介護認定審査会の準備作業を2時間から20分に短縮、ペーパーレス化で事務負担を大幅軽減
秩父広域市町村圏組合の福祉保健課は、介護認定審査会の資料準備に毎日2時間を費やし、毎日500枚以上の紙資料印刷・郵送が大きな負担となっていました。ECO Meeting CLOUDを導入し、タブレットでのペーパーレス会議システムを構築することで、準備作業を20分に短縮し、郵送業務も廃止できました。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
秩父広域市町村圏組合
- 導入企業
- 秩父広域市町村圏組合
- 業種
- 自治体・公共
- 部門
- 福祉保健課
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 1日の審査件数
- 約20～30件
- 審査員数
- 5人
- 1件あたり紙資料枚数
- 5～6枚
- 毎日必要だった紙資料枚数
- 500枚以上
01課題
介護認定審査会の資料準備に毎日2時間を要し、毎日500枚以上の紙資料の印刷・郵送・回収・廃棄業務が事務方の大きな負担となっていました。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、タブレットを使ったペーパーレス会議システムを構築。介護認定審査員5名がタブレットで資料にアクセスできる環境を整備しました。
03成果
準備作業時間
2時間→20分
郵便局への出向が不要になり、個人情報資料の返送確認と廃棄作業も削減。高齢の審査員も含めて問題なく使用でき、シンプルかつ必要な機能が備わったシステムとして評価されています。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000320.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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