業務効率・工数削減|物流・運輸|その他

フリーアドレス化とギャザリングスペース設置でインターナルコミュニケーション活性化

DHLグローバルフォワーディングジャパンは、部門間の隔たりが大きく社員間の交流が少ないというコミュニケーション課題を抱えていました。本社移転を機に、フリーアドレス化と集約型ギャザリングスペースを導入することで、部門を超えた偶発的な交流を促進し、オフィス全体の活気とコミュニケーションを向上させました。

出典ページより
提供(製品)
オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス
uchida
導入(顧客)
DHLグローバルフォワーディングジャパン株式会社
従業員数記載なし(入居人数約130名)
導入企業
DHLグローバルフォワーディングジャパン株式会社
業種
物流・運輸
規模
従業員数記載なし(入居人数約130名)
部門
全社
解決した製品
オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス(uchida.co.jp)
入居人数
約130名
面積
約1,176 ㎡
移転準備期間
約半年
プロジェクトメンバー数
約14人

01課題

前オフィスはワンフロアながらエレベーターホールで遮られ、部門間に隔たりがあり、3か月以上会話をしていない社員が存在するなど、インターナルコミュニケーションが不足していました。また、建物の無料シャトルバス減便と設備面の不満もありました。

02やったこと

フリーアドレス化を採用し、執務エリアを3つのゾーンに分けてグループアドレス形式で運営し1か月ごとにゾーン移動をルール化しました。また、複数箇所ではなく1箇所にギャザリングスペースを集約し、ドリンクコーナーを設置してすべての部門が偶発的に集まるマグネットスペースとしました。

03成果

床面積削減
40%削減

社員間のコミュニケーションが盛んになり、オフィスに活気が生まれました。移転後、海外やグループ会社からのビジター数が増加し、採用面でのアピール効果も実現。社員が「真の働きがい」を感じられるオフィスとなり、『Great Place to Work』認定継続に貢献しました。

この事例の出典(掲載元)
https://office.uchida.co.jp/case/dhl_global_forwarding.html

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