人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|その他

紙証憑の電子化で人件費30%削減、対応クライアント数1.4倍に拡大

AI会計自動化ソリューション提供企業のBesoは、紙の領収書・納品書管理による膨大な工数と業務標準化の遅れに課題を抱えていました。SGシステムのバックオフィスサポートサービスを導入し、証憑の集荷からスキャン、電子化までを一貫委託することで、人件費削減と処理効率の大幅向上を実現しました。

提供(製品)
バックオフィスサポートサービス
sg-systems
導入(顧客)
株式会社Beso
導入企業
株式会社Beso
業種
IT・ソフトウェア
解決した製品
バックオフィスサポートサービス(sg-systems.co.jp)

01課題

紙の領収書や納品書の回収・整理・スキャンに膨大な工数がかかり、属人化やミスを招いていました。リモート統制対応と業務標準化が進まず、全国対応体制の構築も課題でした。

02やったこと

SGシステムのバックオフィスサポートサービスを導入し、佐川急便との物流連携を活用して証憑の集荷からスキャン、データ化、保管までをワンストップで委託しました。

03成果

人件費削減
約30%削減(導入後半年)
対応クライアント数増加
約1.4倍

紙を探す手間がなくなり、ミスや二度手間が減少。現場からのポジティブなフィードバックが多く上がった。証憑の紛失リスク低減とセキュリティ面での安心が実現。

この事例の出典(掲載元)
https://www.sg-systems.co.jp/casestudy/beso/

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

IT・ソフトウェア|その他

帳票機能をCreate!Formに統一、開発工数50%削減と帳票修正を4日→半日に短縮

約50%

同じ「業務の属人化」を、Create!Formという別の入口から解いた1本。

#業務の属人化#手作業の転記同じIT・ソフトウェア別の手:Create!Form
IT・ソフトウェア|業務SaaS

AI-OCR機能と「承認TIME」連携で経費精算・請求書処理を自動化、ガバナンス強化を実現

同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・経費BANKという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#手作業の転記同じIT・ソフトウェア別の手:業務SaaS・経費BANK
IT・ソフトウェア|業務SaaS

ITSMツール刷新により入力作業とIT統制対応を効率化、安定したITサービス管理を実現

削減(具体数値なし)

同じ「手作業の転記」を、業務SaaS・SmartStage ServiceDeskという別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#業務の属人化同じIT・ソフトウェア別の手:業務SaaS・SmartStage ServiceDesk
IT・ソフトウェア|その他

FAX-OCRシステムで農家の栽培履歴入力を簡素化、リアルタイム情報管理を実現

同じ「手作業の転記」を、FormOCRという別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#紙の書類処理同じIT・ソフトウェア別の手:FormOCR
IT・ソフトウェア|コンサル・支援

授乳室mamaro®の全国展開を支える保守体制をNECフィールディングの保守アウトソーシングで構築

同じ「多拠点の管理」を、コンサル・支援・NECフィールディング 保守アウトソーシング…という別の入口から解いた1本。

#多拠点の管理#業務の属人化同じIT・ソフトウェア別の手:コンサル・支援・NECフィールディング 保守アウトソーシング…

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例ナビ

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。今週の事例解体新書2本と、新着の解決事例をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する