建設企業が電子契約導入で契約書類の承認時間を80%削減、年間数千件の契約業務を効率化
大型商業施設の補修工事を多数手がける建設企業J.フロントプライムスペースは、年間数千件の契約と書類管理業務による運用負荷が課題だった。CloudSignの電子契約サービスを導入し、Webフォームとの連携で予約承認書の自動生成を実現。契約書類の承認時間を80%削減し、業務現場の負荷を大幅に軽減した。
提供（製品）
CloudSign
cloudsign
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導入（顧客）
株式会社J.フロントプライムスペース
年間数千件の契約件数を扱う企業規模
- 導入企業
- 株式会社J.フロントプライムスペース
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 年間数千件の契約件数を扱う企業規模
- 部門
- 管理統括本部 総務部、システム部
- 解決した製品
- CloudSign（cloudsign.jp）
01課題
年間数千件に及ぶ契約と発注管理、書類進捗管理業務が運用負荷となっていた。契約書類の送付から回収まで時間がかかり、進捗状況の把握が難しく、業務現場の負担が大きかった。
02やったこと
CloudSignの電子契約サービスを導入し、Webフォーム（Microsoft Forms）と連携させて予約承認書の自動生成機能を構築。これにより社内外の情報入力から予約承認書の作成までを自動化した。
03成果
契約書類の承認時間
80%削減（最短10分へ短縮）
月1日の丸1日かかっていた作業
ほぼゼロ削減
Webフォームと連携した予約承認書の自動生成により、操作誤りを防止でき、書類作成に伴う制御現場の心理的負荷が大幅に軽減された。契約進捗がCloudSign上で確認でき、従来のような電話や確認メール対応の手間が削減され、全体の業務効率が向上した。
この事例の出典（掲載元）
https://www.cloudsign.jp/case/2026/05/15/jfps/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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