常務理事会のペーパーレス化で3年間で約31万枚の紙を削減
学校法人東北学院は、理事長からのトップダウン指示を受けペーパーレス会議の推進に着手しました。ECO Meeting CLOUDを導入し、常務理事会の資料をデジタル化することで、紙のコスト削減と事務局の業務負担を大幅に軽減し、組織全体のデジタル化へ波及させることに成功しました。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
学校法人東北学院
大学（幼稚園・中学校・高校・大学・法人部門を有する学校法人）
- 導入企業
- 学校法人東北学院
- 業種
- 教育
- 規模
- 大学（幼稚園・中学校・高校・大学・法人部門を有する学校法人）
- 部門
- 庶務部（理事会事務局）
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 常務理事会開催頻度
- 月2回（年間24～30回）
- 参加者数
- 35名
- 削減期間
- 3年間（2022年度～2024年度）
01課題
常務理事会の資料準備が負担で、月2回の開催で平均100ページ、35名分を印刷していました。資料作成のために事務局が前日夜間まで残業を強いられており、紙のコストも膨大でした。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、常務理事会の審議事項資料をPDFなどのデジタルデータで提供するペーパーレス化を実施しました。
03成果
紙削減（3年間）
約31万枚削減
年間コピー代削減
150万円→15万円（90%削減）
事務局の手間が大幅に削減され、夜間残業が常態化していた状況が改善されました。また、ECO Meeting CLOUD導入がきっかけとなり、組織全体でペーパーレス化とデジタル化が波及し、組織全体の業務改善へ繋がりました。
この事例の出典（掲載元）
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