業務効率・工数削減|医療・介護|基幹・業務システム

電話受付時の顧客情報自動表示により対応効率化

製薬・医療機器メーカーのT社は、全国への事業拡大に伴い顧客対応の効率化が課題だった。AS/400ベースの既存システムに顧客管理機能を追加し、電話番号と顧客情報をリンクさせることで、受付時の自動表示と過去の取引履歴の即座の確認を実現した。

提供(製品)
基幹システム(顧客管理CRM環境構築)
imura-js
導入(顧客)
T社
従業員75名
導入企業
T社
業種
医療・介護
規模
従業員75名
部門
営業・顧客対応部門
解決した製品
基幹システム(顧客管理CRM環境構築)(imura-js.jp)
従業員数
75名

01課題

全国への販売拡大に伴い、複数営業所での顧客対応が増加。電話受付時に顧客情報の確認に時間がかかり、営業所以外では注文顧客の識別ができなかった。

02やったこと

AS/400(IBM-i)ベースの既存システムに顧客管理機能を追加。電話番号と顧客データベースをリンクさせ、受信と同時に顧客情報画面を自動表示し、過去の受注履歴や代理店情報を即座に確認できるようにした。

03成果

対応能力
優良顧客・一般顧客・注文顧客の判別が誰でも可能に

人員増加なく業務の効率化と対応品質の向上を実現。電話受付だけで過去取引履歴が表示されるため、営業所外でも迅速な顧客対応が可能になった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.imura-js.jp/case/system05.html

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