自治体向け給与支払報告書の電子化を担うインテックは、繁忙期の膨大な帳票処理による超過勤務と従来OCRの低い認識精度（50～60%）が課題でした。SGシステムの Biz-AI×OCR をオンプレミス環境に導入し、高精度な帳票デジタル化を実現。認識精度95%を達成し、業務工数を30%削減、繁忙期の超過勤務を大幅に軽減しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#月末の残業#検査の目視頼み

業務工数削減

30%削減

コスト削減|自治体・公共|AI・データ分析

AI-OCRで給与支払報告書の帳票処理を自動化、業務効率30～40%削減を実現

Biz-AI×OCR▶新潟県村上市

新潟県村上市は、手書き・活字混在の給与支払報告書処理において、専用OCR機器の高コストと複雑な業務フローが課題だった。SGシステムの「Biz-AI×OCR」を導入し、業務フローを一本化してExcelベースのチェック体制を構築することで、約30～40%の業務削減と臨時職員の教育負担軽減を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#新人教育のばらつき#法改正への対応

給与支払報告書入力業務全体の業務削減率

30～40%削減

品質・不良|その他|IoT・センサー

飲酒運転防止のためアルコール検知器ソシアックを全営業所に導入し、安全運転コンプライアンスを確立

アルコール検知器ソシアック▶ロイヤンバーケティングジャパン株式会社

ロイヤンバーケティングジャパン株式会社は、事業車の飲酒運転リスクに対し、客観的な基準がなく判断が難しい課題を抱えていました。アルコール検知器ソシアックを全国の製業所に導入し、社員全員が安全運転にコミットする体制を構築。導入1年弱で飲酒運転が根絶され、従業員の自己管理意識と健康管理への認識が向上しました。

#手作業の転記#情報共有の遅れ#業務の属人化

飲酒運転の撲滅

導入1年弱で飲酒運転が根絶

業務効率・工数削減|製造業|本館地下9階建、別館地下9階・地下1階建、延床面積9,662.13m²|その他

空調・照明を最新化し電気代30%削減、快適なオフィス環境を実現

ビル用マルチ空調システムスーパーモジュールビル、LED照明、クラウドBEMS BUILNET-i▶日産自動車横浜工場（神奈川県横浜市）

1997年の竣工から老朽化した空調設備による快適性低下とエネルギー消費、環境負荷が課題だった。空調システムをスーパーモジュールに更新し、LED照明化、クラウドBEMS導入による管理体制を整備した。電気代30%削減とCO2排出量低減、快適なオフィス環境を実現した。

#老朽化したシステム#電気代の増加#サーバ運用の負担

電気代削減

約30%削減

業務効率・工数削減|教育|その他

明治大学和泉図書館、ICTシステム導入で「入ってみたくなる図書館」を実現し、1年で100万人入館達成

入退館ゲート、音響・映像システム、テレビ会議システム、デジタルサイネージ、オンライン予約システム、タッチパネル型電子黒板▶明治大学和泉図書館

明治大学和泉図書館は、新築移転に伴い学生が利用しやすい図書館づくりを目指していた。入退館ゲート、デジタルサイネージ、オンライン予約システム、電子黒板などのICTシステムを導入することで、学生の自由な活用を促進し、スタッフの業務負担を軽減。開館初年度で100万人の入館者を達成し、スタッフと利用者の双方から高い評価を得た。

#手作業の転記#予約・貸出受付の手間#施設利用状況の把握不足#問い合わせ対応の負荷

初年度入館者数

100万人（当初予想より1年速く達成）

業務効率・工数削減|自治体・公共|その他

同時通訳システム改修で柔軟性とデザイン性を両立、ラジエーター台数を削減

BOSCH同時通訳システム「インテグラス」、BOSCHワイヤレスディスカッション▶長良川国際会議場

長良川国際会議場は老朽化した同時通訳システムの改修にあたり、操作性と柔軟性を重視。BOSCH同時通訳システムを導入し、メインホール・国際会議室で機器の共用化を実現。また綿密な現地調査により施設のデザイン性を損なわないラジエーター削減に成功しました。

#老朽化したシステム#操作性の課題#施設制約との両立

メインホールのラジエーター台数削減

6台削減

業務効率・工数削減|物流・運輸|トラック6台保有|業務SaaS

帰り荷ゼロから年間400万円の売上創出、増車へ

トラボックス▶有限会社アサノ

運送業の有限会社アサノは、往路の荷物を運んだ後に帰り荷がなく空車で帰るという課題を抱えていた。トラボックスという求荷求車プラットフォームを導入し、スマートフォンで帰り荷情報を検索・登録することで、1年2ヶ月で延べ53社との取引を実現し、帰り荷だけで年間400万円の売上を生み出した。この成功により増車を実施・検討するに至った。

#移動時間の多さ#情報共有の遅れ#リアルタイムに把握できない

帰り荷による売上増加

年間400万円（売上ゼロから）

コスト削減|その他|業務SaaS

DIC株式会社、クラウドFAX導入で月間2万枚送信を約53%のコスト削減

TransFax（クラウドFAX送信サービス）、SVF（Super Visual Formade）▶DIC株式会社

DIC株式会社は、ウイングアーク株式会社のSVFとTransFaxを採用し、自動FAX送信を効率化しました。月間2万枚のクラウドFAX送信によってコストを約53%削減しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#電話・FAX中心

コスト削減率

約53%削減

業務効率・工数削減|物流・運輸|全国31拠点|業務SaaS

FAX送信業務を6時間から10分に短縮、クラウドFAXで基幹システムと統合

TransFax▶株式会社マルハニチロ物流

マルハニチロ物流は、月末月初に集中するFAX送信業務で回線混雑による送信失敗や送信遅延に課題を抱えていました。基幹システムのAzure移行に合わせて、クラウドFAXサービス「TransFax」を導入し、基幹システムとシームレスに統合させることで、FAX送信業務を6時間から10分に短縮し、情報システム部門の負担を大幅に削減しました。

#月末の残業#電話・FAX中心#情報共有の遅れ

FAX送信作業時間

6時間→10分

業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

NetSuiteとクラウドFAX連携で納品書送付業務を1時間→数秒に短縮

TransFax（クラウドFAX送信サービス）▶株式会社モレーンコーポレーション

医療機関向け商品を扱うモレーンコーポレーションは、顧客の在庫管理システム化に伴い納品書の個別FAX送信対応が発生し、毎日1時間の手作業負担が生じていた。NetSuiteとトランザクトのクラウドFAX送信サービスを連携させることで、納品書送付業務を自動化。業務時間を大幅削減し、社員の生産的な業務への転換を実現した。

#請求処理に時間#手作業の転記#電話・FAX中心

納品書FAX送信業務の時間短縮

約1時間→数秒

コスト削減|その他|クラウド・インフラ

FAX回線を60本から1本に集約し、QRコード自動仕分けで業務効率化とコスト削減を実現

TransFax（クラウドFAX受信サービス）▶株式会社セルメスタ

健康保険組合向けの医薬品斡旋事業を展開する株式会社セルメスタは、膨大なFAX申込書処理のため60本のFAX回線を運用していた。クラウドFAX受信サービス「TransFax」とQRコード自動仕分け機能、FAXビューアーを導入することで、回線を1本に集約し、手作業の仕分け業務を自動化。FAX環境のランニングコスト削減と全社的な業務効率化を実現した。

#電話・FAX中心#紙の書類処理#手作業の転記#問い合わせ対応の負荷

FAX回線集約

60本→1本

人手不足・省人化|人材サービス|全国展開の訪問介護事業者|その他

訪問介護事業者が業務効率化と職員負担軽減を実現、WEXのシーツ導入で勤務時間を3分の1削減

WEX社のシーツ▶株式会社ベストライフ

訪問介護事業を全国展開するベストライフは、シーツ交換などのメインテナンス業務が職員の大きな負担になっていた。WEXの伸縮性・吸水性に優れたシーツを導入することで、メインテナンスに要する時間を約3分の1に削減し、本来の介護業務に充てられる時間を大幅に増加させることができた。

#残業の常態化#業務の属人化#多拠点の管理#情報共有の遅れ

メインテナンス業務に要する時間削減

約3分の1削減

売上・リード獲得|金融・保険|マーケティング

BPOサービスのウェブプロモーション強化で問い合わせ数が数倍以上に、商談の質も大幅改善

ウェブプロモーション・コンテンツマーケティング支援（MAツール導入含む）▶三菱総研ＤＣＳ株式会社

給与計算BPOサービス「PROSRV」は、これまでコーポレートサイトに依存し一般市場からのリード獲得が少なかった。ウェブサイトの刷新と戦略的なコンテンツ展開により、問い合わせ数が数倍以上に増加し、受注までの期間が1年以上から2〜3ヶ月に短縮されるなど、商談の質が大幅に向上した。

#リード獲得の停滞#サイト更新ができない#追客の漏れ

受注までの期間短縮

1年以上→2〜3ヶ月

売上・リード獲得|人材サービス|800社以上のクライアント企業を抱える大企業|コンサル・支援

ウェブサイト全面リニューアルで問い合わせ20倍、売上3倍を実現

ウェブサイトリニューアル・BtoBマーケティングコンサルティング▶パーソルラーニング株式会社

人材教育・研修企業が、ウェブサイトの集客力は十分ながら問い合わせに繋がっていない課題を抱えていた。BtoBウェブマーケティング戦略に基づくサイト全面改善（コンテンツ改善・事例ページ充実・SEO対策）を実施。リニューアル後3ヶ月で問い合わせ件数20倍、売上目標を600%達成した。

#リード獲得の停滞#商談化しない#サイト更新ができない

問い合わせ件数

20倍

コスト削減|医療・介護|大規模病院（系列施設複数）|その他

院内洗濯からリネンサプライへの全面切り替えで年間2,000万円のコスト削減を実現

病院リネンサプライ▶聖路加国際病院

聖路加国際病院は、国際的な医療水準（JCI認証）を維持しながら、院内洗濯業務をリネンサプライに全面切り替えることで年間2,000万円のコスト削減を実現。感染管理の向上とBCP対応も同時に達成した。

#業務の属人化#運用効率化の難しさ#感染管理基準への対応

年間コスト削減

2,000万円削減

コスト削減|その他|全国82会館を展開|業務SaaS

会議資料を1/4に削減、準備時間を90分→30分に短縮。ペーパーレス会議システムで経費・手間を大幅削減

ECO Meeting▶株式会社ティア

葬祭業の株式会社ティアは、会議のペーパーレス化が経営課題だった。iPadペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入し、取締役会と経営会議で運用。紙資料を完全廃止し、準備時間の短縮とコスト削減を実現した。

#紙の書類処理#ペーパーレス化#情報漏洩リスク

会議資料の紙使用量削減

約1/4削減

コスト削減|教育|公立大学|業務SaaS

医学研究科の会議をペーパーレス化＆投票システム統合で事務効率と情報保護を向上

ECO Meeting 4U▶名古屋市立大学

名古屋市立大学医学研究科は、老朽化した機械式投票システムの刷新と会議の経費削減を課題としていました。ECO Meeting 4Uを導入し、ペーパーレス会議と投票システムをシームレスに統合。毎回4,000～5,000枚の紙資料印刷が不要になり、複数投票の手集計も即時開票で自動化され、会議進行が効率化されました。

#紙の書類処理#老朽化したシステム#数字の集計に時間#情報漏洩リスク

会議資料の印刷枚数削減

1会議あたり4,000～5,000枚削減

コスト削減|自治体・公共|業務SaaS

本庄市役所がペーパーレス会議システムで年間48,000枚の紙削減を実現

ECO Meeting▶本庄市役所

本庄市役所は電子自治体推進施策の一環として、ペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入。使いやすさを重視した選定により、庁議や経営戦略会議での運用を開始し、半年で年間目標の2万枚を超える48,000枚の紙削減を達成した。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク#ペーパーレス化

紙削減量

年間48,000枚削減

人手不足・省人化|自治体・公共|業務SaaS

介護認定審査会の準備作業を2時間から20分に短縮、ペーパーレス化で事務負担を大幅軽減

ECO Meeting CLOUD▶秩父広域市町村圏組合

秩父広域市町村圏組合の福祉保健課は、介護認定審査会の資料準備に毎日2時間を費やし、毎日500枚以上の紙資料印刷・郵送が大きな負担となっていました。ECO Meeting CLOUDを導入し、タブレットでのペーパーレス会議システムを構築することで、準備作業を20分に短縮し、郵送業務も廃止できました。

#紙の書類処理#月末の残業#ペーパーレス化

準備作業時間

2時間→20分

コスト削減|教育|大学（幼稚園・中学校・高校・大学・法人部門を有する学校法人）|業務SaaS

常務理事会のペーパーレス化で3年間で約31万枚の紙を削減

ECO Meeting CLOUD▶学校法人東北学院

学校法人東北学院は、理事長からのトップダウン指示を受けペーパーレス会議の推進に着手しました。ECO Meeting CLOUDを導入し、常務理事会の資料をデジタル化することで、紙のコスト削減と事務局の業務負担を大幅に軽減し、組織全体のデジタル化へ波及させることに成功しました。

#紙の書類処理#月末の残業#紙の廃棄量

紙削減（3年間）

約31万枚削減

業務効率・工数削減|その他|従業員約800名（アルバイト含む）|会計・経理

警備保障会社が経費精算をデジタル化、ICカード連携と領収書AI-OCRで業務を省力化

経費BANK▶株式会社アルク

警備保障会社の株式会社アルクは、紙とExcelによるアナログな経費精算プロセスに課題を抱えていた。経費精算システム「経費BANK」を導入し、ICカード連携で交通費をほぼ自動化、領収書AI-OCRで入力を削減、会計ソフトへのCSV連携で仕訳も自動登録できるようになり、経理DXと法対応を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#経費精算の手間

経理業務量の削減予想

1/5以下

業務効率・工数削減|人材サービス|従業員60名|会計・経理

経費精算システム導入で経理作業工数を1/10に削減、Excelからの脱却を実現

経費BANK▶株式会社エニーワーク

労働者派遣企業の株式会社エニーワークは、Excelによる経費精算で入力ミスが多く、電子帳簿保存法への対応も必要だった。経費精算システム「経費BANK」を導入し、AI-OCR機能やICカード連携、会計ソフト仕訳連携により、経理作業工数を1/10以下に削減し、ヒューマンエラーを大幅に軽減した。

#Excel管理の限界#経費精算の手間#手作業の転記

経理作業工数削減

1/10以下削減

業務効率・工数削減|建設・不動産|従業員18名|業務SaaS

AI-OCR機能で経費精算業務を大幅効率化、ガバナンスも向上

経費BANK▶ハタコンサルタント株式会社

建設コンサルティング企業ハタコンサルタントは、Excelでの手作業や紙ベースの領収書確認、現金精算に課題を抱えていた。経費BANKのAI-OCR機能とWeb完結システムを導入し、申請者は作業時間を1/3に短縮、承認者と経理部門も効率化し、ガバナンスを向上させた。

#経費精算の手間#手作業の転記#紙の書類処理#Excel管理の限界

申請作業時間

1/3に短縮（スキャン・PDF保存で半日要していた作業を削減）

業務効率・工数削減|人材サービス|従業員約700名（うちパートナースタッフ約650名）|会計・経理

紙の経費精算をペーパーレス化し、API自動連携で経理作業を1/10以下に効率化

経費BANK▶株式会社ジャストヒューマンネットワーク

全国5拠点から郵送される紙の領収書による経費精算フローと、経理の膨大な転記作業が課題だった株式会社ジャストヒューマンネットワーク。「経費BANK」の導入により、領収書AI-OCRでペーパーレス化し、仕訳をAPIで会計ソフトに自動連携することで、経理作業工数を従来の1/10以下に軽減できました。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#法改正への対応

経理作業工数削減率

従来の1/10以下

人手不足・省人化|人材サービス|従業員210名（うち業務委託スタッフ約200名）|業務SaaS

全国100店舗の紙領収書をデジタル完結へ、経費精算業務を1/3以下に削減

経費BANK▶株式会社理学ボディ

全国約100店舗から郵送される紙の領収書による非効率な経費精算フローが課題だった株式会社理学ボディ。経費精算システム「経費BANK」の導入により、AI-OCR機能で自動入力を実現し、申請者の郵送手間をゼロに、経理側の作業工数を1/3以下に削減。電帳法対応も同時に実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#法改正への対応

経費精算作業工数削減

1/3以下削減

業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約400名|コンサル・支援

働き方改革対応オフィスリニューアル：コミュニケーション重視の「つなぐ」空間を構築

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶株式会社アグレックス

コロナ禍で在宅勤務が浸透する中、アグレックス様はオフィスの価値を再定義し、Face to Faceの重要性を認識。「つなぐ」をコンセプトに、多様な働き方に対応し、偶発的な出会いからコミュニケーションが生まれるオフィスにリニューアルしました。結果、会話が増え、従来接点がなかったメンバー同士の交流が活発化しました。

#テレワーク対応#情報共有の遅れ#社内コミュニケーション不足

オープンスペース座席比率

23%→76%

業務効率・工数削減|その他|従業員211名|コンサル・支援

半年の短期納期で、イノベーション生み出すコラボ中心のオフィスを実現

オフィス移転・デザイン・プロジェクトマネジメントサービス、エナジーウォール（デジタルサイネージ）▶株式会社インテージヘルスケア

マーケティングリサーチ企業の本社移転に際し、組織横断型のコミュニケーションと新しい働き方を実現するコラボスペース中心のオフィスが必要でした。内田洋行グループが通常1年かかる規模の移転を半年で実現し、社員満足度の向上とイノベーション創出につながるオフィス環境を構築しました。

#情報共有の遅れ#組織横断の連携#会議室不足

プロジェクト納期

通常1年→半年で実現

業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員数記載なし（入居人数約130名）|その他

フリーアドレス化とギャザリングスペース設置でインターナルコミュニケーション活性化

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶DHLグローバルフォワーディングジャパン株式会社

DHLグローバルフォワーディングジャパンは、部門間の隔たりが大きく社員間の交流が少ないというコミュニケーション課題を抱えていました。本社移転を機に、フリーアドレス化と集約型ギャザリングスペースを導入することで、部門を超えた偶発的な交流を促進し、オフィス全体の活気とコミュニケーションを向上させました。

#情報共有の遅れ#オフィス環境の不満#移動時間の多さ

床面積削減

40%削減

業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約2,000名|コンサル・支援

本社移転に伴う働き方変革で社員満足度向上、来訪者1,000人増加を実現

Change Working（ワークスタイル変革コンサルティング）、オフィス移転・リニューアルサービス▶株式会社富士通マーケティング

富士通マーケティングは4つの事業拠点を統合する本社移転に伴い、働き方と働く場を同時に変革するプロジェクトに取り組みました。内田洋行のコンサルティングと「Change Working戦略マップ」を活用し、352の施策を抽出・実行することで、社員の働き方への意識向上とワークプレイスの利用満足度の大幅な向上を実現しました。

#多拠点の管理#社内コミュニケーション不足#現場と本社の往復

業務内容に応じて最適な場所やツールを選んで仕事をしている社員の割合

84%

業務効率・工数削減|製造業|従業員約200名（移転時点）|その他

オフィス全面移転で30%面積削減、デジタルサイネージで製品認知を拡大

オフィス移転・空間プランニング、デジタルサイネージ（オイテミンフォ）、ユニバーサルレイアウト▶株式会社堀場製作所

分析・計測機器メーカーの堀場製作所は、東京セールスオフィスの老朽化と分析センターの非効率な配置が課題だった。オフィス全面移転とデジタルサイネージ「オイテミンフォ」、ユニバーサルレイアウトの導入により、限定スペース内での製品展示を実現し、顧客接点を増やすとともに社員のモチベーション向上も達成した。

#紙図面の保管#紙の書類処理#社外との情報共有#老朽化したシステム

オフィス面積削減率

30%削減

業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員36名（移転時点）|コンサル・支援

顧客満足度向上と問題解決スピード向上を実現するお客様視点のオフィス構築

オフィス移転プロジェクトマネジメントサービス、Change Working（ワークスタイル変革コンサルティング）▶株式会社インテージ

調査会社インテージは、海外事業展開・商品開発戦略の場として「お客様が足を運びたくなるオフィス」の構築を課題としていました。内田洋行のプロジェクトマネジメント、デザイン、施工支援により、顧客満足度が77%から93%に向上し、オフィスでの打ち合わせにより問題解決のスピードアップが実現されました。

#現場と本社の往復#進捗が見えない#多拠点の管理

顧客満足度

77%→93%

顧客対応・CS|飲食・食品|コンサル・支援

工場見学施設のリニューアルでキャラクター導入により顧客満足度向上

オフィスデザイン・構築サービス、顧客接点の場構築サービス▶キリンビール株式会社神戸工場

キリンビール神戸工場の見学施設「キリンビアパーク神戸」は、子どもが飽きてしまう、大人数時に説明が届かないといった課題を抱えていました。内田洋行は見学ルートの設計やキャラクター「ガンブリヌス王」の導入により、エンターテインメント性を向上させ、顧客満足度を大幅に改善しました。

#情報共有の遅れ#顧客体験の低下

顧客満足度

77%→85%→93%

業務効率・工数削減|製造業|従業員300人以上|コンサル・支援

ワークスタイル変革による社員満足度向上と生産性改善

Change Working（ワークスタイル変革コンサルティング）▶コニカミノルタ株式会社

コニカミノルタは事業形態の変革に対応するため、オフィス移転を機にワークスタイル変革に取り組みました。内田洋行とのコンサルティング支援により、「舞台化」というコンセプト下でオルタナティブアドレスの導入、ペーパーレス化、コミュニケーションスペースの最適化を実現。その結果、社員の働きへの誇り、部門間コミュニケーション、会議場所の確保しやすさなど複数の指標で大幅な満足度向上を達成しました。

#ペーパーレス化#紙の書類処理#会議室不足#部署間の情報共有

ここで働いていることを誇りに思う

5.3倍増加

業務効率・工数削減|製造業|従業員約3000名|コンサル・支援

ナブテスコ、働き方改革に対応したオフィスリニューアルでコミュニケーション活性化と空間効率化を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレスソリューション▶ナブテスコ株式会社

ナブテスコ株式会社は、働き方改革と人員増に伴う座席・会議室不足、コミュニケーション不足が課題でした。ABW（アクティビティベースドワーキング）に対応したフレキシブルなレイアウトと、Creative Avenue、Learning Park、Bridge cafeなどのコミュニケーションゾーンを備えたオフィスリニューアルを実施。結果として、リモート増加時でも出社率を20%落とすだけで十分なソーシャルディスタンスを保つ勤務が可能になり、ペーパーレスへの理解も深まりました。

#情報共有の遅れ#社内コミュニケーション不足#会議室不足#ペーパーレス化

出社率低下時の効率性

出社率を20%落とせば十分なソーシャルディスタンスを保った勤務が可能

業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員約100名|その他

映像制作プロダクションが断捨離とゾーニングでクリエイティブ交流を促進、部署間の壁を撤廃

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶株式会社日経映像

株式会社日経映像は、蓄積された物品と部署間の壁によってクリエイティブな発想が生まれにくいオフィス環境に課題を抱えていた。内田洋行のオフィスリニューアルサービスにより、ビデオテープと紙資料の約8割削減と見通しの良いオープン設計を実施。結果として、部署を超えた会話が増え、社内全体が明るくなり、透明性が高まった。

#紙図面の保管#紙の書類処理#業務の属人化

モノの削減

約8割削減

業務効率・工数削減|金融・保険|従業員約438名|コンサル・支援

座席数3割削減でハイブリッドワークに対応、コミュニケーションスペースを265%増加させたオフィスリニューアル

オフィス移転・リニューアルサービス（設計・コンサルティング）▶オリックス銀行株式会社

オリックス銀行は人員増加に伴う手狭さと働き方の多様化に課題を抱えていた。内田洋行の設計・コンサルティングにより、グループアドレス導入やABW対応の座席削減、カフェラウンジやスタジオなどのコミュニケーションスペースを大幅に拡充したオフィスを実現。リニューアルにより座席数を削減しながらも、社員間の交流機会が増加し、出社して働くことの価値が高まった。

#部署間の情報共有#レイアウト変更の頻繁さ#品質のばらつき#テレワーク対応

座席数削減

3割削減

業務効率・工数削減|人材サービス|従業員約120名|コンサル・支援

フリーアドレス・ペーパーレス推進で働き方改革を実現、紙使用量を3分の1に削減

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶株式会社プロフェッショナルバンク

株式会社プロフェッショナルバンクは、複数フロアに分散していたオフィスを1フロアに集約移転。フリーアドレス、ペーパーレス化、高低差のある空間デザインにより、働き方改革を推進し、社内コミュニケーションの活性化と業務効率化を実現した。

#多拠点の管理#ペーパーレス化#テレワーク対応

ペーパー削減

約3分の1削減（段ボール箱20箱→1箱に改善）

業務効率・工数削減|金融・保険|従業員約300名|コンサル・支援

ABW実現による都心2拠点オフィス展開でエンゲージメント向上を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、プロジェクトマネジメント・ファシリティマネジメント、ABW/フリーアドレス▶リコーリース株式会社

リコーリース株式会社は、営業クライアント先へのアクセス効率化と採用競争力向上を課題に、千代田区紀尾井町に新事業所を開設。ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の実現とフリーアドレス化により、社員のエンゲージメントとロイヤルティが向上し、働きやすい動線と環境を整備することができた。

#移動時間の多さ#多拠点の管理#採用しても定着しない

社員エンゲージメント

向上（入社2年目の社員が「エンゲージメントがあがりました」と報告）

売上・リード獲得|製造業|大企業|その他

ライブオフィス「ViCreA」のリニューアルで、お客様説得力と社内コミュニケーションを向上

wivia、SmartInfill、電子看板システム、オフィス移転・リニューアルサービス▶リコージャパン株式会社

リコージャパン株式会社の新潟支社は、自社が提唱するワークスタイル変革を目に見える形でお客様に伝えるため、ライブオフィス「ViCreA」をリニューアルしました。オープンスペース、プレゼンテーションルーム、カフェスペースなどを整備し、電子看板システムやwivia、SmartInfillなどを導入。結果、お客様への説得力が格段に向上し、来社人数が3倍に増加しました。

#情報共有の遅れ#メール中心の連絡#社外との情報共有

来社人数

3倍

業務効率・工数削減|製造業|その他

SmartInfillで移設対応のインパクトあるショールーム構築、来社者数が増加

SmartInfill（スマートインフィル）▶株式会社新興製作所

情報通信端末分野の新興製作所は、本社移転を控えており移設対応が容易でインパクトのあるショールーム構築が課題でした。規格化パーツで構成されるSmartInfillを導入し、移設時のコスト削減と同時に、顧客だけでなく学会関係者や地域の子どもたちが来社するようになり、月平均100名の来社者を獲得しました。

#紙図面の保管#移動時間の多さ

月平均来社者数

100名

業務効率・工数削減|金融・保険|全国54支社393営業部・営業室の従業員1,500名規模|コンサル・支援

4拠点分散の本社を1箇所に集約し、ABWによるコミュニケーション活性化と出社率向上を実現

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス▶大樹生命保険株式会社

大樹生命保険は都内4箇所に分散していた本社機能を1箇所に統合する際、集合セッションで各部門の働き方を可視化し、「オフィスに集う、大樹に集う」をコンセプトとしたABW環境を構築。リフレッシュスペースの配置と部門を超えたコミュニケーション機会の創出により、出社率が向上し、従業員のES向上と生産性向上につながった。

#多拠点の管理#情報共有の遅れ#社内コミュニケーション不足

リモートワークの利用削減

週2日から週1日に削減した事例あり

業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|従業員数不明|コンサル・支援

山梨県一の働きやすいオフィス新館で、フリーアドレス化により社内コミュニケーション活性化を実現

オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス、SmartInfill、COMMONS TABLE SYSTEM-i、LEMNA Work Lounge▶株式会社 YSK e-com

情報システム開発企業YSK e-comは、本社隣接地に新館を建設する際、内田洋行と共にニューノーマル時代のオフィスを創造。2階に約70席のフリーアドレスワークスペースを導入し、社員のパフォーマンス向上とコミュニケーション活性化を実現。代表取締役会長は「きれいで働きやすい環境により、これまで4時間かかっていた業務が3時間でできるようになった」と述べている。

#移動時間の多さ#電話・FAX中心#社内コミュニケーション不足

業務時間削減

4時間→3時間

人手不足・省人化|金融・保険|業務SaaS

給与明細書の電子化で事務作業を約10分の1に削減

フォーカス給与明細クラウド▶税理士法人フィデス会計社

税理士法人フィデス会計社は、給与明細書をPDF化してメール送付していた際の手作業負担が大きな課題でした。フォーカス給与明細クラウドを導入することで、アップロード・修正が簡単になり、ダブルチェックなどの作業が不要となりました。結果として給与明細業務にかかる時間が大幅に削減されたほか、顧客からも電子化による利便性が好評を得ています。

#紙の書類処理#手作業の転記#二重入力#給与計算の手間

事務作業時間削減

約10分の1削減

人手不足・省人化|その他|業務SaaS