3フロア化による社内コミュニケーション分断をフロア特性の差別化とフリーアドレスで解決、新しい働き方を実現

1フロアから3フロアへの拡大移転に伴い、フロア分散による社内コミュニケーション阻害が懸念された。同時に、タイトなスケジュール（3ヶ月強）での確実なオフィス構築が必須であり、従業員のモチベーション向上と誇りを持って働ける環境構築も求められた。

内田洋行が『PALETTE』コンセプトを提案し、3フロアそれぞれに異なるデザイン・機能特性を付与して各フロアの魅力を演出。フロア間を自由に行き来できるフリーアドレスを導入し、業務や気分に応じて働く場を選択できる仕組みを構築。来客スペースに日本の四季を感じられる空間デザインを配置し、各フロアにコミュニケーション機能を組み込んだ。

異なる部署にいても業務が違うために接点がなかった人との交流機会が増加。フリーアドレス導入により試行錯誤しながら最適な働き場所を自由に選択できるようになり、活気が生まれた。組織改編時に固定電話やデスク移動などの手間と経費を削減可能になった。社内外からの評判が良好で、スタッフが元気に明るく働いている様子が伝わるようになった。