医療法人がオンプレミスからクラウドのペーパーレス会議システムに移行、ライセンス効率化と運用コスト削減を実現
医療法人では毎月多数の資料を印刷・配布する会議運営に課題があった。ペーパーレス会議システム「Support Session」を導入することで、資料印刷・配布コストを大幅削減し、従業員700名以上が利用可能になった。
提供（製品）
Support Session（ペーパーレス会議システム）
nicnet
▶
導入（顧客）
医療法人 幸援会
従業員700名以上
- 導入企業
- 医療法人 幸援会
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員700名以上
- 部門
- 総務情報システム課
- 解決した製品
- Support Session（ペーパーレス会議システム）（nicnet.co.jp）
- 従業員数
- 700名以上
- ライセンス数
- 50ライセンス
01課題
毎月の会議で多数の資料を紙に印刷・配布していたため、印刷・準備に多くのコストと時間を消費していた。また、紙資料の管理や説明が煩雑で、遠隔地との会議開催が困難だった。
02やったこと
オンプレミスのペーパーレス会議システムからクラウド型の「Support Session」へ移行。利用頻度の少ない従業員用にはライセンスを必要に応じて割り当てる同時接続ライセンス方式を採用。
03成果
ライセンス効率化
50ライセンスで700名以上の全従業員が利用可能
コスト削減
資料の印刷・準備コストを大幅削減
セキュリティ面で社外秘資料の持ち出しリスクがなくなり、端末に資料が残らない仕様により安心が確保された。遠隔地の施設との会議がスムーズになり、タブレット操作が不正な利用者にも簡単に利用できるようになった。
この事例の出典（掲載元）
https://www.nicnet.co.jp/next/smartsession/voice/detail/kyoenkai.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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