電話業務を7〜8割削減し、転院調整の効率化を実現
函館五稜郭病院は、MSWが電話とFAXに追われ席を外せない状況にあった。転院調整業務をデジタル化するCAREBOOKを導入し、電話・FAX業務を削減。スタッフの体感で電話が7〜8割減り、標準化された調整フローにより業務効率が向上した。
提供(製品)
CAREBOOK
carebook
▶
導入(顧客)
社会福祉法人函館厚生院 函館五稜郭病院
400床以上
- 導入企業
- 社会福祉法人函館厚生院 函館五稜郭病院
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 400床以上
- 部門
- 地域連携・PFMセンター(入退院支援)
- 解決した製品
- CAREBOOK(carebook.jp)
- 連携病院での導入率
- 9割
- 病床数
- 400床以上
01課題
MSW(医療ソーシャルワーカー)が電話に追われており、折り返し対応に時間を取られていた。席を外すことも難しく、業務の生産性が低い状況にあった。
02やったこと
転院調整業務に特化したCAREBOOKを導入し、電話・FAXによる調整をチャットベースのデジタル化に切り替えた。連携先病院へも導入を推進し、利用料無料の仕組みで導入を促進した。
03成果
電話業務削減
7〜8割削減
スタッフが必要な情報を標準化されたフォーマットで効率的に打診できるようになり、情報漏れを防止。転院調整の質が向上し、患者・家族への支援にマンパワーを充当可能に。
この事例の出典(掲載元)
https://carebook.jp/case/92r16sh5d3x ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
医療・介護|業務SaaS
転院調整の電話業務を月250回から89回に削減、医療圏内の病院連携基盤に
250回→89回同じCAREBOOKが、別の現場(医療・介護)でどう効いたかが分かる1本。
#電話・FAX中心#社外との情報共有同じ医療・介護同じCAREBOOK規模が近い(400床以上)
医療・介護|業務SaaS
転院調整業務のDX化で打診件数が2倍に、地域連携の標準化を実現
2件強→4件強(約2倍)同じCAREBOOKが、別の現場(医療・介護)でどう効いたかが分かる1本。
#電話・FAX中心同じ医療・介護同じCAREBOOK規模が近い(400床以上)
医療・介護|業務SaaS
転院調整業務の効率化と調整日数の短縮を実現
14.0日→11.2日同じCAREBOOKが、別の現場(医療・介護)でどう効いたかが分かる1本。
#電話・FAX中心同じ医療・介護同じCAREBOOK規模が近い(400床以上)
医療・介護|業務SaaS
転院調整業務の電話・FAX依存を脱却し、残業時間を年間約750時間削減
年間約750時間削減(昨年度の概ね半分)同じCAREBOOKが、別の現場(医療・介護)でどう効いたかが分かる1本。
#電話・FAX中心同じ医療・介護同じCAREBOOK規模が近い(400床以上)
医療・介護|業務SaaS
転院調整業務の効率化と調整日数短縮を実現、MSWの残業時間も削減
約2.5日同じCAREBOOKが、別の現場(医療・介護)でどう効いたかが分かる1本。
#電話・FAX中心同じ医療・介護同じCAREBOOK規模が近い(400床以上)
