給与明細書の電子化で事務作業を約10分の1に削減
税理士法人フィデス会計社は、給与明細書をPDF化してメール送付していた際の手作業負担が大きな課題でした。フォーカス給与明細クラウドを導入することで、アップロード・修正が簡単になり、ダブルチェックなどの作業が不要となりました。結果として給与明細業務にかかる時間が大幅に削減されたほか、顧客からも電子化による利便性が好評を得ています。
- 導入企業
- 税理士法人フィデス会計社
- 業種
- 金融・保険
- 部門
- 給与計算代行業務
- 解決した製品
- フォーカス給与明細クラウド（focus-cloud.jp）
01課題
給与明細書を紙出力またはPDF化してメール送付する業務に多くの時間がかかっていました。特に処理人数が増えると、ダブルチェックなどの手作業が膨大になり、レイアウト変更時のメンテナンスも手間がかかっていました。
02やったこと
フォーカス給与明細クラウドを導入し、給与明細書をWeb上で電子化・一元管理しました。初期費用無料で導入でき、シンプルなUIにより運用がシステムで自動化されました。
03成果
アップロード後のデータ修正が簡単になり、ダブルチェック作業が不要になりました。顧客からも、PDFメール送付よりも電子化による利便性が好評で、過去3年分の明細閲覧機能も重宝されています。顧客側からの操作に関する問い合わせもなく、スムーズに稼働しています。
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