学校法人文化学園が経費精算と勤怠管理をデジタル化、ルール・制度の抜本改革を推進
学校法人文化学園は、紙ベースのアナログな申請・承認フローと複雑化した承認ルートが課題だった。「intra-mart Accel Kaiden!」を採用し、経費精算と勤怠管理のデジタル化とルール・制度の見直しに取り組んだ。これにより教職員の業務効率向上と全学的なデジタル変革を実現した。
- 導入企業
- 学校法人文化学園
- 業種
- 教育
- 規模
- 複数校（文化学園大学、文化服装学院、文化ファッション大学院大学、文化外国語専門学
- 部門
- 総務部、経理、ICT推進課
- 解決した製品
- intra-mart Accel Kaiden!（intra-mart.jp）
- 対象組織
- 4つの学校と複数の事業部門
- 導入開始年
- 2021年
01課題
紙ベースのアナログな申請・承認フローが教職員の業務を圧迫し、決裁者の不在による再訪問や申請処理の遅延が発生していた。また、明文化されたルールがないまま承認ルートが複雑化していた。
02やったこと
業務改革支援室を立ち上げ、経費精算と勤怠管理のデジタル化と併せてルール・制度の見直しに取り組んだ。ワークフローシステム「intra-mart Accel Kaiden!」を導入し、申請・承認プロセスの電子化を推進した。
03成果
紙ベースの申請・承認プロセスが電子化され、教職員の業務負担が軽減された。承認ルートが明確化され、申請処理の遅延が解消された。人に寄り添う働き方の実現が進み、全学的なデジタル変革の基盤が構築された。
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