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環境・サステナ|医療・介護|大企業|その他

テルモ愛鷹工場、RECOTiOで年間300万枚の紙ゴミ削減と機密情報保護を実現

RECOTiO PM-1000▶テルモ株式会社

医療機器メーカーのテルモ愛鷹工場は、年間300万枚の事務用紙削減と機密文書の漏洩防止を課題としていた。小型製紙装置RECOTiOを導入し、使用済みコピー用紙をオフィスで再生紙化することで、紙ゴミ20%削減目標の達成と高度なセキュリティ強化を実現した。

#紙の書類処理#情報漏洩リスク#紙の廃棄量
コスト削減|医療・介護|51床〜100床（約100食/日）|その他

完調品導入で給食費1,000万円削減、労働環境も改善

ナリコマ（クックチル完調品サービス）▶特別養護老人ホーム 千寿の里

直営給食の人材確保が困難で、委託給食に切り替えたが給食費が大幅増加。毎日配送のクックチル完調品を導入し、コスト削減と業務効率化を実現。導入時のサポートにより3ヶ月で現場が自立。

#採用しても定着しない#厨房業務の属人化#新人教育のばらつき
セキュリティ・コンプラ|医療・介護|従業員約150名（看護師・作業療法士）|セキュリティ

MDM導入でキッティング時間を半減、訪問看護業界の情報セキュリティを強化

OPTiM Biz▶株式会社H&Hホールディングス

訪問看護ステーション運営企業が、端末紛失・盗難による情報漏えいリスクとiPhone導入に伴うセキュリティ課題に対応するため、MDMを導入。キッティング作業時間を大幅削減し、位置情報特定やリモートロック機能でセキュリティ体制を整備した。

#情報漏洩リスク#アカウント管理の煩雑さ#業務の属人化
業務効率・工数削減|医療・介護|400床以上|業務SaaS

転院調整業務の効率化と調整日数の短縮を実現

CAREBOOK▶神戸市立医療センター中央市民病院

基幹病院で月220件の転院調整が電話・FAXに頼っていた。CAREBOOKのクラウド連携プラットフォームを導入し、電話・FAX業務を削減。転院交渉日数が14日から11.2日に短縮、職員の業務ストレスも61.9%が軽減と回答。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#業務の属人化
業務効率・工数削減|医療・介護|400床以上|業務SaaS

転院調整業務の電話・FAX依存を脱却し、残業時間を年間約750時間削減

CAREBOOK（ケアブック）▶焼津市立総合病院

市立病院の患者支援室は、転院調整を電話とFAXに依存しており、折り返し待機や伝達ミスが課題だった。CAREBOOKを導入し、チャットベースの連絡に切り替えることで、進捗可視化と医療相談スタッフの残業削減を実現した。

#電話・FAX中心#進捗が見えない#担当者不在で止まる#残業の常態化
業務効率・工数削減|医療・介護|400床以上|業務SaaS

電話業務を7〜8割削減し、転院調整の効率化を実現

CAREBOOK▶社会福祉法人函館厚生院　函館五稜郭病院

函館五稜郭病院は、MSWが電話とFAXに追われ席を外せない状況にあった。転院調整業務をデジタル化するCAREBOOKを導入し、電話・FAX業務を削減。スタッフの体感で電話が7〜8割減り、標準化された調整フローにより業務効率が向上した。

#電話・FAX中心#メール中心の連絡#社外との情報共有
業務効率・工数削減|医療・介護|400床以上|業務SaaS

転院調整の電話・FAX業務をチャット化し、調整日数を月2.45日短縮

CAREBOOK▶徳島県立中央病院

徳島県立中央病院は月160件の転院調整を電話・FAXで行っていたが、電話回線不足と人員負荷が課題だった。CAREBOOKを導入し、チャットベースの調整に置き換えることで、転院調整日数が最大月2.45日短縮され、連携病院の意思決定も迅速化した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#繁忙期の人員不足#多拠点の管理
業務効率・工数削減|医療・介護|400床以上|業務SaaS

入退院調整業務の電話回数10回→1回に削減、業務全体で30%時間短縮を実現

CAREBOOK▶日本大学医学部付属板橋病院

大学病院の入退院調整業務では、転院先探索時に複数医療機関への電話・FAX対応が煩雑で時間を要していた。CAREBOOKの導入により、複数施設への同時打診、チャットによる非同期情報共有が可能になり、業務全体で30%の時間短縮を達成した。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#協力会社との連携
業務効率・工数削減|医療・介護|400床以上|業務SaaS

転院調整の効率化と安全性向上、在院日数短縮を実現

CAREBOOK▶姫路赤十字病院

姫路赤十字病院は電話の繋がりにくさやFAX誤送信の課題を抱えていた。CAREBOOKを導入し段階的に連携病院に展開。電話回数の大幅削減と入院前転院予約システムの構築により、在院日数短縮と病床回転率向上を実現した。

#電話・FAX中心#連絡手段の乱立#情報共有の遅れ#多拠点の管理
コスト削減|医療・介護|その他

クックチルシステム導入で委託リスク回避と厨房コスト削減を実現

クックチルシステム▶特別養護老人ホーム ケアマキス笹原

委託業者の撤退リスクと人手不足に直面していた特別養護老人ホームが、ナリコマのクックチルシステムを導入。人件費や水道光熱費、ゴミ処理費を削減しつつ、安定した食事提供と職員の負担軽減を実現した。

#協力会社との連携#繁忙期の人員不足#残業の常態化
人手不足・省人化|医療・介護|従業員101～200名|業務SaaS

医療機関の複雑な給与・勤務管理を自動化し、事務負担を軽減

楽楽勤務▶医療法人 恵春 若狭医院

医療機関における手作業の給与・勤務管理業務が事務スタッフに大きな負担となっていました。楽楽勤務管理システムを導入し、設定・サポート段階から本格運用まで丁寧にサポートを受けることで、段階的に業務プロセスを改善し、事務業務の効率化を実現しました。

#給与計算の手間#勤怠管理の手間#引き継ぎ困難#業務の属人化
セキュリティ・コンプラ|医療・介護|従業員214名|クラウド・インフラ

Microsoft 365とSCCloud 365導入で、工期1/3・コスト1/2に削減しゼロトラストセキュリティを実現

Microsoft 365、SCCloud 365▶公益財団法人 福島県保健衛生協会

公益財団法人福島県保健衛生協会は、オンプレミス型インフラの老朽化とセキュリティ課題に直面していた。Microsoft 365とSCCloud 365を導入し、ゼロトラストセキュリティ環境を構築。個別ソリューション導入と比較して工期を約1/3、ランニングコストを約1/2に抑制した。

#老朽化したシステム#サーバ運用の負担#情報漏洩リスク#テレワーク対応
コスト削減|医療・介護|全293床（一般病床199床、療養病床94床）|その他

病院の新棟増築後も電力使用量を削減、デマンド値50kW削減を実現

Ai-Glies（空調機器節電制御システム）▶森山記念病院

24時間稼働する大規模病院では電気料金削減が課題だった。AI制御システム「Ai-Glies」により、場所ごとに空調運転を最適化。新棟完成で300～400kWの上昇を見込んでいたが、実際のデマンド値上昇は50kWに抑制された。

#電気代の増加#紙の廃棄量
コスト削減|医療・介護|従業員1500名|AI・データ分析

多言語翻訳の効率化でコストを3分の1削減

みんなの自動翻訳@KI（商用版）▶株式会社メニコン

80カ国以上への海外進出に伴い35言語の翻訳需要が急増していた。文字数無制限で使用できる機械翻訳サービス「みんなの自動翻訳@KI（商用版）」を導入し、翻訳業務の効率化とコスト削減を実現した。

#見積もり作成に時間#手作業の転記#多言語対応の負担
人手不足・省人化|医療・介護|AI・データ分析

クリニックの受付から文書作成まで、AI音声・OCR・スマートクラークで業務を包括的に効率化

AI音声電話・公費システム・OCR書類管理・スマートクラーク▶よりクリニック

クリニックの電話対応、公費処理、紙書類管理、文書作成が課題だった。AI音声電話、Google OCR、スマートクラークを統合導入し、電話対応70%自動化、文書作業30〜50%削減を実現。

#電話・FAX中心#紙の書類処理#手作業の転記#月末の残業
人手不足・省人化|医療・介護|RPA・業務自動化

介護業務の事務作業を180分から20～30分に短縮、RPAとAIで行政手続きを自動化

Welmo（ウェルモ）▶株式会社カフゥセルコンテナー

介護保険事業を運営する企業が、行政への提出書類作成や利用者の自動チェックなど定型業務に多くの時間を費やしていた。RPAと顔認証AIを導入し、行政提出用の変動件数一覧表作成と利用者ごとの確認業務を自動化した。事務作業を180分から20～30分に短縮し、ケアに注力する時間が増加した。

#手作業の転記#業務の属人化#紙の書類処理
人手不足・省人化|医療・介護|従業員数100名程度（利用者ベース）|RPA・業務自動化

訪問介護の管理業務をRPAで9割削減、事業運営の効率化を実現

ウェルモのRPAツール（具体名は本文に記載なし）▶株式会社アイビー

訪問介護事業者は、サービス提供実績の承認業務や実績転記作業に多くの時間を費やしていた。RPAで2つのシナリオ（承認業務とソフト間の実績転記）を自動化し、管理業務の時間を大幅に削減、スタッフの精神的負担も軽減した。

#手作業の転記#二重入力#押印・承認の遅れ#残業の常態化
コスト削減|医療・介護|業務SaaS

有料システムからMMSへ乗り換えで年間60万円のコスト削減を実現、グループ病院連携も実現

MMS（クラウド型医療機器管理システム）▶菊名記念病院（医療法人五星会）

菊名記念病院は年間60万円のコストがかかっていた有料医療機器管理システムから無料のMMSへ移行。既存のQRコードシール活用により移行作業を効率化し、業務効率化で臨床業務に人員配置が可能になった。グループ病院での一括管理も実現。

#老朽化したシステム#多拠点の管理#協力会社との連携
業務効率・工数削減|医療・介護|クラウド・インフラ

国立病院機構仙台西多賀病院がクラウド型医療機器管理システムで監査ペーパーレス化と業務効率化を実現

MMS（クラウド型医療機器管理システム）▶独立行政法人 国立病院機構 仙台西多賀病院

セキュリティと院内ルールの壁に直面していた国立病院がクラウド型医療機器管理システム「MMS」を導入。患者情報を入れない運用ルール、スタンドアローン端末、IP制限という多層的な対策でセキュリティ懸念を払拭し、監査対応のペーパーレス化と機器探索時間の削減を実現した。

#紙の書類処理#老朽化したシステム#監査対応の負担#探し物の時間
業務効率・工数削減|医療・介護|11事業所|業務SaaS

株式会社ハッピーエブリ様：計画書作成時間を1/4以下に短縮

ACE（加算取得支援ツール）▶株式会社ハッピーエブリ

Excelや手書きで計画書作成に時間がかかっていたデイサービス運営企業が、介護ソフト「ACE」を導入。計画書作成時間を大幅に短縮し、新規開業時にも標準導入するようになった。

#Excel管理の限界#手作業の転記#月末の残業
人手不足・省人化|医療・介護|業務SaaS

スケジュール作成時間を50%削減、スタッフ間のコミュニケーション効率が向上

ZEST▶ケアホーム訪問看護ステーション東京足立ステーション

訪問介護事業所で毎日3～4時間かかっていたスケジュール作成業務が、ZESTの導入により業務時間が削減された。スタッフ間の調整に要する時間が短縮され、コミュニケーション活性化にも寄与した。

#月末の残業#業務の属人化#手作業の転記
人手不足・省人化|医療・介護|業務SaaS

訪問スケジュール管理の属人化を解消し、スタッフの稼働率向上と業務効率化を実現

ZEST▶医療法人社団別紙会

医療法人が訪問介護事業の拡大に伴い、スケジュール作成の属人化と管理負担が課題であった。ZESTを導入し、スタッフが自分で予定を確認・調整できる環境を構築。スタッフの稼働率が50%以上向上し、管理者の負担軽減と利用者対応の改善を実現した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない#繁忙期の人員不足
コスト削減|医療・介護|その他

介護施設の電解水導入で年間400万円のコスト削減と感染対策強化

我電創水クリッパー・HYGEIA▶導入企業（非公開）

特別養護老人ホームなどの介護施設が、外注していたオムツ・タオル洗濯を電解水製造機「我電創水クリッパー」で内製化。洗濯専用パート雇用後も年間約400万円のコスト削減を実現し、感染対策と施設評価の向上を達成した。

#外注依存#問い合わせ対応の負荷#感染対策の手間
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員100名|人事・労務

保育事業の人事管理のデジタル化で、データ抽出時間を1分に短縮、郵送費月1万円削減

sai*reco（サイレコ）▶おはようキッズ株式会社

職員数増加に伴いExcel・紙の手動管理に限界を感じていた保育事業者が、HRオートメーションシステムを導入。基準日設定機能で補助金申請書類の作成が迅速化し、ワークフロー機能により入社手続きのオンライン化と承認フロー短縮、郵送コスト削減を実現した。

#Excel管理の限界#手作業の転記#紙の書類処理#押印・承認の遅れ
人手不足・省人化|医療・介護|運営事業所7か所|業務SaaS

介護保険システム導入で提供票業務を月26時間削減

でん伝虫▶社会福祉法人 A市社会福祉協議会

介護支援事業所が、提供票の印刷・仕分け・送付作業を自動化するため「でん伝虫」を導入。CSVファイルの一括貼付で完了し、月26時間の作業時間を削減、紙代・郵送代も不要になった。

#紙の書類処理#手作業の転記#月末の残業
人手不足・省人化|医療・介護|全国に拠点展開|業務SaaS

タクシー利用管理をアプリ化し、現場業務を1/3に削減

GO BUSINESS▶小泉眼科医療機関（推定）

眼科医療機関がタクシー利用の管理業務で課題を抱えていた。GO BUSINESSの導入により、タクシー利用状況をアプリで一元管理し、従来の電話・書類作業を削減。現場の業務負荷と管理部門の確認作業を大幅に軽減した。

#電話・FAX中心#書類の振り分け#進捗が見えない
人手不足・省人化|医療・介護|業務SaaS

タクシー移動時間を1/10に削減、秘書業務の効率化でDX推進を加速

GO BUSINESS▶製薬ポートフォリオング株式会社

製薬企業の秘書は役員移動のタクシー手配に多くの時間を費やし、精密業務の遅延や人為ミスが発生していた。GO BUSINESSで移動を最適化し、タクシー移動に関わる業務時間を従来比1/10に削減。秘書が高付加価値業務に注力できるようになった。

#電話・FAX中心#移動時間の多さ#経費精算の手間
人手不足・省人化|医療・介護|従業員33名（医師13名、スタッフ20名）|RPA・業務自動化

訪問診療クリニックのレセプト業務を自動化し、残業時間を半減・指導書作成を従来比1%に削減

Robo-Pat AI（ロボパットAI）/モレナク▶医療法人社団恵怜会

訪問診療クリニックの医療法人社団恵怜会は、レセプト算定漏れのチェックと医療文書作成に膨大な時間を費やしていた。RPAツール「ロボパット」を活用した訪問診療特化型ソリューション「モレナク」を導入し、レセプトチェックを3名3日から1名1時間に、指導書作成をほぼゼロに削減、スタッフの残業時間も半減した。

#手作業の転記#業務の属人化#月末の残業#ミスの再発
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員約660名（正規職員約360名、臨時職員約300名）|人事・労務

散在した人事情報を一元管理し、給与計算業務を1日短縮

PRO_STAFF-α人事・給与▶日野市立病院

日野市立病院は、正規職員と臨時職員で異なる人事・給与管理システムを運用しており、データの二重管理と給与計算の煩雑さが課題でした。PRO_STAFF-αを導入し、人材情報を一元化することで、給与計算作業時間を1日短縮し、経営分析データの統一的な活用を実現しました。

#データが分散#給与計算の手間#月末の残業
コスト削減|医療・介護|従業員700名以上|業務SaaS

医療法人がオンプレミスからクラウドのペーパーレス会議システムに移行、ライセンス効率化と運用コスト削減を実現

Support Session（ペーパーレス会議システム）▶医療法人 幸援会

医療法人では毎月多数の資料を印刷・配布する会議運営に課題があった。ペーパーレス会議システム「Support Session」を導入することで、資料印刷・配布コストを大幅削減し、従業員700名以上が利用可能になった。

#紙の書類処理#紙図面の保管#サーバ運用の負担
納期・リードタイム|医療・介護|一般病床30床|その他

病院機能を維持しながら手術室増室改修を1か月半短縮

組立式手術室ウォールシステム（FES）▶医療法人財団 神尾記念病院

耳鼻科専門病院が手術室増室の改修を計画していたが、従来工法では4か月の機能停止が必要だった。消音工法とFES（火無し工法）の採用により、診療時間中の工事を実現し、工期を1か月半以上短縮。病院収益への影響を最小化した。

#工程管理の難しさ#現場と本社の往復#進捗が見えない
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

歯科診療所が電子カルテ導入で医科との情報共有をスムーズ化、事務業務負担を軽減

With▶社会医療法人財団板宿会

歯科診療所が医科の電子カルテとの連携課題に直面していた。Withを導入することで医科との情報共有がスムーズになり、事務業務の負担が軽減された。

#社外との情報共有#手作業の転記#二重入力#システムの乱立
業務効率・工数削減|医療・介護|コンサル・支援

狭い敷地で病院機能を維持しながら3年間の建替え工事を無休で完成

コンストラクション・マネジメント（CM）サービス▶医療法人財団 立川中央病院

立川中央病院は、狭い敷地で患者受け入れを継続しながら分割建替えを行う難工事に直面していました。プラスPMのコンストラクション・マネジメント（CM）により、医療機能の維持、周辺環境への対応、震災後の契約交渉を適切に進め、病院を一日も休むことなく3年間の工事を完成させました。

#工程管理の難しさ#多拠点の管理#進捗が見えない#協力会社との連携
コスト削減|医療・介護|287床|コンサル・支援

病院運営を続けながら3年半で改修完了、建設費を新築比40%に削減

プラスPM（コンストラクション・マネジメント）▶社会福祉法人 親善福祉協会 国際親善総合病院

老朽化と機能不足に直面していた国際親善総合病院は、院内の意見集約が難しく、居ながら改修のコスト管理が課題でした。プラスPMのコンストラクション・マネジメント支援により、20ステップの工事計画を最適化し、3年半の工事期間中に病床稼働率90%を維持しながら、新築比40%のコストで改修・増築を実現しました。

#進捗が見えない#数字の集計に時間#情報共有の遅れ#多拠点の管理
業務効率・工数削減|医療・介護|IoT・センサー

医療機関でのRFID活用による医療機器管理の効率化と業務負担軽減

RFID管理システム（レコピック）▶歯科路翌互国際歯科医院（文字化け含む可能性あり、正確な社名は不明）

大規模医療機関では4,000台の医療機器管理において、機器の所在把握困難と看護師の業務負担増加が課題だった。RFIDタグと自動記録システムを導入し、機器位置をリアルタイムで把握できる環境を構築。看護師の業務負担軽減と機器の効率的な運用を実現した。

#在庫の把握不足#リアルタイムに把握できない#業務の属人化
コスト削減|医療・介護|大規模病院（系列施設複数）|その他

院内洗濯からリネンサプライへの全面切り替えで年間2,000万円のコスト削減を実現

病院リネンサプライ▶聖路加国際病院

聖路加国際病院は、国際的な医療水準（JCI認証）を維持しながら、院内洗濯業務をリネンサプライに全面切り替えることで年間2,000万円のコスト削減を実現。感染管理の向上とBCP対応も同時に達成した。

#業務の属人化#運用効率化の難しさ#感染管理基準への対応
人手不足・省人化|医療・介護|従業員数不明|クラウド・インフラ

情報共有基盤をAWSクラウドへ移行し、運用負荷を劇的に軽減

intra-mart on AWS▶株式会社吉田製作所

吉田製作所は、オンプレミスの文書管理システム運用の負担とシステムバージョンアップ時の互換性問題に直面していました。intra-martをAWS上に導入することで、いつでもどこでもスマートフォンやタブレットから情報閲覧が可能になり、運用管理負荷を大幅に削減できました。

#老朽化したシステム#サーバ運用の負担#テレワーク対応
コスト削減|医療・介護|その他

レセプト点検業務の紙出力廃止とチェック業務の効率化

デジタルペーパー▶大阪大学 歯学部附属病院

大阪大学歯学部附属病院は、毎月11,000枚のレセプト帳票を紙で印刷し外部業者によるチェックを行っていたが、膨大な紙削減と業務効率化が課題だった。ソニーのデジタルペーパーを10台導入し、PDF自動抽出・仕分けシステムと連携させることで、印刷工程を廃止し、紙と同じ操作感でチェック業務を実現。印刷工程6時間を削減し、チェック後の仕分け作業を完全に自動化した。

#紙の書類処理#紙図面の保管#紙の廃棄量#手作業の転記
業務効率・工数削減|医療・介護|その他

訪問介護記録の情報共有を2～3日から15分に短縮、デジタルペーパーで業務効率化

デジタルペーパー▶豊資会

訪問介護事業者の豊資会は、ヘルパーが手書きで記録した帳票の情報共有に2～3日のタイムラグが生じていた。デジタルペーパー20台を導入し、記録データをインターネット経由で送受信できる環境を構築。記録が事務所で参照可能になるまでの時間を15分程度に短縮し、ペーパーレス化と業務効率化を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#情報共有の遅れ#ペーパーレス化
コスト削減|医療・介護|理事30人前後|業務SaaS

月10万枚超の会議資料をペーパーレス化、iPad直感操作で全世代対応を実現

ECO Meeting▶一般社団法人 大阪府薬剤師会

大阪府薬剤師会は月2回の理事会で1人あたり100枚程度の紙資料を配布しており、印刷コストと作業時間の削減が課題でした。ECO Meetingを導入し、iPad上の直感的な操作性により、IT習熟度が異なる理事全員がスムーズに移行できました。結果として年間10万枚超の紙資源削減と、印刷・作成関連の経費削減を実現しました。

#紙の書類処理#新人教育のばらつき#ペーパーレス化
コスト削減|医療・介護|業務SaaS

大津赤十字病院がペーパーレス会議システムで年間1万枚の紙削減と業務効率化を実現

ECO Meeting PRO▶日本赤十字社 大津赤十字病院

アナログ主体だった病院のDX推進の一環として、ペーパーレス会議システムECO Meeting PROを導入。毎週の業務連絡会議（30人参加、600枚/回）と毎月の管理会議（80人参加、4800枚/回）でペーパーレス化を実現し、年間約1万枚の紙削減と会議準備の業務効率化、資料の視認性向上を達成した。

#紙の書類処理#紙図面の保管#電気代の増加
コスト削減|医療・介護|従業員3,800名（2025年4月現在）|その他

帳票電子化とセキュアな電子押印で、承認処理を1週間から当日に短縮、郵送コスト3割削減

Create!Form▶パナソニック エイジフリー株式会社

介護事業のパナソニック エイジフリーは、約350カ所の拠点間で紙書類を郵送し承認に1週間を要していた課題を抱えていた。Create!Formとワークフローシステムを組み合わせ、セキュリティポリシーに準拠したオンプレミス環境での電子押印仕組みを構築。承認処理の期間短縮と郵送コスト削減を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#多拠点の管理#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

Notes脱却とペーパーレス化で年間4000枚の申請書削減、基幹システムとの連携を実現

intra-mart▶東レ・メディカル株式会社

東レ・メディカルは親会社の脱Notes方針に伴い、約600のNotesアプリケーション移行が課題だった。与信管理・債権管理などの審査業務をパイロットプロジェクトとし、intra-martを導入。紙とデジタルが混在していた申請・承認フローをペーパーレス化し、基幹システムとの連携や人事・組織情報のマスタ整備を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#システムの乱立#データが分散
人手不足・省人化|医療・介護|RPA・業務自動化

医療機関初のWinActor導入で、検査結果自動化・病名登録自動化・予約枠設定自動化により、患者待ち時間短縮とスタッフ負担軽減を実現

WinActor▶五の橋レディスクリニック

不妊症外来・婦人科を専門とする五の橋レディスクリニックが、人手不足課題を解決するため医療機関として初めてRPA「WinActor」を導入。検査結果アラート、病名登録、予約枠設定などの事務業務を自動化し、患者待ち時間短縮、入力ミス撲滅、スタッフの残業削減を達成した。

#手作業の転記#二重入力#システムの乱立#繁忙期の人員不足
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員295名|業務SaaS

紙の契約書管理を自動化、5秒での検索実現と期限管理リスク回避

MyQuickクラウド▶コーア商事ホールディングス株式会社

医薬品輸入・製造・販売のコーア商事ホールディングスは、複数拠点で紙やExcelで管理していた契約書を、MyQuickクラウドで一元管理することを決定。以前は数時間かけて探していた契約書を約5秒で検索できるようになり、期限管理も自動通知で効率化された。

#紙の書類処理#Excel管理の限界#探し物の時間#多拠点の管理
人手不足・省人化|医療・介護|AI・データ分析

AIチャットボット導入で月100件以上の問合せを約9割削減、MRの生産性向上を実現

exaBase FAQ▶住友ファーマ株式会社

住友ファーマは毎月100件以上の社内問い合わせに対応する負担を抱えていた。エクサウィザーズのAIチャットボット「exaBase FAQ」を導入することで、学習済みAIと直感的なUIにより問合せの約9割を削減し、MRが本業に集中できる環境を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#メール中心の連絡
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員51～300名|業務SaaS

医療機器企業がGoogle スプレッドシート による手作業でのアナログ契約管理からCloudSign へ移行し、年間数千件の契約処理を効率化

CloudSign▶フィードバイエックス株式会社

医療機器販売・レンタル企業は、年間数千件の契約をGoogle スプレッドシートで手作業管理していたため、契約条件の記入漏れやエラーが多発していました。CloudSign（電子契約サービス）に移行することで、AIが契約書から必要情報を自動抽出し、人手による確認作業のみに集約。管理業務の負担を大幅に削減できました。

#手作業の転記#Excel管理の限界#押印・承認の遅れ#ミスの再発
人手不足・省人化|医療・介護|従業員101～300名|業務SaaS

電子契約導入で月15時間の契約業務を7時間に削減、現場の負担を大幅軽減

freeeサイン▶社会福祉法人ふらい

社会福祉法人が複数形式の紙契約書の管理と署名押印の手続きに月15時間を費やしていた課題に対し、freeeサインの電子契約システムを導入。2ヶ月で100件超の電子契約を処理し、契約業務を月15時間から7時間へ削減した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#手作業の転記
業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

Excel契約書管理からkintoneへ移行、テレワーク対応と期限管理を実現

契約書管理 on kintone▶キューズコンサルティング株式会社

医薬品・医療機器コンサルティングのキューズコンサルティングは、契約数の増加とテレワーク推進に伴い、Excelでの契約書管理から「契約書管理 on kintone」へ移行。期限通知の自動化と、契約書・覚書・参考資料の一元管理により、いつでもどこからでも必要な情報にアクセスできる体制を構築した。

#Excel管理の限界#テレワーク対応#データが分散#多拠点の管理
業務効率・工数削減|医療・介護|従業員1000名以上|業務SaaS

Excel管理から脱却、医療機関が客観的な勤務管理システムを導入

TimePro-VG▶導入企業（非公開）

1000名以上の医療機関がExcel管理による複雑な勤務データ管理と医師の客観的な勤務管理の課題を抱えていた。TimePro-VGを導入し、医師や看護師の勤務管理を一元化・可視化できるようにした。毎日のデータをリアルタイムに確認でき、勤務時間の累計確認や改善点の把握が可能になった。

#Excel管理の限界#手作業の転記#数字の集計に時間#リアルタイムに把握できない

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