AS/400システムに購買承認フローを構築し、発注業務を効率化
部品製造企業が、購買管理システムにおける承認プロセスの手作業と情報分散に課題を抱えていた。AS/400上に承認フローを組み込み、依頼情報を一元管理することで、発注業務の簡素化と承認状況の可視化を実現した。
- 導入企業
- T社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 中場企業
- 部門
- 購買部門
- 解決した製品
- コアシステム（AS/400上の承認フロー機能）（imura-js.jp）
- 承認者
- 複数名（上長）
- 発注業務
- 簡素化
- 承認の可視化
- 実現
01課題
購買依頼時に複数の紙の書類作成と手書き入力が発生し、複数の上長による承認が時間を要していた。また、依頼情報がAS/400で一元管理されておらず、発注業務が複雑化していた。
02やったこと
AS/400システム上に承認フロー機能を構築し、依頼者に対して事前に複数の上長（承認者）を設定。依頼情報の入力完了後は自動で承認待ち状態となり、承認画面で一覧表示されるようにしました。承認後の依頼情報は購買部門の発注画面で利用可能に。発注業務以降のすべての業務が依頼情報と連動し、AS/400で一元管理・確認できるようになりました。
03成果
依頼者が書類作成時に必要事項を入力すると、承認者に事前設定された上長の承認画面に即座に表示され、迅速に承認が可能になった。承認後の全後続業務が依頼情報と紐付けられることで、依頼情報の確認と管理が容易になった。
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