業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

転院調整業務の効率化と調整日数の短縮を実現

基幹病院で月220件の転院調整が電話・FAXに頼っていた。CAREBOOKのクラウド連携プラットフォームを導入し、電話・FAX業務を削減。転院交渉日数が14日から11.2日に短縮、職員の業務ストレスも61.9%が軽減と回答。

提供(製品)
CAREBOOK
carebook
▶
導入(顧客)
神戸市立医療センター中央市民病院
400床以上
導入企業
神戸市立医療センター中央市民病院
業種
医療・介護
規模
400床以上
部門
地域医療推進課
解決した製品
CAREBOOK(carebook.jp)
月平均転院調整件数
約220件
退院支援担当者数
21名

01課題

月平均220件の転院調整が頻回な電話連絡やFAX送付作業に依存しており、事務職員の本来業務が進まない状況が発生していた。

02やったこと

CAREBOOKというクラウド上の転院調整プラットフォームを2022年9月に導入。院内推進チームを発足させ、マニュアル作成とスタッフへのレクチャーを実施して導入を進めた。

03成果

転院交渉日数(2月)
14.0日→11.2日
転院交渉日数(3月)
12.5日→9.0日
ストレス軽減を感じた担当者の割合
61.9%

転院調整に関する電話が大幅に減少し、業務終了時間の行列が解消された。チャット形式により時間を気にせず打診でき、質問内容を確認したうえで落ち着いて対応できるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://carebook.jp/case/5us1n3r0882r ↗

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