人事関連業務のペーパーレス化とワークフローシステム導入で業務効率化を実現
調剤薬局チェーンのアイセイ薬局は、従業員数の急増に伴い紙による人事申請業務の処理負荷が増大していた。intra-mart®のワークフローシステムを導入し、人事関連の全ての申請・届出を一元管理してペーパーレス化を実現した。これにより人事部の業務効率化と現在の人員体制での業務遂行を可能にした。
- 導入企業
- 株式会社アイセイ薬局
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員数約4,000人（グループ連結）
- 部門
- 人事部
- 解決した製品
- intra-mart®（intra-mart.jp）
- 全国店舗数
- 約400店舗
- 現在の従業員数（グループ連結）
- 約4,000人
- 今後の見込み従業員数
- 5,000人
- 年間従業員増加規模
- 数百人
01課題
全国約400店舗に拡大する中で、従業員数が年間数百人規模で増加しており、人事関連の全ての届出が紙で本社に郵送される運用となっていた。このアナログなプロセスにより人事部の処理業務負荷が急増し、現在の人員体制では対応が困難になりつつあった。
02やったこと
人事関連の全ての申請・届出をintra-mart®のワークフローシステムに乗せ、一元管理するデジタル化を実施。複雑な申請・承認経路への対応と入力情報のチェック機能を備えた手戻りの少ないワークフローを構築した。
03成果
ペーパーレス化により人事部の業務が効率化され、従業員数の増加に対応しながら現在の人事部人員で業務遂行が可能になった。柔軟な働き方とキャリア構築が可能な業務環境の整備につながった。
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