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業務効率・工数削減|製造業|その他

デジタルサイネージでショールームを活性化し、インナーブランディングと顧客接点を強化

デジタルサイネージ（大型スクリーン・プロジェクター・タッチパネル操作システム）▶日置電機株式会社

電気計測器メーカーの日置電機は、ショールームのエントランスコーナーに情報更新しやすいデジタルサイネージを導入。単なる施設紹介ではなく、企業の社風や社会貢献活動など「人の心に響く」コンテンツを制作することで、社員のコミュニケーション活性化と顧客への情報発信を実現した。

#サイト更新ができない#情報共有の遅れ#手作業の転記
業務効率・工数削減|その他|従業員160名程度|その他

3フロア化による社内コミュニケーション分断をフロア特性の差別化とフリーアドレスで解決、新しい働き方を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、アクティブ・コモンズ/ABW▶株式会社エイチ・アイ・エス

旅行大手のエイチ・アイ・エスが、1フロアから3フロアへのオフィス移転に伴い、社内コミュニケーション分断が課題だった。内田洋行がフロアごとに異なるデザイン・機能を展開し、フリーアドレス導入により従業員が自由に働く場を選択できる環境を構築。結果として新しい出会いやコミュニケーション機会が増加し、従業員のモチベーション向上と組織改編時の柔軟性が実現した。

#多拠点の管理#情報共有の遅れ#移動時間の多さ
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約760名（グループ会社除く）|その他

北海道新聞社の本社移転：「第二の創業」で部門間コミュニケーション活性化とICT環境を整備

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス、AVシステム・ネットワーク（ICT環境）工事、Microsoft36▶株式会社北海道新聞社

新聞離れへの対応と経営基盤強化を目指す北海道新聞社が、1942年の創刊以来初となる本社移転を「第二の創業」と位置づけ実行。旧態依然とした個室化された組織風土と紙資料・ICT環境の遅れが課題だった。ABW導入、「boulevard」などの共用スペース設計、Microsoft365やWeb会議環境の構築により、部門を超えたコミュニケーション活性化と業務効率化を実現し、日経ニューオフィス賞「北海道ニューオフィス奨励賞」を受賞。

#紙の書類処理#老朽化したシステム#業務の属人化#情報共有の遅れ
売上・リード獲得|小売・EC|191拠点（2024年7月現在）|コンサル・支援

既存2店舗の合併・移転で旗艦店を構築、ファミリー層向けの居心地よい空間を実現

オフィスデザイン・構築サービス、顧客接点の場構築サービス▶株式会社ホンダモビリティ南関東

ホンダモビリティ南関東は既存2店舗の合併・移転により新規攻略とファミリー層顧客の拡大を目指していた。内田洋行は「入りたくなる、また来たくなるショールーム」をコンセプトに、木とホワイトを基調とした明るくカジュアルな空間設計を実施。スタッフが全体を見渡せるゾーニングと、お子様から年配の方まで快適に過ごせる多様な設えにより、地域に根ざした旗艦拠点を実現した。

#多拠点の管理#顧客情報の数値化困難
業務効率・工数削減|建設・不動産|約70名（常駐者）|その他

オープンイノベーション施設「イノコム・スクエア」のコミュニケーション空間構築

オフィスデザイン・構築サービス、AVシステム・ネットワーク（ICT環境）工事、ClickShare、ABW/フリーアドレス▶積水ハウス イノベーション＆コミュニケーション株式会社

積水ハウス イノベーション＆コミュニケーション株式会社は、イノベーション推進と人財育成のための施設構築にあたり、多様なコミュニケーションを活性化させることが課題でした。内田洋行がコミュニケーションデザインを担当し、ICT・AVシステムと空間設計を融合させることで、偶発的なコミュニケーションから対話まで、ストレスフリーな多様なコミュニケーション環境を実現しました。

#情報共有の遅れ#連絡手段の乱立#多拠点の管理
業務効率・工数削減|物流・運輸|その他

日本航空 成田オペレーションセンターのレイアウト変更で社員エンゲージメント向上と業務効率化を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶日本航空株式会社

日本航空の成田オペレーションセンターでは、ライン部門と間接部門が分散していたため、緊急時の対応に課題がありました。内田洋行がフロア全体をゾーニングし直し、部門間の連携を強化するとともに、リフレッシュスペース「TREE CAFE」を設置することで、社員の働きがいと部門横断的なコミュニケーションが実現されました。

#部署間の情報共有#業務の属人化#社員エンゲージメント低下
業務効率・工数削減|医療・介護|5院・複数施設運営|その他

遠隔会議システムVidyoで複数拠点の情報共有を効率化し、移動コスト削減と組織の有機化を実現

Vidyo▶公益財団法人 慈愛会

医療法人の複数拠点（離島含む）では、従来メールやペーパーでの情報伝達に課題を抱えていた。遠隔会議システム「Vidyo」を導入することで、朝礼や各種会議をリアルタイムで接続し、正確かつスピーディな情報共有を実現。出張削減による移動コスト軽減と、職位・部署を超えた密なコミュニケーションによる組織の有機化が成果となった。

#多拠点の管理#メール中心の連絡#移動時間の多さ#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|執務室約450名|コンサル・支援

フリーアドレス導入と風土改革により、コミュニケーション活性化と働き方改革を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス、会議室予約管理システム（Smart Time Share）▶日本無線株式会社

日本無線株式会社は、テレワーク推進後の働き方とオフィスの在り方を見直す必要があった。フリーアドレスやABWスタイルを導入し、オープンで多目的なラウンジや柔軟な執務エリアを備えたオフィスへリニューアル。コンサルティングから空間設計、ICT構築まで全面支援により、部門や世代を超えたコミュニケーション強化と風土改革の推進が実現した。

#部署間の情報共有#座席の有効活用ができていない#テレワーク対応
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員約600名（執務室）|その他

鉄道林活用とABWで「究極の安全」を体現したオフィス創造

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス、国産材活用家具▶東日本旅客鉄道株式会社 東京建設プロジェクトマネジメントオフィス

JR東日本の東京建設プロジェクトマネジメントオフィスは、組織改革と働き方変革に対応したオフィス移転を実施。内田洋行が鉄道林を什器に活用し、ABW・フリーアドレスと多様な執務スタイルを導入することで、社内外のコミュニケーション活性化と柔軟な働き方を実現。日経ニューオフィス賞「ニューオフィス推進賞」を受賞した。

#社内コミュニケーション不足#組織変革への対応#柔軟な働き方への非対応
業務効率・工数削減|その他|大企業|その他

研究者のコミュニケーション活性化を実現した新研究所「JSR BiRD」のオフィス設計

オフィスデザイン・構築サービス、アクティブ・コモンズ/ABW、エナジーウォール▶JSR株式会社

JSR株式会社は、ライフサイエンス・インフォマティクス分野でのオープンイノベーション拠点として新研究所を開設するにあたり、研究者同士の偶発的なコミュニケーションと交流を促進する必要がありました。内田洋行は、行動指針「4C」に基づいたフロアコンセプト設計と機能的なファニチャー提案、エナジーウォール導入により、人の動線や交流を活性化するオフィス空間を実現しました。

#情報共有の遅れ#組織間の連携不足
業務効率・工数削減|人材サービス|その他

社員目線のコールセンター設計で、働きやすさとCS向上を両立

オフィスデザイン・構築サービス（PLENAテーブル、nodeチェア等）▶株式会社KDDIエボルバ

KDDIエボルバは、新設するコールセンターで「働きやすさ」と「クライアント対応」の両立を課題としていました。内田洋行は、可動式台形テーブルによる柔軟なレイアウト、ガラス張りのライブセンター構造、眺望を活かした充実した休憩室を提案。オペレーターから「一体感が生まれ、業務がやりやすくなった」「とても安らぐことができる」との好評を得ました。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|医療・介護|その他

利用者とスタッフが快適に過ごせる空間づくり－特別養護老人ホームの環境構築

福祉・医療ソリューション▶社会福祉法人 川崎大師福祉会

特別養護老人ホーム「ゆとりあ」は、利用者とスタッフが快適に過ごせる空間づくりを課題としていました。内田洋行の福祉・医療ソリューションにより、スタッフがゆとりを持って対応でき、利用者が自分の居場所や過ごし方を選べる空間を実現しました。

#業務の属人化#担当者不在で止まる#スタッフの業務負荷
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約1,000名|コンサル・支援

1,000名規模のオフィス移転で働き方変革を実現し、日経ニューオフィス賞受賞

オフィス移転・リニューアルサービス、ワークスタイル変革コンサルティング、SmartInfill▶コベルコシステム株式会社

コベルコシステム株式会社は約1,000名の大規模オフィス移転にあたり、ワークショップを通じて社員の働き方希望を抽出し、それに基づいた柔軟なワークスペースを構築。コミュニケーションスペースの配置と会議室不足の解消により、働く人が場を選べる環境を実現し、日経ニューオフィス賞を受賞した。

#会議室不足#社内コミュニケーション不足#オフィス移転の混乱
業務効率・工数削減|教育|その他

甲南大学、ICT環境制御システムで双方向授業を実現。学生の自主的学びを促進

codemari、wivia、D-MOLO、セキュリティ対策ソリューション▶甲南大学

甲南大学は、社会に出てからも通用する本物のICT環境の整備とプロジェクト型授業への対応が課題でした。携帯端末でのICT制御システム（codemari）、ワイヤレスプレゼンテーション機能（wivia）、IC学生証によるシステム集約を導入することで、学生の自主的な学びの促進と多様な授業スタイルの実現を達成しました。

#手順書がない#システムの乱立#アカウント管理の煩雑さ
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員約100名|その他

JR九州グループ九鉄工業、新本社ビル移転で部門間連携と現場コミュニケーションを強化

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、AVシステム・ネットワーク、SmartRooms、ClickShare▶九鉄工業株式会社

総合建設業の九鉄工業は、本社機能拡大と老朽化対策のため新本社ビルを建設。内田洋行は経営層・社員へのヒアリング、ワークショップを通じて課題を抽出し、吹き抜け階段の「縦」の偶発的出会い、共創スペースの「横」の展開、ICT環境による「外」とのシームレスなつながりを実現。日経ニューオフィス賞「九州・沖縄ニューオフィス奨励賞」を受賞。

#多拠点の管理#現場と本社の往復#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|教育|その他

オープンなコミュニケーション空間の構築でイノベーションを促進

SmartInfill（スマートインフィル）、wivia（ワイビア）▶国際ナノアーキテクトニクス研究拠点（MANA）

国際ナノアーキテクトニクス研究拠点は、異文化・多国籍の研究者が交流する開放的な環境が不足していました。スマートインフィルとwivia、無線LAN環境を導入し、いつでも議論が始められるコミュニケーションスペースを実現。偶然の出会いや活発な交流が頻繁に起こるようになりました。

#情報共有の遅れ#連絡手段の乱立#多拠点の管理
業務効率・工数削減|製造業|従業員約300名|その他

築40年超のビル全体をリノベーション、ABW導入で組織変更時の配置変更を不要に

オフィス移転・リニューアルサービス、ABW/フリーアドレス、AVシステム・ネットワーク（ICT環境）工事、ClickShare▶マックス株式会社

マックス株式会社は、1981年竣工の築40年超の本社ビル全体（約3,300㎡）をリノベーションし、島型座席配置からABW（Activity Based Working）とフリーアドレスを導入。業務継続しながら約3年間かけて実施し、組織編成時のスペース制約を解消し、フロアや部署を超えたコミュニケーションを推進した。

#業務の属人化#情報共有の遅れ#組織変更時の配置変更
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|大企業|その他

フリーアドレス導入時のコミュニケーション低下を、部署別共有スペース「ハブコミュニケーションスペース」で解決

SmartInfill（スマートインフィル）▶日本マイクロソフト株式会社

日本マイクロソフトは、5拠点を集約した新本社で約60%の社員にフリーアドレス制を導入。固定席廃止による部署間のコミュニケーション希薄化を懸念し、SmartInfillを活用した部署ごとの共有スペースを設置。結果、face to faceのコミュニケーションが活発化し、隙間時間の活用による時間的ロス減少とオフィス運営コストの軽減を実現。

#多拠点の管理#情報共有の遅れ#社内コミュニケーション不足
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約300名（東京開発部門）|その他

開発部門の分散拠点を1フロアに集約し、コミュニケーション活性化と知的生産性向上を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW（アクティビティベースドワーキング）環境構築▶株式会社ミロク情報サービス

財務・会計システムを開発するミロク情報サービス様は、都内3か所に分散していた開発部門のコミュニケーション不足が課題でした。オフィス移転時にウインドミル型デスク配置やライブラリスペース「Schola」などを導入することで、コミュニケーション活性化と自発的な学習文化の醸成を実現し、採用競争力の向上にも寄与しました。

#多拠点の管理#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#採用しても定着しない
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員規模不明・運航船舶約800隻|その他

Surface Hub導入で船舶設計業務の効率化と部署間コミュニケーション活性化を実現

Surface Hub▶株式会社商船三井

商船三井は、従来紙図面で行っていた船舶設計図面確認業務の効率化と、緊急対応時の迅速な情報共有が課題でした。Surface Hubの大画面デバイスとオープンスペース設計の導入により、設計業務の時間短縮、ペーパーレス推進の加速、部署を超えたコミュニケーション活性化を実現しました。

#紙図面の保管#紙の書類処理#情報共有の遅れ
属人化・標準化|金融・保険|従業員156名|コンサル・支援

合併による本社統合で、8フロアをワンフロアに集約。コミュニケーション重視の「働き方改革」オフィスを実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、プロジェクトマネジメント▶内藤証券株式会社

合併に伴い複数フロアに分散していた組織をワンフロアに集約する必要があった内藤証券。内田洋行はトップインタビューとワークショップを通じてコンセプトを策定し、フラットで開放的なレイアウトと多目的ラウンジを備えた新本社を実現。従業員満足度が高く、部門間のコミュニケーションが活性化した。

#多拠点の管理#部署間の情報共有#ペーパーレス化
業務効率・工数削減|医療・介護|病床数900、診療科30以上の大規模総合病院|コンサル・支援

900床の巨大病院の新棟移転プロジェクト、2年間の大規模レイアウト・備品計画を実施

福祉・医療ソリューション（オフィス移転・施設構築サービス）▶独立行政法人 国立国際医療研究センター病院

国立国際医療研究センター病院は新棟オープンに向けて2年以上を要する大規模移転プロジェクトに直面していた。外来・病棟・バックヤードなどの現状調査から移転レイアウト策定、備品転用計画、新規購入検討までを支援し、患者が快適に過ごせる待合・個室病室の環境構築を実現した。

#紙図面の保管#進捗が見えない#数字の集計に時間#多拠点の管理
業務効率・工数削減|飲食・食品|持株会社（グループ統括企業）|コンサル・支援

部門間の連携強化と働きがい向上を実現するオフィスリノベーション

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス▶株式会社ニチレイ

食品・物流事業を統括するニチレイ様は、「他部署の業務が見えない」「雑談の機会が少ない」という課題を抱えていました。従業員200名以上を巻き込んだワークショップを実施し、フロアの内廊下壁を撤去したフラットなワークプレイスとコミュニケーション促進スペース「Base Camp」を導入。運用開始後、部門を超えた交流が促進され、従業員から「会社に来るのが楽しくなった」との声が上がりました。

#情報共有の遅れ#部署間の情報共有#社内コミュニケーション不足
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|大企業|その他

共創型ライブオフィス「NTT EAST e-Co-Live」で顧客とのインタラクティブなコミュニケーションを実現

オフィスデザイン・構築サービス、SmartInfill、Realsize Presenter▶東日本電信電話株式会社 ビジネスイノベーション本部

NTT東日本は従来のショールーム機能中心から、顧客と共創できるライブオフィスへの転換が課題だった。内田洋行は空間デザインとICT環境を統合し、プレゼンテーション・ワークショップ・コワーキングがシームレスにつながる複合型オフィスを構築。セミナーエリアの稼働率が想定以上に向上し、顧客からは「限られた空間でもコンパクトに機能を圧縮できることがわかった」との評価を得た。

#現場と本社の往復#メール中心の連絡#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|約3,000名（うちビジネスパートナー約2,000名）|その他

8拠点3,000名を集約し、コミュニケーション重視の新しいワークプレイスを実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス▶パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社

パナソニック インフォメーションシステムズは大阪府内に分散していた8拠点を新施設に集約し、約3,000名規模のオフィスを構築。多様な働き方を選択できるABWや魅力的な来客エリアにより、コミュニケーションの活性化とイノベーション創出を実現し、日経ニューオフィス賞を受賞。

#多拠点の管理#出社率の低下#社内コミュニケーション不足
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|約1,900名（浜離宮オフィス全体）|コンサル・支援

パナソニック コネクト、ワークプレイス改革第2章で「COMMONS」を開設し、社員の生産性向上とコミュニケーション活性化を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶パナソニック コネクト株式会社

パナソニック コネクト株式会社は、8年経過してアメニティ性が低下した11階フロアについて、カフェスペースの利用率低迷と会議室の閉鎖的な環境が課題だった。コンセプト「つながるワークプレイス」の下、多様な用途に対応できるワークスペース「COMMONS」を構築し、1on1ブースから大型イベントスペースまで、選択肢豊富な場を提供することで、社員のコミュニケーション活性化と生産性向上を実現した。

#会議室の閉鎖的な環境#スペースの面積効率が悪い#用途別スペースの不足
業務効率・工数削減|人材サービス|約25名|その他

ハイブリッド型ワークスタイル実現へのオフィスリニューアル

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、プロジェクトマネジメント・ファシリティマネジメント、アクティブ・コモンズ / ABW▶パースペクティブ株式会社

コンサルティング企業のパースペクティブ様は、リモートワーク主体化による成長機会の喪失課題に直面していました。重要だが緊急性の低い「アイデア出し」や「人材育成」が滞っていることを認識し、内田洋行のオフィスデザイン・リニューアルサービスを導入。コミュニケーションゾーン、会議室、Web個室ブース、フォーカスブースなど業務別に選択できる空間を構築し、ハイブリッド型の働き方を実現しました。

#テレワーク対応#技能伝承ができない#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員63名（増床後）|その他

成長に対応する増床オフィスで、コミュニケーション活性化と柔軟な働き方を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶ファーマエッセンシアジャパン株式会社

医薬品開発企業が、従業員数の急速な増加に対応するため隣室の約476㎡を増床。既存オフィスとの壁撤去、コミュニケーションスペースの充実、可変可能な什器・パーテーションの導入により、社内つながりを強化し、多様な業務スタイルに対応できるオフィスを実現しました。

#情報共有の遅れ#多拠点の管理#社内コミュニケーション不足
業務効率・工数削減|その他|その他

貸会議室にClickShareを導入、複数発表者の切り替え手間を削減し利用者満足度向上

ClickShare（CSE-200）▶主婦会館プラザエフ

主婦会館プラザエフは、セミナーで複数の発表者がいる際にパソコンの配線切り替えに手間がかかり、タイムラグが発生する課題を抱えていた。ワイヤレスプレゼンテーション機器「ClickShare」を導入することで、ケーブルの抜き差しなしにワイヤレスで投影でき、利用者とスタッフの負担を軽減した。利便性向上によりリピーター利用の満足度が向上した。

#移動時間の多さ#連絡手段の乱立#進捗が見えない
業務効率・工数削減|製造業|従業員約170名（当該フロア）|その他

アクティビティ・ベースド・ワーキング（ABW）でコミュニケーション活性化と働き方改革を実現

オフィス移転・リニューアルサービス（Elfie、電動昇降デスク OPERNA、pilvio2パネルシステム、ClickShare等の什器・機器を含む）▶パナソニック株式会社 ライフソリューションズ社

パナソニック株式会社ライフソリューションズ社の技術本部は、イノベーティブな働き方を実現するため、固定席から脱却し「ワイガヤ」をキーワードにオフィス改革を実施。多様な働く場の創造とクイックミーティングスペースの配置により、衆知を集め、コミュニケーションが活性化したオフィスを構築し、日経ニューオフィス賞を受賞。

#社内コミュニケーション不足#イノベーション阻害#組織の成長停滞
採用・育成|その他|大企業（契約先国内約274万6,000件）|コンサル・支援

セコム株式会社のコントロールセンター全面リニューアル：10拠点の待機室改装で職場環境を刷新し、女性管制官採用を推進

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶セコム株式会社

24時間365日稼働するコントロールセンターの待機室・休憩室が老朽化し、女性管制官の雇用拡大に対応できる職場環境が必要だった。全国10拠点の統一感を保ちながら、自然素材やグリーン、サーカディアン照明、プライベート空間を備えた快適な待機室に全面改装。性別を問わず優秀な人材の採用を後押しする職場環境が実現した。

#採用しても定着しない#多拠点の管理#新人教育のばらつき
品質・不良|医療・介護|その他

学校校舎の全面改修で、施設感を排除した「暮らしの場所」を実現

福祉・医療ソリューション▶社会福祉法人 品川総合福祉センター

学校校舎を活用した特別養護老人ホームの改修において、利用者の自立した生活を支援するため、施設感を排除し住まいらしさにこだわった家具選びや個室的しつらえ、安全な介護環境の整備を行った。利用者が生き生きとした生活を送るための工夫が随所に施された暖かみのある空間が実現した。

#施設感の払拭#高齢者の自立支援環境#介護安全性の確保
業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員200名|その他

グループ5社統合で情報共有スピードアップ、フリーアドレス制オフィスで社員意識を変革

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶株式会社タカミヤ

建設用仮設機材の大手企業タカミヤ様は、グループ企業の一体感と情報共有の課題を抱えていました。グランフロント大阪への移転を機に、オープンレイアウトとフリーアドレス制、充実したコミュニケーションスペースを備えた新オフィスを構築。社員の働き方・意識の変革と企業一体感の醸成を実現しました。

#多拠点の管理#情報共有の遅れ#連絡手段の乱立
業務効率・工数削減|医療・介護|大企業|コンサル・支援

医療機器メーカーが「つなぐ」をコンセプトに支店移転、来訪型営業への転換と働き方改革を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、タッチパネル式大型ディスプレイ▶シスメックス株式会社

シスメックス株式会社は、名古屋支店の老朽化に伴う移転を機に、営業手法を顧客訪問型から来訪型へ転換し、新しいワークスタイルを実践する拠点を構築したいという課題を抱えていました。内田洋行は、タッチパネル式160インチ大画面ディスプレイを備えた多目的ホール「リップル スクエア」と、フリーアドレスの執務室を提案。結果として、ステークホルダーとの交流を促進し、「第30回日経ニューオフィス賞中部ニューオフィス奨励賞」を受賞しました。

#移動時間の多さ#現場と本社の往復#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|金融・保険|コンサル・支援

3拠点集約による本部移転で、フリーアドレス化とペーパーレス化を実現し、組織横断的コミュニケーションを強化

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、アクティブ・コモンズ/ABW、プロジェクトマネジメント・ファシリティマネジメント▶多摩信用金庫

多摩信用金庫は3拠点に分散していた本店・本部機能をGREEN SPRINGS内に集約するにあたり、フリーアドレスやペーパーレス化などの働き方改革に取り組みました。内田洋行がオフィスワークの検討からレイアウト提案、文書管理規程の見直しまでを支援し、シームレスで透明性の高いオフィス環境を実現。入居1年後、組織横断的なコミュニケーションと業務効率の向上が実現しました。

#多拠点の管理#紙図面の保管#組織横断的コミュニケーション不足#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|製造業|約50名|コンサル・支援

フリーアドレス導入と多目的スペース設計で、社員のコミュニケーション活性化と挑戦する組織文化を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶株式会社タツノ

株式会社タツノは本社移転に際し、固定席レイアウトによる部門間コミュニケーション不足と組織の活性化が課題でした。フリーアドレスの採用、リフレッシュスペースの配置、多目的スペース「Living『間』」の設置など、内田洋行のワークプレイス設計・構築支援を通じて、偶発的なコミュニケーションが増加し、失敗を恐れずチャレンジする組織風土への転換を実現しました。

#部署間の情報共有#社内コミュニケーション不足#業務の属人化
業務効率・工数削減|製造業|その他

ABWトライアルレンタルでコミュニケーション活性化を実現、社員満足度向上

TrendRent（トレンドレント）▶TOA株式会社

音響機器メーカーのTOA株式会社は、コロナ禍による社内コミュニケーション不足とオフィス環境の課題に直面していました。本格リノベーション前に、内田洋行のTrendRentを活用してABW対応のフロア一部をレンタルで試験導入し、トレンド感のある什器と大胆なレイアウトにより、社員から「声がかけやすくなった」との声が上がり、新しいオフィス什器の導入が働きやすさにつながることを実感しました。

#テレワーク対応#情報共有の遅れ#社内コミュニケーション不足
業務効率・工数削減|教育|コンサル・支援

早稲田大学の「工房」：シーンメイキングで自然発生的なコラボレーション空間を実現

Change Working（ワークスタイル変革コンサルティング）、シーンメイキング®▶早稲田大学

早稲田大学の博士課程プログラムでは、異分野の学生が自然にコラボレーションできる「工房」という学習空間が必要でした。内田洋行は「シーンメイキング®」手法でワークショップを実施し、望ましい活動を洗い出した空間設計を支援。オープン後、学生が自由にプロジェクトを立ち上げ、相互にプレゼンテーションするなど、自然発生的なクリエイティブなコラボレーションが生まれました。

#情報共有の遅れ#多拠点の管理#進捗が見えない
人手不足・省人化|小売・EC|設立70周年企業|コンサル・支援

若手主導のワークスタイル変革で、設立70周年を契機にオフィス全面リニューアル。日経ニューオフィス賞受賞

Change Working（ワークスタイル変革コンサルティング）、オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶ヤマト インターナショナル株式会社

設立70周年を迎えるにあたり、若手社員の流出と働き方の課題を解決するため、「若手Change!Project」を発足。戦略マップ作成やワークショップを通じてコンセプトを明確化し、大阪本社移転・東京本社リニューアルを実施。オフィス変革により社員のモチベーション向上と業績改善につながり、日経ニューオフィス賞を受賞した。

#採用しても定着しない#多拠点の管理#情報共有の遅れ#老朽化したシステム
業務効率・工数削減|製造業|従業員約500名（新本社入居人数）|コンサル・支援

ワークショップを通じた社員参加型のワークスタイル変革で、次の100年に向けたグローバル発信拠点を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、プロジェクトマネジメント、ワークスタイル変革コンサルティング▶ヤンマー株式会社

ヤンマー株式会社は、創業100周年を機に本社移転を計画。働き方変革の課題に対し、内田洋行グループが3ヶ月間で5回のワークショップを実施し、257の具体的施策を抽出。社員の想いが具現化された新本社オフィスとなり、日経ニューオフィス賞を受賞。

#テレワーク対応#進捗が見えない#意思決定の遅れ
採用・育成|IT・ソフトウェア|従業員150名（うち正社員138名）|その他

エンジニア採用・育成における客観的スキル評価基準の確立

アルゴリズム実技検定▶株式会社インフォバーン

インフォバーングループは、プログラマー・エンジニア職の採用・育成において、人事担当者が技術スキルを客観的に判断しにくいという課題を抱えていました。アルゴリズム実技検定を導入することで、従業員の能力を「経験」と「客観的・汎用的な指標」の両輪で評価できる仕組みを構築し、採用・育成・成長の目安となる指標として活用しています。

#新人教育のばらつき#技能伝承ができない#採用しても定着しない
属人化・標準化|小売・EC|エンジニア120名程度（2020年2月現在）、グループ全体従業員4,715名+ア|その他

アルゴリズム実技検定導入で、エンジニア120名のスキル可視化と人材配置の最適化を実現

アルゴリズム実技検定▶株式会社ティー・アール・イー（株式会社トライアルホールディングス）

小売業のIT化を推進するトライアルホールディングスグループは、組織改編に伴い120名程度のエンジニアのスキルを客観的に把握する必要がありました。アルゴリズム実技検定を導入することで、個人の技術レベルを可視化し、適切な人材配置と中途採用の判断基準を確立しました。検定を通じてエンジニアはアルゴリズム思考の重要性を認識し、スキルアップへの動機づけが強化されました。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|人材サービス|業務SaaS

給与明細書の電子化で事務作業を効率化、ドットプリンター廃止を実現

フォーカス給与明細クラウド▶山口社会保険労務士事務所

社会保険労務士事務所が、ドットプリンターでの給与明細書出力における印字ズレや作業フローの手間に悩んでいた。フォーカス給与明細クラウドを導入し、給与明細書を電子化することで、事務所職員とお客様双方の工数を削減できた。

#紙の書類処理#給与計算の手間#月末の残業
人手不足・省人化|その他|業務SaaS

給与明細書の電子化により、印字・郵送作業を効率化

フォーカス給与明細クラウド▶パナメディカル株式会社

パナメディカル株式会社は、給与明細書の印字・郵送に半日を要していました。フォーカス給与明細クラウドを導入することで、専用用紙代・封筒代のコスト削減と郵送業務の削減を実現しました。

#紙の書類処理#給与計算の手間#ペーパーレス化
コスト削減|医療・介護|業務SaaS

給与明細書の電子化で封入作業と専用用紙コストを削減

フォーカス給与明細クラウド▶特定非営利活動法人ゆうらいふ

特定非営利活動法人ゆうらいふ様は、毎月2時間かけて給与明細書を印字・封入する業務と専用用紙のコストに課題を抱えていました。フォーカス給与明細クラウドを導入することで、スマートフォンやPCから給与明細を確認できるようにし、手間とコストを削減しました。

#給与計算の手間#紙の書類処理#紙の廃棄量
売上・リード獲得|飲食・食品|従業員337名|マーケティング

ポスティング中心の人海戦術から脱却。MAツール導入で少ないリソースでマーケティング強化を実現

SATORI▶株式会社フードサポート四国

少子高齢化によるマーケット縮小とポスティング中心の営業活動の効果低迷が課題だった株式会社フードサポート四国。MAツール「SATORI」を導入することで、少ないリソースで効率的にマーケティング活動を実践。メール配信やポップアップなどを活用し、購買意欲の高い顧客へのより適切な情報発信による購買率向上を目指している。

#リード獲得の停滞#追客の漏れ#名刺情報の死蔵#繁忙期の人員不足
属人化・標準化|製造業|コンサル・支援

視覚会議とバックキャスティングで、参加者全員が納得するビジョン策定を実現

視覚会議▶JBアドバンスト・テクノロジー株式会社

JBアドバンスト・テクノロジーは、社内会議で声の大きい数人のみが議論を主導し、半数以上の参加者が受動的という課題を抱えていました。視覚会議を2度実施することで、全員の意見を反映した会社ビジョンの策定に成功し、社員のモチベーション向上と組織の活性化を実現しました。

#会議の属人化#意見集約の難しさ#合意形成の遅れ
業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

JFEシステムズ、クラウド型サポート管理システムで進捗管理と履歴の見える化を実現

SmartStage ServiceDesk▶JFEシステムズ株式会社

JFEシステムズは、パッケージソフトウェアのサポート業務において、メールとExcelでの管理から進捗状況が見えない、パートナー企業との情報共有に手間がかかるという課題を抱えていました。SmartStageサービスデスクというクラウド型サポート管理システムを導入することで、顧客やパートナー企業とリアルタイムで進捗・履歴を共有でき、お問い合わせ対応の効率化と顧客満足度の向上を実現しました。

#進捗が見えない#メール中心の連絡#対応履歴が残らない#社外との情報共有
業務効率・工数削減|教育|学生約3万7000名、教職員約2300名（学部大学・大学院）|業務SaaS

立命館大学、SmartStage ServiceDeskで6000台以上のIT機器管理を標準化し運用コスト削減を実現

SmartStage ServiceDesk▶立命館大学

学生・教職員約4万名を支える立命館大学の情報システム部は、6000台以上のIT機器管理における運用の見える化と標準化が課題だった。ITILベースのSaaS型ITサービス管理ツール「SmartStage ServiceDesk」を導入し、チケット管理、インシデント管理、問題管理、変更管理、リリース管理の5つのプロセスを統一。運用状況の見える化により、定量的な課題分析と対策が可能になり、継続的な運用改善の基盤を構築した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#データが分散#手順書がない
コスト削減|IT・ソフトウェア|従業員約7200名|業務SaaS

約7200名の社員の問い合わせ対応をクラウド型ITサービス管理ツールで運用効率化

SmartStage ServiceDesk▶伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

伊藤忠テクノソリューションズは毎月約5300件の問い合わせ対応と運用情報の見える化が課題だった。クレオのクラウド型業務プロセス管理ツール「SmartStage ServiceDesk」を導入することで、初期投資を抑えながら2ヶ月の短期間で導入を実現し、運用コスト削減とITILベースの管理プロセスの見える化を達成した。

#問い合わせ対応の負荷#情報共有の遅れ#一次対応の属人化#サーバ運用の負担

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