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#押印・承認の遅れ

「押印・承認の遅れ」に困っていた企業が、何でどう解決したか。

68 件を掲載

一緒に語られる困りごと

#紙の書類処理44#手作業の転記25#システムの乱立14#業務の属人化9#多拠点の管理9#老朽化したシステム8#経費精算の手間6#Excel管理の限界6#データが分散5#書類の振り分け4

課題カテゴリでは

業務効率・工数削減44人手不足・省人化9属人化・標準化7コスト削減5セキュリティ・コンプラ3
セキュリティ・コンプラ|教育|全国約200校、従業員数が企業規模に対して多い|セキュリティ

脱PPAP推進と属人化解消で、想定より2週間早く導入完了

safeAttachクラウドサービス▶株式会社イーオン

全国200校の英会話学校を運営するイーオンは、3社統合に伴うメールシステム統合の中で、既存サービスの属人化とPPAP運用の課題に直面していた。safeAttachクラウドサービスの直感的UIと迅速なサポートにより、当初1ヶ月の見込みから2週間で導入を完了し、上長承認の自動化により運用の手間を大幅に軽減した。

#業務の属人化#押印・承認の遅れ#メール中心の連絡#引き継ぎ困難
人手不足・省人化|金融・保険|従業員2278名（単体）、16614名（連結）|セキュリティ

特権ID管理業務の自動化で承認時間を75%削減、2名分の工数削減を実現

ACTCenter & CSLGuard（特権ID管理ソリューション）▶双日株式会社

総合商社の双日は、J-SOX法対応に伴う厳格な特権ID管理で、ID管理者の業務負担が増加していた。NTTソフトウェアの「ACTCenter & CSLGuard」を導入し、特権ID貸出申請から承認・貸出までの業務を自動化。承認時間を1時間から15分に短縮し、約2名分の作業負担を削減した。

#押印・承認の遅れ#手作業の転記#監査対応の負担
業務効率・工数削減|その他|従業員約800名（アルバイト含む）|会計・経理

警備保障会社が経費精算をデジタル化、ICカード連携と領収書AI-OCRで業務を省力化

経費BANK▶株式会社アルク

警備保障会社の株式会社アルクは、紙とExcelによるアナログな経費精算プロセスに課題を抱えていた。経費精算システム「経費BANK」を導入し、ICカード連携で交通費をほぼ自動化、領収書AI-OCRで入力を削減、会計ソフトへのCSV連携で仕訳も自動登録できるようになり、経理DXと法対応を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#経費精算の手間
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員1500名|業務SaaS

紙・Excel中心の間接業務をワークフロー化、購入稟議8.8日→5.5日に短縮

SmartStage ServiceDesk▶株式会社アイネス

株式会社アイネスは、紙書類やExcelファイルでのやり取りが多く業務品質や納期に課題を抱えていた。SmartStageサービスデスクを導入し、購入稟議、携帯電話申請、IT問い合わせ管理の3業務からスタート。現在は約10部門40業務に拡大し、稟議処理期間の短縮や自動化による業務効率化を実現している。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|自治体・公共|業務SaaS

埼玉県庁のワンスオンリー申請システム導入、利用者満足度95%を達成

Salesforce、カミレス、帳票DX▶埼玉県庁

埼玉県庁は、紙ベースの行政手続のデジタル化に課題を抱えていました。Salesforceとカミレスを活用したオンライン申請システムを構築し、紙の様式をそのまま電子化することで職員の抵抗感を解消。事前相談から通知までデジタル完結させることで、利用者満足度95%を実現しました。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#書類の振り分け
属人化・標準化|教育|学生約1万人、教員約300人|業務SaaS

公的研究費の不正利用防止と業務効率化：物品購入プロセスの電子化で2～3週間→1週間に短縮

intra-mart Accel Platform▶学校法人 千葉工業大学

千葉工業大学は、公的研究費の不正利用防止と業務効率化のため、物品購入申請プロセスを電子化し、納入品の全品検収体制を構築しました。intra-mart Accel Platformを導入することで、健全な承認ルートの順守と透明性の高い業務フローを実現し、申請から発注までの期間を2～3週間から1週間に短縮しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

帳票業務の企画から承認まで一元管理し、約3割の業務効率化を実現

intra-mart（ワークフロー機能）、intra-mart Accel Documents▶トッパン・フォームズ株式会社（導入者として）/ 大手金融機関など（シェアコンシェルのエンドユーザー）

トッパン・フォームズの顧客は、帳票設計の複数部門間の調整や承認業務が煩雑で、リードタイムが長いという課題を抱えていました。intra-martのワークフロー機能とAccel Documentsを活用した「シェアコンシェル」により、顧客とベンダー間の業務プロセスを一元化・見える化し、約3割の業務効率化と顧客満足度の向上を実現しました。

#書類の振り分け#押印・承認の遅れ#進捗が見えない#Excel管理の限界
業務効率・工数削減|物流・運輸|乗務員約1,000名|業務SaaS

ノンプログラミング開発で添乗記録システムを刷新、ペーパーレス化と評価精度向上を実現

Accel-Mart▶西武鉄道株式会社

西武鉄道は15年以上前に構築されたAccessシステムの老朽化と評価基準の曖昧さが課題だった。Accel-Martのクラウドサービスを導入し、iPadでの入力機能やペーパーレスワークフローを実現した結果、承認プロセスの時間を半減させ、評価項目を7項目から39項目に細分化して評価精度を向上させた。

#老朽化したシステム#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#業務の属人化
コスト削減|その他|従業員6,000名|業務SaaS

ワークフロー内製化により外注コスト80%削減、作業時間を大幅短縮

intra-mart▶Thai AirAsia Co., Ltd

タイ・エアアジアは、組織変更に伴うワークフロー変更をすべてデベロッパーに外注していたため、新規作成に半年～1年、変更に1か月かかっていた。intra-martを導入し、ドラッグアンドドロップで容易に内製化できる体制を構築。結果、作業時間を1か月→1週間、半年～1年→2か月に短縮し、外注コストを80%削減、紙利用を60%削減した。

#押印・承認の遅れ#紙の書類処理#業務の属人化#システムの乱立
業務効率・工数削減|製造業|従業員約500名、出先拠点19ヵ所|業務SaaS

intra-martのバージョンアップで内部統制強化と業務効率化を実現

intra-mart Accel Platform▶佳能光学設備（上海）有限公司

半導体・液晶機器販売企業が、事業成長に伴う組織拡大と複雑化に対応するため、intra-mart Accel Platformへバージョンアップ。人事システムとの連携や承認フロー自動化により、内部統制の強化と業務効率の向上を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#組織変更への対応#承認フロー自動化の必要性
業務効率・工数削減|その他|大企業|業務SaaS

決裁申請の完全デジタル化により紙文書ゼロを実現、開発工数5カ月の前倒し達成

intra-mart®▶兼松株式会社

商社の兼松株式会社は、年間1万件の紙ベースの決裁申請と約14万枚の書類生成による業務効率の悪化に直面していた。intra-mart®を活用した決裁申請システム「HI-MAWARI」を開発・導入し、社内決裁手続きから経営層会議体までを完全デジタル化。コロナ禍での5カ月の前倒し要求にも対応し、紙文書ゼロを実現するとともに、開発投資1億円の縮減に成功した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#意思決定の遅延
業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

化学メーカーのワークフロー乱立を統一基盤で解決、開発工数7割削減を実現

intra-mart（エンタープライズ・ローコードプラットフォーム）、IM-BloomMaker（ローコード開発ツール）▶三洋化成工業株式会社

化学メーカーの三洋化成工業は、SAP S/4HANA導入に伴い業務システムごとに乱立していたワークフローを統一したいという課題を抱えていた。エンタープライズ・ローコードプラットフォーム「intra-mart」とローコード開発ツール「IM-BloomMaker」を採用し、既存ワークフローの約8割にあたる28申請156フローを移行。その結果、メンテナンス性の向上、運用保守業務の標準化、開発工数の7割削減を実現した。

#システムの乱立#業務の属人化#押印・承認の遅れ
人手不足・省人化|人材サービス|従業員78,119名（連結）|人事・労務

年間9,000名の入社手続き電子化で約5,000万円のコスト削減を実現

COMPANY 雇用手続管理（HPM）▶パーソルホールディングス株式会社

パーソルホールディングスは、グループ約30社における年間9,000名の入社手続きと契約更新業務が紙ベースで行われており、ペーパーレス化とテレワーク対応が課題だった。COMPANY 雇用手続管理（HPM）を導入し、電子契約書・誓約書の提出、書類管理をデジタル化することで、郵送費や保管委託料の削減、業務工数の短縮を実現し、約2年で約5,000万円のコスト削減を達成した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#テレワーク対応#多拠点の管理
人手不足・省人化|人材サービス|従業員約40名|人事・労務

勤怠管理の手計算を廃止、給与計算業務を丸2日から大幅短縮

TimeP@CK Professional▶社会福祉法人 さくら草

社会福祉法人さくら草は、出勤簿と手計算による勤怠管理により給与計算に丸2日を要し、労使間の透明性も不足していました。TimeP@CK Professionalを導入することで、勤務時間の「見える化」を実現し、集計作業を大幅に短縮できました。

#勤怠管理の手間#手作業の転記#給与計算の手間#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|その他|管轄人口100万人超、組合員約2,000人規模|業務SaaS

JAファーム、既存システムとCloudSignを連携させ組合員申込のシームレス電子化を実現

CloudSign▶JAファーム（農業協同組合）

JAファーム（農業協同組合）は、組合員の申込書提出が紙ベースで手作業が多く、複数システムへの手入力や業務負担が課題でした。既存のkintoneやコラボフロー、CloudSignを連携させることで、組合員申込書の電子化と処理の一元化を実現し、処理時間を大幅に短縮しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#二重入力#押印・承認の遅れ
コスト削減|その他|従業員51~300名|業務SaaS

Fast Fitness Japanがフランチャイズ契約の電子署名導入で契約代処理を80万円削減

クラウドサイン▶株式会社Fast Fitness Japan

フィットネス業のFast Fitness Japanは、フランチャイズ契約などの契約書処理に課題を抱えていました。電子署名サービス「クラウドサイン」を導入することで、契約代行処理コストを年間80万円削減し、契約プロセスを効率化しました。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#ペーパーレス化
コスト削減|医療・介護|従業員3,800名（2025年4月現在）|その他

帳票電子化とセキュアな電子押印で、承認処理を1週間から当日に短縮、郵送コスト3割削減

Create!Form▶パナソニック エイジフリー株式会社

介護事業のパナソニック エイジフリーは、約350カ所の拠点間で紙書類を郵送し承認に1週間を要していた課題を抱えていた。Create!Formとワークフローシステムを組み合わせ、セキュリティポリシーに準拠したオンプレミス環境での電子押印仕組みを構築。承認処理の期間短縮と郵送コスト削減を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#多拠点の管理#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

Notes脱却とペーパーレス化で年間4000枚の申請書削減、基幹システムとの連携を実現

intra-mart▶東レ・メディカル株式会社

東レ・メディカルは親会社の脱Notes方針に伴い、約600のNotesアプリケーション移行が課題だった。与信管理・債権管理などの審査業務をパイロットプロジェクトとし、intra-martを導入。紙とデジタルが混在していた申請・承認フローをペーパーレス化し、基幹システムとの連携や人事・組織情報のマスタ整備を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#システムの乱立#データが分散
業務効率・工数削減|金融・保険|資産運用残高約94兆円規模|業務SaaS

年間1万件の紙ベース稟議をデジタル化、作業工数を約10％削減

intra-mart▶三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社

三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社は、年間約1万件の紙ベース稟議プロセスの非効率性と決裁滞留の課題を抱えていました。ワークフローシステム「intra-mart」を導入し、複雑な承認ルートに対応できる柔軟性を実現しました。その結果、稟議に関わる作業工数を約10％削減し、決裁漏れや決裁停滞を解消しました。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#決裁状況の把握困難
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|業務SaaS

M&A急成長企業が「Accel-Mart Quick」で稟議リードタイムを5分の1に短縮、ガバナンス課題を解決

Accel-Mart Quick▶株式会社Orchestra Holdings

M&Aによる急速な組織拡大で、グループ会社ごとにワークフローがバラバラになり、ガバナンスリスクと管理部門の業務負荷が増大していた。SaaS型ワークフロー基盤「Accel-Mart Quick」を導入し全社統一のプロセスを構築することで、最大10日かかっていた申請プロセスを最短2日に短縮した。

#押印・承認の遅れ#システムの乱立#多拠点の管理#ガバナンス体制の不統一
業務効率・工数削減|製造業|大企業|業務SaaS

トヨタ自動車、年間1万件超の経理処理を46%削減し業務効率化と内部統制を両立

Accel-Mart Plus▶トヨタ自動車株式会社

トヨタ自動車CF本部は、年間1万件以上のアナログ経理処理（見積・決裁・発注・検収など）における複雑なプロセス、手戻りの多さ、担当者の心理的負荷が課題であった。クラウド型ローコードプラットフォーム「Accel-Mart Plus」を導入し、米国SOX法対応も実現することで、処理ステップ数を約46%削減し、業務効率化と強固な内部統制を同時に実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#品質のばらつき
業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

ウエットマスター株式会社：図面管理の承認業務を電子化し年間約600時間の工数削減

Create!Webフロー Cloud▶ウエットマスター株式会社

図面管理における承認業務が紙ベースで課題があったウエットマスター株式会社が、Create!Webフロー Cloudを導入。2種類のワークフローにより年間約600時間の工数を削減し、業務効率を大幅に改善した。

#紙図面の保管#押印・承認の遅れ#手作業の転記
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員45名|業務SaaS

請求管理DXで経理作業月50時間削減、現場監督の査定業務が3～5日から半日に

ANDPAD請求管理▶佐藤工業株式会社

建設業の佐藤工業は、紙ベースの請求書処理（月300枚）に時間を取られていた。ANDPAD請求管理を導入することで、請求書の振り分け・並べ替え作業を廃止し、経理部門の月間業務時間を50時間削減。現場監督の査定業務も3～5日からほぼ半日に短縮され、浮いた時間を現場対応に充てることで現場のまとまりが向上した。

#紙の書類処理#書類の振り分け#移動時間の多さ#押印・承認の遅れ
人手不足・省人化|製造業|従業員680名|人事・労務

紙・エクセル管理から脱却。人事評価システム導入で費用40%削減、入力工数50%削減を実現

One人事[タレントマネジメント]▶株式会社中西製作所

業務用厨房機器メーカーの株式会社中西製作所は、従業員680名超への紙・エクセルによるアナログな人事評価管理が煩雑で、評価シート回収に5か月かかることもあった。One人事のシンプルで操作性に優れたシステムを導入することで、導入費用を40%削減し、入力工数を50%削減することに成功した。

#紙の書類処理#Excel管理の限界#押印・承認の遅れ#手作業の転記
コスト削減|その他|業務SaaS

印刷コストと業務工数を1/10に削減｜毎日コムネットがオンラインデザイン機能で実現

ラクスル 印刷・販促管理サービス（オンラインデザイン機能・承認ワークフロー機能）▶株式会社毎日コムネット

学生向けチラシ制作サービスを展開する毎日コムネット様は、従来高額な金銭・人的コストがかかっていた新勧チラシ制作業務の効率化が課題でした。ラクスルのオンラインデザイン機能と承認ワークフロー機能を導入することで、印刷コスト・人的コストの大幅削減に成功しました。

#紙の書類処理#デザイン制作の属人化#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|小売・EC|51～300人|業務SaaS

Fast Fitness Japan、クラウドサインと kintone 連携で契約締結を10日以上から4～5日に短縮、年間100万円超のコスト削減を実現

クラウドサイン、MAKE for kintone▶Fast Fitness Japan

フィットネス企業 Fast Fitness Japan は、紙の契約書による手続きの遅延と内部統制の不備が課題でした。クラウドサインを導入し kintone と連携させることで、契約締結までのターンアラウンドタイムを大幅に短縮するとともに、承認プロセスの一元化とリスク排除を実現しました。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#業務の属人化
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員51～300名|業務SaaS

医療機器企業がGoogle スプレッドシート による手作業でのアナログ契約管理からCloudSign へ移行し、年間数千件の契約処理を効率化

CloudSign▶フィードバイエックス株式会社

医療機器販売・レンタル企業は、年間数千件の契約をGoogle スプレッドシートで手作業管理していたため、契約条件の記入漏れやエラーが多発していました。CloudSign（電子契約サービス）に移行することで、AIが契約書から必要情報を自動抽出し、人手による確認作業のみに集約。管理業務の負担を大幅に削減できました。

#手作業の転記#Excel管理の限界#押印・承認の遅れ#ミスの再発
業務効率・工数削減|建設・不動産|年間数千件の契約件数を扱う企業規模|業務SaaS

建設企業が電子契約導入で契約書類の承認時間を80%削減、年間数千件の契約業務を効率化

CloudSign▶株式会社J.フロントプライムスペース

大型商業施設の補修工事を多数手がける建設企業J.フロントプライムスペースは、年間数千件の契約と書類管理業務による運用負荷が課題だった。CloudSignの電子契約サービスを導入し、Webフォームとの連携で予約承認書の自動生成を実現。契約書類の承認時間を80%削減し、業務現場の負荷を大幅に軽減した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#進捗が見えない#書類の振り分け
業務効率・工数削減|建設・不動産|1000名以上|業務SaaS

建設業の大規模組織が電子契約とシステム連携でDXを加速、注文書業務を効率化

CloudSign（クラウドサイン）▶クラウドサイン（事例企業は明記されていないため空文字としているが、本文では建設業の大規模企業）

建設業の大規模企業は、複雑な組織構造と紙ベースの契約業務が課題だった。CloudSignの電子契約サービスを既存の基幹システムと連携させることで、技術部門の業務効率化と全社的なDX推進を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#業務の属人化#システムの乱立
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|AI・データ分析

BIPROGY株式会社、AI-OCRとRPAで経理の突合作業を60%削減し、ビジネス支援に注力できる体制へ

Remota、Robota▶BIPROGY株式会社

IT企業であるBIPROGY株式会社は、コロナ禍の経費処理件数減少期に業務効率化を推進し、電子帳簿保存法対応を視野に、ファーストアカウンティングのRemotaとRoboタを導入。RPAとAI-OCRを連携させることで、Concur上での請求書・経費の突合作業を約60%削減し、経理部門がビジネス支援や戦略立案に注力できる環境を実現した。

#経費精算の手間#手作業の転記#押印・承認の遅れ#法改正への対応
人手不足・省人化|小売・EC|グループ46社、経理業務受託44社、人事業務受託35社|AI・データ分析

エイチ・ツー・オー リテイリング、AI-OCR「Remota」で請求書処理を電子化・自動化

Remota（AI-OCR）▶株式会社阪急アクトフォー（エイチ・ツー・オー リテイリングのグループ企業向けシェアードサービス提供）

百貨店・スーパーなどを展開するエイチ・ツー・オー リテイリングのグループ企業向けシェアードサービスを行う阪急アクトフォーは、請求書入力業務の負荷とペーパーレス化を課題としていた。AI-OCR「Remota」を導入し、請求書の読み取りを自動化することで、入力・確認作業の効率化と紙書類の管理コスト削減を実現。グループ内での展開拡大を計画している。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#ペーパーレス化
業務効率・工数削減|飲食・食品|従業員1万4千人超|AI・データ分析

日清食品HD、AI-OCRで請求書処理をペーパーレス化、年間9万枚の紙と約2万4千時間の工数を削減

Remota（AI-OCRソリューション）、Concur Invoice▶日清食品ホールディングス株式会社

日清食品ホールディングスは、年間30万枚の紙請求書処理と7万時間以上の工数が課題だった。Concur InvoiceとRemota（AI-OCR）を導入し、請求書の受領から入力・承認・保管までをペーパーレス・はんこレス化。結果として74%の請求書でペーパーレス化を実現し、年間9万枚の紙保管と約2万4千時間の工数を削減した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#テレワーク対応
業務効率・工数削減|製造業|RPA・業務自動化

株式会社クラレがRPA「Robota」導入で経理承認作業を75%削減

Robota▶株式会社クラレ

株式会社クラレは、紙ベースの業務プロセスや単純反復作業が課題でした。EUD方式でRPAを柔軟に設計・開発し、経理承認の作業時間を75%削減するとともに、チェック漏れ防止とナレッジ共有を実現しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ
人手不足・省人化|医療・介護|従業員101～300名|業務SaaS

電子契約導入で月15時間の契約業務を7時間に削減、現場の負担を大幅軽減

freeeサイン▶社会福祉法人ふらい

社会福祉法人が複数形式の紙契約書の管理と署名押印の手続きに月15時間を費やしていた課題に対し、freeeサインの電子契約システムを導入。2ヶ月で100件超の電子契約を処理し、契約業務を月15時間から7時間へ削減した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#手作業の転記
業務効率・工数削減|製造業|中場企業|基幹・業務システム

AS/400システムに購買承認フローを構築し、発注業務を効率化

コアシステム（AS/400上の承認フロー機能）▶T社

部品製造企業が、購買管理システムにおける承認プロセスの手作業と情報分散に課題を抱えていた。AS/400上に承認フローを組み込み、依頼情報を一元管理することで、発注業務の簡素化と承認状況の可視化を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#データが分散
人手不足・省人化|その他|1,000人以上|その他

タブレットアプリで現場作業を電子化、時間外作業を削減

工（TAKUMI）、EAST2▶導入企業（非公開）

設備保全会社が紙資料の持ち運びと事務所での再入力作業に課題を抱えていました。EAST2と連動するタブレットアプリ「工（TAKUMI）」を導入し、電子マニュアルの現場活用、その場での報告書作成、遠隔での承認取得を実現しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#移動時間の多さ#押印・承認の遅れ
人手不足・省人化|その他|業務SaaS

農業協同組合の会議資料作成業務を効率化、ペーパーレス会議システムで紙資料の手間を削減

ECO Meeting CLOUD▶とうや lubricouska農業協同組合

とうや湖農業協同組合は、理事会の会議資料印刷・製本と会議直前の差し替え・修正作業に課題を抱えていました。ECO Meeting CLOUDを導入し、ペーパーレス会議を実現。高齢役員にも使いやすいシステムとして、プレゼン機能の利便性が評価されています。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|建設・不動産|30名|業務SaaS

経費精算システムとワークフロー導入で、従業員増加と法令対応に対応し業務効率化を実現

経費BANK、承認TIME▶株式会社エイテクス

電気設備工事・医療介護事業を展開する株式会社エイテクスは、従業員増加に伴う経費精算業務の負担増加と電子帳簿保存法・インボイス制度への対応が課題でした。経費精算システム「経費BANK」とワークフローシステム「承認TIME」を導入し、紙からデジタルへ移行。プロジェクト別の費用集計が可能になり、総務部の業務負担が大幅に削減され、従業員の利便性も向上しました。

#経費精算の手間#紙の書類処理#Excel管理の限界#押印・承認の遅れ
属人化・標準化|IT・ソフトウェア|大企業|その他

キヤノンマーケティングジャパン、ITILに準拠したシステム運用プロセスを標準化し運用効率を向上

SmartStage ServiceDesk▶キヤノンマーケティングジャパン株式会社

キヤノンマーケティングジャパンは、システム運用ツールがシステムごとにバラバラで作業ルールの標準化が不十分という課題を抱えていました。ITILに準拠したシステム運用プロセスを導入し、SmartStage ServiceDeskを採用することで、ツールの統一化と運用プロセスの標準化を実現し、案件・障害管理とワークフローを一元管理できるようになりました。

#システムの乱立#手順書がない#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|その他|複数の主要都市に数十のオフィスビル運営管理|業務SaaS

オフィスビル入居者向け会員ポータルで申請手続きをペーパーレス化

writeWired CMS Platform（クラウド型・BtoB向け会員サイト構築サービス ライトワイヤード パートナーポータル）▶A社

プロパティ管理会社が管理する複数のオフィスビルにおいて、入居テナントからの工事や搬入・搬出などの申請が従来は手書きやFAXで行われていました。会員制ポータルサイトを導入し、これらの手続きをデジタル・ペーパーレス化するとともに、運用側で申請書を追加できる設計にしました。

#紙の書類処理#電話・FAX中心#押印・承認の遅れ#ペーパーレス化
業務効率・工数削減|自治体・公共|職員15,782人（教育部門、警察部門を含む）|業務SaaS

紙運用からの脱却：電子化・集約による庶務業務の効率化と働き方改革の実現

intra-mart▶石川県

石川県は、紙運用による非効率な庶務業務（給与・旅費・休暇申請など）を課題としていました。intra-martを導入し、ワークフローとグループウェアを統合した一体型システムで電子化・集約を段階的に進めました。結果として、業務量の削減、ペーパーレス化、人材の最適配置を実現し、月約23,000件の電子申請処理が可能になりました。

#紙の書類処理#手作業の転記#数字の集計に時間#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|金融・保険|業務SaaS

トヨタファイナンス、紙ベース業務をintra-mart®でデジタル化し業務改善の基盤を構築

intra-mart®▶トヨタファイナンス株式会社

トヨタファイナンスは、メインフレーム中心の基幹システムと紙ベースの業務プロセスにより、業務改善への対応が遅延する課題を抱えていた。intra-mart®のワークフロー機能を導入することで、起票段階からのデジタル化を実現し、業務効率化のための汎用的なデジタル基盤を構築した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|製造業|大企業|業務SaaS

SAP S/4HANA導入に合わせてERPフロント刷新、intra-martでワークフロー・経費精算を効率化

intra-mart、intra-mart Accel Kaiden!▶株式会社日本触媒

化学メーカーの日本触媒は、SAP ECC の標準サポート終了に伴い S/4HANA への移行を決定。新基幹システムに合わせてERP フロントシステムを intra-mart に刷新し、ワークフロー承認機能の強化と経費・旅費精算の利便性向上を実現。スクラッチとローコード開発の両輪により、自社仕様に合わせてスピーディに構築した。

#押印・承認の遅れ#経費精算の手間#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

月間14万件の経理伝票処理をペーパーレス化、ワークフロー基盤で完全デジタル化を実現

intra-mart▶三菱マテリアル株式会社

三菱マテリアルは、従来紙で出力・押印・回覧していた経理伝票の承認フローをアナログから脱却できず、印刷コストや出社の必要性、伝票紛失リスクを抱えていた。ローコード開発プラットフォーム「intra-mart」を導入し、月間14万件の申請・承認を全面的にペーパーレス化。ワークフロー基盤として業務の効率化・自動化を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#ペーパーレス化
業務効率・工数削減|飲食・食品|その他

Notesからintra-martへの移行でワークフロー効率化と拡張性のあるDX基盤を構築

intra-mart®▶太陽化学株式会社

食品素材メーカーの太陽化学は、Notesの老朽化とワークフロー承認漏れ、データベース管理の属人化といった課題を抱えていた。intra-martへの移行により、ワークフロー通知の改善とデータ管理の一元化を実現し、生成AIなどの新技術を活用可能な発展性のあるプラットフォームとして機能させることができた。

#老朽化したシステム#押印・承認の遅れ#データが分散#業務の属人化
人手不足・省人化|医療・介護|従業員数約4,000人（グループ連結）|基幹・業務システム

人事関連業務のペーパーレス化とワークフローシステム導入で業務効率化を実現

intra-mart®▶株式会社アイセイ薬局

調剤薬局チェーンのアイセイ薬局は、従業員数の急増に伴い紙による人事申請業務の処理負荷が増大していた。intra-mart®のワークフローシステムを導入し、人事関連の全ての申請・届出を一元管理してペーパーレス化を実現した。これにより人事部の業務効率化と現在の人員体制での業務遂行を可能にした。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#多拠点の管理
業務効率・工数削減|小売・EC|従業員約900名|クラウド・インフラ

紙のアナログ業務をデジタル化、コミュニケーション基盤とワークフローを統一プラットフォームに集約

Accel-Mart Plus（intra-mart Accel Collaboration含む）▶株式会社ジョイフルエーケー

北海道でホームセンター・専門店を展開するジョイフルエーケーは、紙とハンコによる申請・承認業務と従業員全員との双方向コミュニケーション環境の欠如が課題だった。ローコード開発プラットフォーム「Accel-Mart Plus」を導入し、ワークフローシステムと統一グループウェアを構築することで、ペーパーレス化と生産性向上を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#社外との情報共有#多拠点の管理
業務効率・工数削減|製造業|2023年4月発足|基幹・業務システム

レガシーシステム刷新でデータドリブンな意思決定基盤を構築

intra-mart®▶日立造船マリンエンジン株式会社

舶用エンジンメーカーの日立造船マリンエンジンは、稼働30年近くになったアフターサービス向け部品販売管理システムの老朽化により、事業環境の変化への対応が困難になっていた。intra-mart®をシステム基盤として採用し、部品販売管理システムをモダナイズ。グループのガバナンス対応と内部統制の強化を実現した。

#老朽化したシステム#手作業の転記#押印・承認の遅れ#システムの乱立
コスト削減|金融・保険|従業員3,580名（連結）|クラウド・インフラ

クラウド×タブレットで災害公営住宅の工事進捗管理を効率化、短期間・低コスト構築を実現

Microsoft Azure、Microsoft Project Siena、Windowsタブレット▶株式会社三菱総合研究所

宮城県女川町の災害公営住宅建設事業において、建設事業者の資金繰り支援スキームを実現する必要があった。Microsoft AzureとWindowsタブレットを組み合わせた「工事進捗管理システム」を開発することで、短期間での構築、低コストでの構築・運用、運用保守の負荷軽減を同時に実現し、資金支援スキームの早期実現を可能にした。

#写真の整理作業#進捗が見えない#現場と本社の往復#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|エネルギー・環境|連結従業員5,558名|業務SaaS

DataSpider Cloudでシステム連携を実現、営業支援システムの効果を最大化し承認作業を大幅削減

DataSpider Cloud▶伊藤忠エネクス株式会社

エネルギー商社の伊藤忠エネクスは、表計算ソフトに依存した非効率な営業体制と顧客データの分散管理に課題を抱えていた。Salesforceの導入に伴い、DataSpider Cloudを用いて複数システム間のデータ連携を実現し、電力・ユーティリティ部門で営業支援システムを効果的に稼働させた。その結果、大量にあった承認作業が大幅に削減され、営業の生産性が向上した。

#Excel管理の限界#データが分散#押印・承認の遅れ#システムの乱立
セキュリティ・コンプラ|エネルギー・環境|従業員216名（2021年4月1日現在）|セキュリティ

700台のサーバ特権ID管理をiDoperationで一元化、セキュリティと業務効率を同時実現

iDoperation / iDoperation SC▶東邦ガス情報システム株式会社

東邦ガス情報システムは、約700台のサーバの特権ID管理が曖昧で、セキュリティリスクと業務滞留が課題だった。NTTテクノクロスのiDoperationとiDoperation SCを導入し、事前申請による厳格な管理、パスワードの自動変更、柔軟なワークフロー承認、操作内容の動画記録を実現した。

#Excel管理の限界#アカウント管理の煩雑さ#押印・承認の遅れ#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|医療・介護|その他

京都府立医科大学附属病院、デジタルペーパーで手術同意書のペーパーレス化を実現

デジタルペーパー（ソニー）▶京都府立医科大学附属病院

手術患者の同意書運用において、紙の印刷・スキャン業務が課題だった京都府立医科大学附属病院。ソニーのデジタルペーパーとPHILIPSの手術患者情報管理システム「ORSYS」を連携させることで、印刷・スキャン作業を廃止し、リアルタイムで電子カルテへの取り込みを実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|自治体・公共|その他

視認性の高い映像システムと電子採決で議会運営を効率化

議会運営システムNeo、電子採決システム、映像システム（ディスプレイ・プロジェクター・スクリーン）、BOSCH会議システム▶春日部市議会

春日部市議会は、意思決定の迅速化と情報共有の明確化を課題としていました。映像ディスプレイ、150インチスクリーン、電子採決システム、議会運営システムNeoを統合導入することで、スムーズで効率的な議会運営を実現しました。

#進捗が見えない#情報共有の遅れ#押印・承認の遅れ
セキュリティ・コンプラ|その他|その他

SecureImageConverter3でセキュアな電子帳票化により個人情報を安全に共有

SecureImageConverter3▶導入企業（非公開）

社内で個人情報や機密情報を含む文書を共有する際、アクセス権限管理による承認・開示プロセスに時間がかかり業務効率が低下していた。SecureImageConverter3でマスキングや画像分割を一元管理することで、セキュアながら効率的な情報共有を実現した。

#押印・承認の遅れ#情報共有の遅れ#アカウント管理の煩雑さ
業務効率・工数削減|小売・EC|全国約180店舗|その他

3社統合後のワークフロー統合を「intra-mart」で実現、90本以上のワークフローを内製化

intra-mart（エンタープライズ・ローコードプラットフォーム）▶アポクリート株式会社

調剤薬局チェーンのアポクリート株式会社は、3社統合に伴うワークフローシステムの刷新が必要になった。直感的なGUI操作が可能な「intra-mart」と調剤薬局向けテンプレートを導入することで、旧システムでの課題であった画面設計の煩雑さや承認ルートの制限を解決し、90本以上のワークフローを内製化することに成功した。

#老朽化したシステム#押印・承認の遅れ#システムの乱立#多拠点の管理
業務効率・工数削減|物流・運輸|グループ合計1,540台の車両保有|その他

紙のアナログワークフローをintra-martでデジタル化、膨大な書類をゼロに

intra-mart（エンタープライズ・ローコードプラットフォーム）▶帝都自動車交通株式会社

タクシー・ハイヤー業界大手の帝都自動車交通は、改正電子帳簿保存法への対応を契機に、経費精算や稟議申請などのアナログなワークフローをintra-martを活用して内製デジタル化。紙の書類が1年で小さな会議室に埋まるほどだったが、書類保管スペースを大幅削減し生産性向上を実現した。

#経費精算の手間#押印・承認の遅れ#紙の書類処理#多拠点の管理
属人化・標準化|製造業|大企業|業務SaaS

NTN株式会社、intra-martで全社ワークフロー基盤を整備し業務効率化とガバナンス強化を実現

intra-mart（皆伝！ワークフロー）▶NTN株式会社

ベアリングメーカーのNTN株式会社は、基幹システムのSAP ERP導入に伴い、複数散在していたワークフローシステムをintra-martの全社統一基盤に統合。Notesで構築していた旅費精算・経費精算システムを「皆伝！ワークフロー」にリプレースすることで、承認処理フローの可視化、リードタイムの削減、ペーパーレス化を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#システムの乱立#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|物流・運輸|大企業|業務SaaS

JR九州、intra-mart Procurement Cloudで契約管理を刷新、申請承認フロー効率化と電子契約利用率を向上

intra-mart Procurement Cloud▶九州旅客鉄道株式会社

JR九州は旧契約管理システムのサーバー保守切れと複雑な運用に対応するため、intra-mart Procurement Cloudを導入。起票から決裁までのリードタイムを短縮し、電子契約の利用率向上を実現した。

#老朽化したシステム#押印・承認の遅れ#アカウント管理の煩雑さ#システムの乱立
業務効率・工数削減|教育|複数校（文化学園大学、文化服装学院、文化ファッション大学院大学、文化外国語専門学|基幹・業務システム

学校法人文化学園が経費精算と勤怠管理をデジタル化、ルール・制度の抜本改革を推進

intra-mart Accel Kaiden!▶学校法人文化学園

学校法人文化学園は、紙ベースのアナログな申請・承認フローと複雑化した承認ルートが課題だった。「intra-mart Accel Kaiden!」を採用し、経費精算と勤怠管理のデジタル化とルール・制度の見直しに取り組んだ。これにより教職員の業務効率向上と全学的なデジタル変革を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#手順書がない
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|戦略グループ会社|基幹・業務システム

開発効率向上とワークフロー基盤確立によるグループ全体の業務効率化

intra-mart▶東ソー情報システム株式会社

東ソー情報システムは、スクラッチ開発による低い開発効率と部門ごとに異なる申請・承認業務の非効率性に課題を抱えていた。intra-martを導入し、汎用的・標準的なワークフロー基盤を確立することで、開発効率の向上と柔軟かつ迅速な内製開発体制の構築を実現した。

#手作業の転記#業務の属人化#システムの乱立#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|金融・保険|大企業|基幹・業務システム

決裁システムを「intra-mart」で刷新、BPR成果を実装しシステム全域を最適化

intra-mart▶東急不動産ホールディングス株式会社

東急不動産ホールディングスは、対処療法的な開発の積み重ねで「継ぎはぎ」状態になった決裁システムと、他システムとの連携困難という課題を抱えていました。業務プロセス改革（BPR）を先行実施した上で、intra-martで決裁システムを刷新し、複雑な承認フローを統合したUI/UXに優れたシステムを構築しました。これにより、ユーザーが複数システムに情報を重複入力する手間を削減し、デジタルデータの蓄積・活用基盤を整備しました。

#二重入力#システムの乱立#押印・承認の遅れ
業務効率・工数削減|金融・保険|大企業|基幹・業務システム

公文書管理法対応の法人文書管理システムをintra-martで構築、テレワーク対応と業務効率化を実現

intra-mart（エンタープライズ・ローコードプラットフォーム）、invoiceAgent▶株式会社国際協力銀行

株式会社国際協力銀行は、紙ベースの法人文書管理とテレワーク対応の課題を抱えていた。ワークフロー機能に強みを持つエンタープライズ・ローコードプラットフォーム「intra-mart」を導入し、invoiceAgentと連携させることで、場所を選ばない決裁と公文書管理法への厳格な対応を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#探し物の時間#テレワーク対応
業務効率・工数削減|自治体・公共|職員295名|クラウド・インフラ

Microsoft 365を活用した文書管理・電子決裁システムで決裁スピードアップと業務効率化を実現

文書管理・電子決裁システム（Microsoft 365ベース）▶北海道伊達市

北海道伊達市は、職員減少と業務効率化の課題に直面していた。既存のMicrosoft 365ライセンスを活用し、JBSと共同で文書管理・電子決裁システムを構築。業務プロセス変革（BPR）を推進することで、決裁のスピードアップ、文書検索性の向上、印刷コスト削減を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#探し物の時間#印刷コストの増加
業務効率・工数削減|その他|会計・経理

紙とExcelのアナログ業務から脱却し経費精算業務を省力化

経費BANK▶株式会社アルク

警備保障会社の株式会社アルクは、紙とExcelによるアナログな経費精算業務が課題でした。経費BANKのICカード連携とAI-OCR機能を導入することで、申請プロセスを簡素化し、外出先からの承認も可能になり業務スピードが向上しました。

#経費精算の手間#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ
属人化・標準化|製造業|業務SaaS

三菱電機エンジニアリング、SAP S/4HANA全社導入で電子承認と電帳法対応を同時実現

Speed-I ワークフローテンプレート、Paples▶三菱電機エンジニアリング株式会社

SAP S/4HANA新規導入と同時に、Speed-I/WFにより全社主要部門の承認を電子化。さらにPaplesの電帳法対応機能と連携させることで、承認と同時に電帳法に対応した帳票保存が完結できる理想的なWF環境を実現した。

#押印・承認の遅れ#紙の書類処理#法改正への対応
属人化・標準化|製造業|従業員30名|会計・経理

勘定奉行V ERP10導入によるIPO準備企業の内部統制環境構築

勘定奉行V ERP10▶A社様

上場準備段階の製造・サービス業企業が、IPO実現に向けた内部統制対応をシステム化する必要に直面していました。勘定奉行V ERP10を導入することで、仕訳の履歴管理機能や承認機能を活用した内部統制環境を構築し、社員の統制意識向上と監査法人対応の充実を実現しました。

#押印・承認の遅れ#システムの乱立#監査対応の負担
属人化・標準化|製造業|全国70箇所の拠点展開|業務SaaS

全国70箇所の拠点のチラシ制作をラクスルで統制・効率化

ラクスル（承認ワークフロー・デザイン管理機能）▶株式会社河合楽器製作所

全国に支店・販売店を展開する河合楽器製作所では、各拠点がそれぞれチラシを制作しており、制作コストが把握しづらく、デザインも統一されていない課題を抱えていました。ラクスルの「承認ワークフロー」と「デザイン管理機能」を導入することで、ブランドイメージの統制と業務効率化を実現しました。

#多拠点の管理#押印・承認の遅れ#データが分散#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|その他|RPA・業務自動化

キッセイ薬品工業、請求書処理の自動化で手作業削減と業務品質向上を実現

Remota▶キッセイ薬品工業株式会社

キッセイ薬品工業の財務管理部では、請求書処理業務における手作業とヒューマンエラーが課題であった。「Remota」を導入することで、データ入力の自動化と承認フローの効率化を実現し、業務品質の向上と働き方改革を推進した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ
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