エイチ・ツー・オー リテイリング、AI-OCR「Remota」で請求書処理を電子化・自動化
百貨店・スーパーなどを展開するエイチ・ツー・オー リテイリングのグループ企業向けシェアードサービスを行う阪急アクトフォーは、請求書入力業務の負荷とペーパーレス化を課題としていた。AI-OCR「Remota」を導入し、請求書の読み取りを自動化することで、入力・確認作業の効率化と紙書類の管理コスト削減を実現。グループ内での展開拡大を計画している。
- 導入企業
- 株式会社阪急アクトフォー（エイチ・ツー・オー リテイリングのグループ企業向けシェアードサービス提供）
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- グループ46社、経理業務受託44社、人事業務受託35社
- 部門
- 経理・財務部門
- 解決した製品
- Remota（AI-OCR）（fastaccounting.co.jp）
- 先行導入対象企業数
- 16社（2022年7月時点）
01課題
請求書支払業務において、紙面の印鑑承認フローと請求書のシステム入力業務の負荷が高く、紙の保管・倉庫管理の付随業務も課題だった。グループ内44社の経理業務を受託していたが、電子化・効率化が必要だった。
02やったこと
AI-OCR「Remota」を導入し、Concur Invoiceと連携させることで、請求書の鑑と明細の読み取りを自動化。ディープラーニングにより経理特有の証憑書類の形式を予め学習させ、帳票定義不要で高い読み取り精度を実現。グループ内の一部企業に先行導入し、段階的に展開を計画。
03成果
読み取り精度が想定より高かった。入力・確認作業の負荷軽減が実現。展開拡大によって紙書類の箱詰め・倉庫送付の付随業務削減、倉庫使用料・運搬費・管理人件費の削減効果が期待される。今後グループ全体でのデジタル化により、さらなる効率化を見込んでいる。
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