大津赤十字病院がペーパーレス会議システムで年間1万枚の紙削減と業務効率化を実現
アナログ主体だった病院のDX推進の一環として、ペーパーレス会議システムECO Meeting PROを導入。毎週の業務連絡会議（30人参加、600枚/回）と毎月の管理会議（80人参加、4800枚/回）でペーパーレス化を実現し、年間約1万枚の紙削減と会議準備の業務効率化、資料の視認性向上を達成した。
- 導入企業
- 日本赤十字社 大津赤十字病院
- 業種
- 医療・介護
- 部門
- 全職員（特に業務連絡会議、管理会議の関係者）
- 解決した製品
- ECO Meeting PRO（ecomeeting.jp）
- 業務連絡会議参加人数
- 30人
- 業務連絡会議開催頻度
- 毎週
- 業務連絡会議資料枚数/回
- 600枚
- 管理会議参加人数
- 80人
01課題
病院組織はアナログが主体であり、会議資料の大量印刷による経費負担と事前準備の労力が課題だった。DX推進の一環として業務効率化とコミュニケーション充実を図りたいという要望があった。
02やったこと
ペーパーレス会議システムECO Meeting PROを導入し、毎週の業務連絡会議と毎月の管理会議でデジタル資料配信に切り替えた。iPadを院内の様々な場所で利用できるよう無線環境を整備し、急な資料差し替えや追加にもデータアップロードで対応できる体制を構築した。
03成果
事前準備における資料作成作業が楽になり、急な資料差し替えや追加への対応が迅速になった。カラー資料により視認性が向上し、参加者が会議中にメモ書きする頻度が格段に減少。会議の質向上も実感されている。
本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
農業協同組合がECO Meetingで会議ペーパーレス化、3ヶ月で5万枚削減
5万枚同じ業務SaaSの中でECO Meetingを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
ペーパーレス会議システムで印刷・郵送業務を削減、資料管理コストを40%削減
約40%同じ業務SaaSの中でECO Meetingを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
金融機関の常務会をペーパーレス化、会議資料の保管スペースを削減
同じ業務SaaSの中でECO Meeting CLOUDを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
農業協同組合の会議ペーパーレス化で資料準備業務を削減
同じ業務SaaSの中でECO Meeting CLOUDを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
複雑な請求書業務をWEB発行で効率化、年間840万円の郵送費を削減
年間840万円の郵送費を同じ業務SaaSの中で楽楽請求書を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。