本庄市役所がペーパーレス会議システムで年間48,000枚の紙削減を実現
本庄市役所は電子自治体推進施策の一環として、ペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入。使いやすさを重視した選定により、庁議や経営戦略会議での運用を開始し、半年で年間目標の2万枚を超える48,000枚の紙削減を達成した。
提供（製品）
ECO Meeting
ecomeeting
▶
導入（顧客）
本庄市役所
- 導入企業
- 本庄市役所
- 業種
- 自治体・公共
- 部門
- 庁議・経営戦略会議
- 解決した製品
- ECO Meeting（ecomeeting.jp）
- 導入開始時期
- 2015年10月
- 月間会議利用回数
- 月6～12回
- 体験会参加者
- 庁議メンバー19名
01課題
市の総合振興計画で電子自治体推進が掲げられており、紙資源の削減と情報漏洩防止を目的としたペーパーレス化が計画されていた。庁議では多い時で3,000枚以上の会議資料が使用されていた。
02やったこと
体験会を通じてペーパーレス会議システムの理解を深めた上で、選定委員会による厳正な評価を経て、使いやすさと運用のシンプルさを重視した「ECO Meeting」を導入。2015年10月から庁議や経営戦略会議での利用を開始した。
03成果
紙削減量
年間48,000枚削減
目標達成期間
年間目標（2万枚）を半年で達成
会議準備時間
約5分程度で完了
印刷コストを気にせずカラー資料を作成できるようになり、写真やグラフを活用したわかりやすい資料作成が可能に。会議直前での資料差し替えも容易になり、準備担当者の負担が軽減された。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000129.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
建設・不動産|業務SaaS
会議資料の年間5万枚削減とペーパーレス推進による業務効率化
5万枚同じECO Meetingが、別の現場（建設・不動産）でどう効いたかが分かる1本。
#紙の書類処理#ペーパーレス化同じECO Meeting
教育|業務SaaS
京都府立医科大学がペーパーレス会議システムで年間10,000枚の紙資源削減を実現
会議によって10,000枚程度同じECO Meetingが、別の現場（教育）でどう効いたかが分かる1本。
#紙の書類処理#ペーパーレス化同じECO Meeting
自治体・公共|その他
栃木市役所が年間17万枚の紙をデジタルペーパーで置き換え、ペーパレス化と業務効率化を実現
年間約17万枚同じ「紙の書類処理」を、デジタルペーパーという別の入口から解いた1本。
#紙の書類処理同じ自治体・公共別の手：デジタルペーパー
飲食・食品|業務SaaS
井村屋グループ、ペーパーレス会議システムで年間200万円のコピー機チャージ料削減と旅費交通費を大幅削減
年間200万円同じ業務SaaSの中でECO Meeting CLOUDを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理同じ解き方：業務SaaS・ECO Meeting CLOUD
その他|業務SaaS
農協の定例会議でペーパーレス化、会議準備時間を大幅削減
同じ業務SaaSの中でECO Meeting CLOUDを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理同じ解き方：業務SaaS・ECO Meeting CLOUD