保育事業の人事管理のデジタル化で、データ抽出時間を1分に短縮、郵送費月1万円削減
職員数増加に伴いExcel・紙の手動管理に限界を感じていた保育事業者が、HRオートメーションシステムを導入。基準日設定機能で補助金申請書類の作成が迅速化し、ワークフロー機能により入社手続きのオンライン化と承認フロー短縮、郵送コスト削減を実現した。
提供（製品）
sai*reco（サイレコ）
saireco
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導入（顧客）
おはようキッズ株式会社
従業員100名
- 導入企業
- おはようキッズ株式会社
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員100名
- 部門
- 管理部
- 解決した製品
- sai*reco（サイレコ）（saireco.jp）
- 従業員数
- 100名
01課題
職員数増加に伴いExcel・紙での人事情報管理に限界が生じ、手入力の手間や担当者の記憶頼りの運用が課題。補助金申請に必要なデータ抽出に膨大な労力を要していた。
02やったこと
HRオートメーションシステム「sai*reco」を導入。基準日設定機能で過去時点の組織データを即座に抽出可能にし、ワークフロー機能で入社手続きをオンライン化・ペーパーレス化した。
03成果
データ抽出時間
沢山のファイルを展開して収集する作業から1分短縮
月額郵送費削減
約1万円削減（月20～30個のワークフロー申請ベース）
書類紛失の心配がなくなり、各事業所からの郵送が不要に。情報の権限付与により各部署が自律的に必要情報を検索できるようになり、人事担当者への問い合わせが減少。在宅勤務者でも場所を選ばず情報にアクセス可能になった。
この事例の出典（掲載元）
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