月10万枚超の会議資料をペーパーレス化、iPad直感操作で全世代対応を実現
大阪府薬剤師会は月2回の理事会で1人あたり100枚程度の紙資料を配布しており、印刷コストと作業時間の削減が課題でした。ECO Meetingを導入し、iPad上の直感的な操作性により、IT習熟度が異なる理事全員がスムーズに移行できました。結果として年間10万枚超の紙資源削減と、印刷・作成関連の経費削減を実現しました。
- 導入企業
- 一般社団法人 大阪府薬剤師会
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 理事30人前後
- 部門
- 会議・総務
- 解決した製品
- ECO Meeting（ecomeeting.jp）
- 会議開催頻度
- 月2回
- 参加者数
- 30人前後
- 導入前の1回あたり資料配布量
- 1人100枚程度
01課題
月2回の理事会で1人あたり100枚程度の紙資料を配布しており、印刷コスト、丁合・取りまとめなどの作業時間・経費がかかっていました。また、IT機器への対応スキルのばらつきがあり、ペーパーレス化への移行が懸念されていました。
02やったこと
iPad上で直感的に操作できるペーパーレス会議システムECO Meetingを導入し、理事会の資料をデジタル化しました。iPad上での指先操作のみで使用でき、IT習熟度に関わらず全理事が利用できる環境を実現しました。
03成果
IT機器への対応スキルが異なる理事全員が直感的な操作でスムーズに移行でき、プレゼンテーション機能やマーカー機能の利用も活発化しました。印刷・作成関連の経費削減効果が期待以上に出ています。
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