Excel契約書管理からkintoneへ移行、テレワーク対応と期限管理を実現
医薬品・医療機器コンサルティングのキューズコンサルティングは、契約数の増加とテレワーク推進に伴い、Excelでの契約書管理から「契約書管理 on kintone」へ移行。期限通知の自動化と、契約書・覚書・参考資料の一元管理により、いつでもどこからでも必要な情報にアクセスできる体制を構築した。
- 導入企業
- キューズコンサルティング株式会社
- 業種
- 医療・介護
- 部門
- 営業企画部
- 解決した製品
- 契約書管理 on kintone（stec.co.jp）
- 拠点
- 東京本社・神戸支社、ニューヨークからの勤務者あり
01課題
契約数の増加に伴いExcelでの管理が難しくなりつつあった。テレワーク推進により、複数拠点・国外からアクセス可能な契約書管理体制が必要になった。契約書のほか覚書や参考資料も増加し、案件ごとの一元管理が求められた。
02やったこと
Excelベースの契約書管理システムからクラウド型の「契約書管理 on kintone」へ移行。期限管理のメール通知を案件ごとに細かく設定できるよう構築。契約書・覚書・見積書・請求書などの関連資料を案件ごとに保管する体制を整備。プラグイン（ATTAZoo+）を実装してデータ検索性を向上。
03成果
テレワーク環境でもいつでもどこからでも必要な契約内容を確認できるようになった。営業担当者も契約内容を参照でき、業務が円滑に進められるようになった。契約管理・検索がスピーディになった。
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