Fast Fitness Japan、クラウドサインと kintone 連携で契約締結を10日以上から4～5日に短縮、年間100万円超のコスト削減を実現
フィットネス企業 Fast Fitness Japan は、紙の契約書による手続きの遅延と内部統制の不備が課題でした。クラウドサインを導入し kintone と連携させることで、契約締結までのターンアラウンドタイムを大幅に短縮するとともに、承認プロセスの一元化とリスク排除を実現しました。
- 導入企業
- Fast Fitness Japan
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 51～300人
- 部門
- 人事総務本部
- 解決した製品
- クラウドサイン、MAKE for kintone（cloudsign.jp）
01課題
紙の契約書による処理では、製本・押印・郵送などの作業が発生し、契約締結までに10日以上かかっていました。また、承認プロセスが一元管理されておらず、未承認の契約書が誤送信されるリスクなど内部統制が不十分でした。
02やったこと
クラウドサインを導入し、kintone との連携（MAKE for kintone）を実現しました。これにより、kintone アプリ上で申請から承認までを一元管理し、承認後に自動的にクラウドサイン送信ボタンが表示される仕組みを構築しました。
03成果
承認前の誤送信リスクが排除され、内部統制が強化されました。申請者が kintone 上で自分のタイミングで処理でき、契約締結の進捗状況をリアルタイムで確認できるようになり、ユーザー体験が向上しました。
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