請求管理DXで経理作業月50時間削減、現場監督の査定業務が3～5日から半日に
建設業の佐藤工業は、紙ベースの請求書処理（月300枚）に時間を取られていた。ANDPAD請求管理を導入することで、請求書の振り分け・並べ替え作業を廃止し、経理部門の月間業務時間を50時間削減。現場監督の査定業務も3～5日からほぼ半日に短縮され、浮いた時間を現場対応に充てることで現場のまとまりが向上した。
- 導入企業
- 佐藤工業株式会社
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 従業員45名
- 部門
- 管理部・建築部
- 解決した製品
- ANDPAD請求管理（andpad.jp）
01課題
毎月300枚の請求書を紙で管理し、経理担当による振り分け・ファイリング、現場監督による査定、経理による検査という一連の業務に膨大な時間を要していた。現場監督は遠い現場から往復2時間かけて取りに行く必要があり、査定業務に3～5日かかっていた。
02やったこと
昨年10月にANDPAD請求管理を導入。請求書の受領から査定、承認、保管までの一連の業務をデジタル化し、クラウド上で一元管理できる環境を構築した。
03成果
請求書の振り分け・並べ替え作業が不要になり、過去の請求書呼び出し作業も解消。現場監督の査定催促が不要になり、支払い対応に余裕が生まれた。浮いた時間を現場対応に充てることで、現場のまとまりが向上し、ミス・トラブルが減少。現場監督が本来業務である調整役に徹しやすくなった。
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