電子契約導入で月15時間の契約業務を7時間に削減、現場の負担を大幅軽減
社会福祉法人が複数形式の紙契約書の管理と署名押印の手続きに月15時間を費やしていた課題に対し、freeeサインの電子契約システムを導入。2ヶ月で100件超の電子契約を処理し、契約業務を月15時間から7時間へ削減した。
提供（製品）
freeeサイン
freee
▶
導入（顧客）
社会福祉法人ふらい
従業員101～300名
- 導入企業
- 社会福祉法人ふらい
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員101～300名
- 部門
- 管理部門
- 解決した製品
- freeeサイン（freee.co.jp）
- 2ヶ月での電子契約処理件数
- 100件超
01課題
大量の紙契約書とクーポン券による複数形式の契約管理と、50名以上の職員による個別契約の署名押印手続きにより、月15時間以上の業務時間を費やしていた。現場では同じ書類を何度も作成・修正する手間が発生していた。
02やったこと
4社のベンダーを比較検討し、既存のWordやPDFの契約書フォーマットをそのまま流用でき、簡単な操作で署名押印ができるfreeeサインを選定。電子契約システムを導入し、現場主導でスムーズに運用を進めた。
03成果
契約業務時間
月15時間→7時間（約53%削減）
利用者の利便性に配慮した丁寧なサポートの実現により、ITに不慣れなスタッフでも安心して使用できる環境が整備された。現場での紙書類作成の手間が大幅に削減され、職員の負担が軽減された。
この事例の出典（掲載元）
https://www.freee.co.jp/cases/shinagawa-sakurakai ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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