人手不足・省人化|小売・EC|コンサル・支援

IT業務の可視化とFAQ整備で、ヘルプデスク業務の負荷を軽減し、従業員のITリテラシー向上を実現

横浜丸中ボーリングスは、情報システムチームの業務負荷が増加し、従業員のITスキルが十分でないため、ヘルプデスク業務が逼迫していました。NECフィールディングの支援により、業務の可視化と改善を行い、FAQ整備とマニュアル作成を進めることで、従業員からの問い合わせ対応時間を大幅に削減し、本来業務に注力できるようになりました。

出典ページより
提供(製品)
NECフィールディング(IT業務支援・常駐型ヘルプデスク)
fielding
導入(顧客)
横浜丸中ボーリングス株式会社
導入企業
横浜丸中ボーリングス株式会社
業種
小売・EC
部門
管理部システムチーム
解決した製品
NECフィールディング(IT業務支援・常駐型ヘルプデスク)(fielding.co.jp)
導入開始時期
2023年1月
継続期間
約1年後に従業員からのリクエスト対応が近い数値に

01課題

情報システムチームが従業員の問い合わせに追われ、本来業務が進まなかった。従業員のITスキルが低く、ヘルプデスク業務の負荷が増加していた。

02やったこと

NECフィールディングが業務の現状把握から始め、2023年1月より常駐型ヘルプデスクを導入。業務の可視化と改善を進めるとともに、多くの問い合わせに基づいてFAQを作成し、対応マニュアルに整備した。

03成果

従業員からの問い合わせ対応に要する時間
100時間以上削減(毎月)
情報システムチームの業務効率
確実向上

従業員のIT理解が進み、社全体のITリテラシーが向上。ヘルプデスク業務だけでなく、高い満足度の顧客対応が可能になり、DX推進へつながる基盤が構築された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.fielding.co.jp/jirei/172.html

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