人手不足・省人化|その他|業務SaaS

農業協同組合の会議資料作成業務を効率化、ペーパーレス会議システムで紙資料の手間を削減

とうや湖農業協同組合は、理事会の会議資料印刷・製本と会議直前の差し替え・修正作業に課題を抱えていました。ECO Meeting CLOUDを導入し、ペーパーレス会議を実現。高齢役員にも使いやすいシステムとして、プレゼン機能の利便性が評価されています。

提供(製品)
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
導入(顧客)
とうや lubricouska農業協同組合
導入企業
とうや lubricouska農業協同組合
業種
その他
部門
理事会
解決した製品
ECO Meeting CLOUD(ecomeeting.jp)

01課題

理事会の会議資料作成における印刷・製本作業と、毎回発生する会議直前の資料差し替えや修正に係る作業が負担となっていました。

02やったこと

ECO Meeting CLOUDを導入してペーパーレス会議を実施。導入から半年間は紙資料との併用で段階的に運用し、シンプルで直感的なユーザーインターフェースとプレゼン機能を活用して会議を実施しました。

03成果

当初は苦情もありましたが、操作に慣れると「グラフや表がカラーで見やすい」などの高評価を獲得。高齢役員を含めシステムやiPadのスキル差があっても直感的に使用できるシステムとして定着しました。

この事例の出典(掲載元)
https://ecomeeting.jp/case/detail/000327.php

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