業務効率・工数削減|人材サービス|業務SaaS

コールセンター業務マニュアル・FAQ整備でエスカレーション時間を約55%削減

UTグループのコールセンターでは、オペレーター向け業務マニュアルとFAQの整備が課題でした。マニュアルの充実とAI搭載FAQシステム「sAI Search」を導入することで、情報検索時間を大幅に短縮し、エスカレーションにかける時間を約55%削減することに成功しました。

出典ページより
提供(製品)
sAI Search
science
導入(顧客)
UTグループ株式会社
資本金6.8億円
導入企業
UTグループ株式会社
業種
人材サービス
規模
資本金6.8億円
部門
コールセンター
解決した製品
sAI Search(science.co.jp)

01課題

コールセンターのオペレーターが業務マニュアルやFAQから必要な情報をすぐに探せず、エスカレーションに時間がかかっていた。

02やったこと

オペレーター向け業務マニュアルとFAQを整備し、AI搭載のFAQシステム「sAI Search」を導入することで、情報を素早く検索できる環境を構築した。

03成果

エスカレーションにかける時間
約55%削減

「自己解決できる世界」を実現

この事例の出典(掲載元)
https://www.science.co.jp/case/utgroup/utgroupmanual/

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