管理ツール「SmartStage ServiceDesk」を導入することで、初期投資を抑えながら2ヶ月の短期間で導入を実現し、運用コスト削減とITILベースの管理プロセスの見える化を達成した。

#問い合わせ対応の負荷#情報共有の遅れ#一次対応の属人化#サーバ運用の負担
属人化・標準化|医療・介護|約14,000名(対象グループ職員)|業務SaaS

115拠点・14,000名のシステムサポートをSmartStageで集約し、問い合わせ管理と業務プロセスの可視化を実現

SmartStage ServiceDesk株式会社日本白十字社

医療グループの分散したシステムサポート体制(拠点ごとにバラバラな問い合わせ管理、PC配備管理の煩雑さ)を、ITサービス管理ツール「SmartStage」で一元集約。月約300件の問い合わせ対応の効率化とナレッジ共有の仕組みを構築し、さらに購買稟議・申請プロセスも可視化・システム化した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#多拠点の管理
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員数不明|業務SaaS

月1000件の問い合わせ業務をITIL対応のクラウドサービスデスクで効率化・BCP対応強化

SmartStageサービスデスク富士テレコム株式会社

富士テレコムのサポートセンターは、老朽化した自社開発ツールで月1000件の問い合わせ対応に課題を抱えていた。クラウド型ITサービス管理ツール「SmartStageサービスデスク」を導入し、ITIL準拠のプロセス標準化とノーコードカスタマイズにより、柔軟な運用とBCP対応を実現。今後は全社展開を計画している。

#一次対応の属人化#対応履歴が残らない#老朽化したシステム#テレワーク対応
人手不足・省人化|製造業|CRM・SFA

Amazon ConnectとSalesforce連携で受注センター業務を効率化、営業が顧客対応に集中できる環境を整備

Amazon Connect、Salesforce株式会社遠藤製作所

ゴルフクラブメーカーの株式会社遠藤製作所は、営業担当者が電話・FAX受注業務に時間を取られ営業活動に専念できない課題を抱えていました。Amazon ConnectをSalesforceと連携し、外部受注センターで電話対応を一元化。専門知識なしでも正確に受注対応でき、営業が本来の顧客対応に集中できる体制を整備しました。

#電話・FAX中心#手作業の転記#一次対応の属人化#営業活動の阻害
セキュリティ・コンプラ|小売・EC|従業員1~99名|セキュリティ

エンドポイントセキュリティ強化で自社導入後、顧客企業への運用サポート提供へ

Deep Instinctトータルアシスト株式会社

トータルアシスト株式会社は、多様化するサイバー攻撃への対応強化のため、次世代型AIアンチウイルス「Deep Instinct」を自社導入。自社運用で蓄積したノウハウを活かし、顧客企業への導入・運用サポートを提供することで、顧客の満足度向上とライセンス継続率の改善を実現しました。

#情報漏洩リスク#一次対応の属人化#サーバ運用の負担
業務効率・工数削減|金融・保険|クラウド・インフラ

スマートフォン完結の自動車保険を支えるクラウド型コンタクトセンターをAmazon Connectで実現

Amazon Connectイーデザイン損害保険株式会社

イーデザイン損保は、スマホで手続き完結できる新商品「&e」を提供開始する際、その顧客対応を支えるコンタクトセンターをAmazon Connectで構築。NTTテクノクロスのファシリテーションにより、既存システムのリプレースも4ヶ月で完了し、オムニチャネル対応と在宅運用を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#老朽化したシステム#テレワーク対応
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員4,900人|AI・データ分析

音声認識AI導入でコンタクトセンター業務を効率化、指導・育成の質向上を実現

ForeSight Voice Mining東日本電信電話株式会社

NTT東日本は、コンタクトセンター(116センタ・BCC)で大量の通話音声を十分に活用できていない課題を抱えていました。NTTテクノクロスの「ForeSight Voice Mining」を導入することで、通話のリアルタイムテキスト化と音声認識を実現。目的の通話記録を容易に検索・抽出できるようになり、オペレーターの指導・育成の質が向上し、販売成果にも貢献しています。

#対応履歴が残らない#進捗が見えない#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|製造業|大企業|CRM・SFA

パナソニック エレクトリックワークス社、新規EV充電シェアサービスをZendeskで短期立ち上げ

Zendesk(プロフェッショナルサービス含む)パナソニック株式会社 エレクトリックワークス社

EV充電シェアリングサービス「everiwa Charger Share」の立ち上げにあたり、新規事業推進室は限られた時間でカスタマーサポート基盤を構築する必要があった。Zendeskとそのプロフェッショナルサービスを採用することで、3ヶ月での要件定義・実装、その後さらに3ヶ月での複雑な連携開発をスムーズに完了し、2023年4月のサービスイン時には充実したカスタマーサポート体制を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#繁忙期の人員不足
人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|資本金4億5,000万円|業務SaaS

自治体の未徴収者連絡業務を電話自動化で効率化

自治体・企業リマインダーシステム(リサーチコムをベース)HOYAサービス株式会社

自治体の徴収部門では未徴収者への一次連絡業務を人手に頼っていた。HOYAサービスはルーシッドの既存システム(リサーチコム)を活用し、質問形式の自動電話連絡システムを開発。SaaS方式で提供することで、クライアント側のシステム保守不要化と申し込みから利用開始までの期間短縮を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#電話・FAX中心
セキュリティ・コンプラ|IT・ソフトウェア|その他

スマートデバイスのMDM導入で、リモート操作による効率的なサポート体制を実現

MobiControlリアライズ・モバイル・コミュニケーションズ株式会社

タクシー配車管理ソリューション「SMART」の提供において、市販スマートデバイスの業務利用に伴うセキュリティ管理が課題だった。MobiControlのランチャー機能とリモート操作機能を導入することで、端末のリアルな状況確認が可能となり、ITリテラシが低いユーザーへのサポート効率が向上した。

#アカウント管理の煩雑さ#情報漏洩リスク#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員500名未満|人事・労務

海外展示会向けに、マンツーマン英語研修で社員の英語力向上と顧客対応力を強化

Gaba 法人向け英語研修(マンツーマンレッスン)株式会社ミックウェア

自動走行支援システムのソフトウェア開発企業が、海外展示会出展に向けた社員の英語力向上が課題だった。Gabaのマンツーマン英語研修を6ヵ月間実施することで、社員が海外顧客に対して積極的にコミュニケーションを取れるようになり、ブランド価値を伝える自信が身についた。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

カウンセリングサービスの予約~報告書作成を自動化、手作業削減と操作性向上を実現

Heroku × Salesforce導入企業(非公開)

カウンセリング業務において予約受付から日程調整、報告書作成まで手作業が多く業務効率が低下していた。また、テキストカウンセリングシステムの操作性が悪く利用者数が停滞していた。Heroku × Salesforceで予約受付からクローズまでのプロセスをシステム化し、業務効率を改善するとともに、操作性の向上とデータ活用基盤を整備した。

#手作業の転記#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#システムの乱立
業務効率・工数削減|製造業|従業員920名|CRM・SFA

CRMデータ共有とAmazon Connect導入で、お客様相談室の生産性向上とVOC活用を実現

Amazon Connect / CTBASE/AgentProSMARTカリモク家具株式会社

木製家具メーカーのカリモク家具は、お客様相談室での対応履歴管理の課題(データ入力品質のばらつき、集計の手間)を抱えていた。Amazon ConnectとCTBASE/AgentProSMARTを導入し、音声データの自動テキスト化と応対履歴の一元管理を実現。後処理時間の短縮とVOCの新しい活用法により、製造部門への顧客の声の還流や営業教育への展開を可能にした。

#対応履歴が残らない#数字の集計に時間#一次対応の属人化
業務効率・工数削減|製造業|従業員513名(2022年1月時点)|CRM・SFA

Salesforce導入で顧客担当制から分業体制へ転換、業務効率化と顧客満足度を向上

Salesforce住友重機械イオンテクノロジー株式会社

イオン注入装置メーカーのカスタマーサポート部門は、業務の属人化とレガシーシステムの課題に直面していました。Salesforceを導入し、組織を顧客担当制から分業体制に再編することで、業務の可視化とナレッジ共有を実現し、若手エンジニアの育成と顧客対応スピードの向上を実現しました。

#業務の属人化#一次対応の属人化#データが分散#老朽化したシステム
品質・不良|その他|業務SaaS

会費婚サービスのNPS調査導入で、顧客満足度を数値化しサービス改善を高速化

EmotionTech CX(NPS調査クラウドサービス)株式会社アールキューブ

株式会社アールキューブは、従来の顧客満足度調査の回答率の低さと改善指摘の多さが課題でした。NPS(ネット・プロモーター・スコア)調査をエモーションテックのクラウドサービスで導入し、商談後・打合せ後・納品後の3段階で顧客の推奨意向を数値化。結果、40名のプランナーへのフィードバックが可能になり、仮説に基づいたPDCAサイクルでサービス改善を推進でき、NPS自体も上昇傾向になりました。

#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない#数字の集計に時間#一次対応の属人化
品質・不良|製造業|コンサル・支援

コールセンター業務のアウトソーシングで24時間365日対応体制を構築し、顧客満足度向上を実現

ワンストップ保険サポートサービス(コールセンターアウトソーシング)JCMシステムズ株式会社

JCMシステムズは自社製品の保守サービスとコールセンター業務を別々にアウトソーシングしていたが、スキルのばらつきや対応漏れが課題だった。東日本ITサービスのワンストップ保険サポートサービスを導入することで、全国102の拠点から24時間365日の一貫した高品質なサポートが可能になり、顧客満足度が向上した。

#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない#一次対応の属人化#多拠点の管理
人手不足・省人化|教育|業務SaaS

早稲田大学グローバルエデュケーションセンターがメール管理ASPで対応業務を効率化

おたいわあせ早稲田大学グローバルエデュケーションセンター

早稲田大学グローバルエデュケーションセンターは、複数人でのメール管理と情報保管の課題を抱えていました。同大学はおたいわあせ(メール共有・管理ソフト)を導入することで、対応履歴の一元管理と複数人での効率的な対応が実現し、作業負担が軽減されました。

#メール中心の連絡#対応履歴が残らない#一次対応の属人化#Excel管理の限界
業務効率・工数削減|人材サービス|人事・労務

採用管理システム導入により、Web応募への対応効率化と面接設定の自動化を実現

採用管理システム(自動面接予約機能搭載)派遣会社(具体名は記載なし)

人材派遣企業が、増加するWeb応募への対応とそれに伴う面接設定業務の負担に直面していました。採用管理システムの自動面接予約機能を導入することで、Web応募者への即時対応が可能になり、業務効率が向上しました。

#応募が集まらない#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#繁忙期の人員不足