AI-OCRで給与支払報告書の帳票処理を自動化、業務効率30～40%削減を実現
新潟県村上市は、手書き・活字混在の給与支払報告書処理において、専用OCR機器の高コストと複雑な業務フローが課題だった。SGシステムの「Biz-AI×OCR」を導入し、業務フローを一本化してExcelベースのチェック体制を構築することで、約30～40%の業務削減と臨時職員の教育負担軽減を実現した。
提供（製品）
Biz-AI×OCR
sg-systems
▶
導入（顧客）
新潟県村上市
- 導入企業
- 新潟県村上市
- 業種
- 自治体・公共
- 部門
- 給与支払報告書処理部門
- 解決した製品
- Biz-AI×OCR（sg-systems.co.jp）
- 年間受け付ける給与支払報告書
- 約3万2千件
- 紙での提出件数
- 約1万2千件（全体の約4割）
- 従来の対応人員規模
- 10人規模
01課題
専用OCR機器の維持コストが高く、手書き・活字混在の帳票処理に手作業が必須。業務フローが複雑で臨時職員の教育負担が大きく、法改正や様式変更のたびに外部への設定変更依頼が必要だった。
02やったこと
Biz-AI×OCRを導入し、手書き・活字混在の帳票を一本のフローで処理できるよう体制を統一。Excelを活用したチェック・修正フローを構築し、非専門職でも対応可能な仕組みを整備した。
03成果
給与支払報告書入力業務全体の業務削減率
30～40%削減
入力作業に必要な人員削減
約2名分削減
帳票チェック完了までのリードタイム短縮
2～3日で完了
業務フローの一本化により臨時職員でも対応可能に。教育工数が削減され、繁忙期でも他業務への柔軟な人員配置が可能になった。専用機器不要となり、コストパフォーマンスが改善された。
この事例の出典（掲載元）
https://www.sg-systems.co.jp/casestudy/murakami-city/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
小売・EC|AI・データ分析
エイチ・ツー・オー リテイリング、AI-OCR「Remota」で請求書処理を電子化・自動化
7割強同じAI・データ分析の中でRemotaを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理#手作業の転記同じ解き方：AI・データ分析・Remota
自治体・公共|その他
厚木市役所、デジタルペーパー50台導入で会議資料の紙コスト・人件費削減を実現
同じ「紙の書類処理」を、デジタルペーパーという別の入口から解いた1本。
#紙の書類処理同じ自治体・公共別の手：デジタルペーパー
教育|AI・データ分析
アンケート集計業務をOCRで効率化、教職員の入力作業を軽減
同じAI・データ分析の中でFormOCRを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理#手作業の転記同じ解き方：AI・データ分析・FormOCR
自治体・公共|クラウド・インフラ
Microsoft 365を活用した文書管理・電子決裁システムで決裁スピードアップと業務効率化を実現
同じ「紙の書類処理」を、クラウド・インフラ・文書管理・電子決裁システムという別の入口から解いた1本。
#紙の書類処理同じ自治体・公共別の手：クラウド・インフラ・文書管理・電子決裁システム
教育|業務SaaS
DVD教材のVOD化でDVD複製・配布の手間を削減、スマートフォンでいつでも学習可能に
同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・Media-Gatherという別の入口から解いた1本。
#紙の書類処理#手作業の転記#新人教育のばらつき別の手：業務SaaS・Media-Gather