東京大学One Earth Guardians育成機構の事務局は、多様なメンバーが増加する中で組織の共通理解が課題だった。MOONSHOT WORKSの「ComoHana」ワークショップを通じて個人の価値観を言語化し、チームの共通価値を発見することで、相互理解と信頼を深め、2028年に向けた5カ年計画と具体的な行動計画を完成させた。

#引き継ぎ困難#社内コミュニケーション不足#新人教育のばらつき

5カ年計画の策定

2028年に向けた計画完了

コスト削減|教育|小学校|業務SaaS

研究紀要のデジタル化で印刷コスト50部削減、電子配布に移行

Webook▶中野市立信州中野小学校

小学校が毎年の研究会向けに印刷していた研究紀要をWebookを使ってデジタル化。紙の印刷コストを削減でき、参加者はスマートフォンやタブレットで簡単に閲覧できるようになった。

#紙の書類処理#ペーパーレス化#電気代の増加

印刷コスト削減

50部分削減

コスト削減|教育|業務SaaS

東京工芸大学がWebookで学部カタログをデジタル化、コスト2分の1以下に削減

Webook（HTML5 Webookプラットフォーム）▶学校法人東京工芸大学

東京工芸大学は紙のカタログ配布にかかるコスト削減と利便性向上を課題としていた。HTML5 Webookを導入してデジタルカタログ化し、全文検索やPDF一括ダウンロード機能を実装。初期コストを予算の2分の1以下に抑えながら、DX推進とSDGs取り組みに貢献した。

#紙の書類処理#サイト更新ができない#情報共有の遅れ

コスト削減

初期予算の2分の1以下

コスト削減|教育|幼稚部から大学院を擁する総合学園|その他

ペットボトル圧縮機導入で廃棄コスト75%削減、環境教育の教材化も実現

連結式中型圧縮減容機5070HDC、6040HDクロス▶学校法人玉川学園

玉川学園は、ペットボトル回収にかかる廃棄コスト削減と作業員の安全性向上を課題に、オーワックの圧縮減容機を導入。ペットボトルを5～6分の1に圧縮でき、回収車の台数を年20台から5台に削減したほか、環境教育の題材として活用している。

#紙の廃棄量#サーバ運用の負担

ペットボトル圧縮率

5分の1～6分の1に圧縮

業務効率・工数削減|教育|従業員規模不明|業務SaaS

オンライン説明会プラットフォームの一元化により業務効率20%向上とコスト削減を実現

COMPOTE（コミュニティ管理サービス）▶株式会社KEIアドバンス

大学合同オンライン説明会『ユニフェスOnline』で参加者増加に伴い、複数システムの運用負荷と動画配信コストが課題だった。コミュニティ管理サービス『COMPOTE』を導入し一元管理を実現。業務効率が20%向上し、年間コストを20%削減した。

#システムの乱立#顧客情報の一元管理#動画配信コストの増加

業務効率向上

20%削減

コスト削減|教育|その他

既設コンクリート製プールをステンレス鋼製にリニューアル、メンテナンス費用と工期を大幅削減

ステンレス鋼製プール・スタンレス貼り工法▶市立A小学校

老朽化したコンクリート製プール施設のメンテナンス負担が課題だった小学校が、既設プール躯体を再利用してステンレス鋼製にリニューアル。全面新築ではなく既設躯体活用により、改築費用と工期を大幅に削減するとともに、メンテナンス費用の低減と新設施設の美観・耐久性を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#二重入力

改築費用削減

約80百万円程度抑制

人手不足・省人化|教育|高等学校高1-2 各約520人、高3 約450人／中等部各学年約85人|業務SaaS

欠席連絡のデジタル化で毎朝30分の電話対応を削減、保護者コミュニケーションを効率化

Classi▶東海大学付属高輪台高等学校・中等部

高校・中等部では保護者との欠席・遅刻連絡が電話中心で、毎朝30分の対応時間が発生していた。Classiの「欠席連絡」機能と「校内グループ」「アンケート」を導入し、連絡・情報共有をデジタル化。電話対応が不要になり、教員が授業準備に時間を充てられるようになった。

#電話・FAX中心#情報共有の遅れ#ペーパーレス化

欠席・遅刻連絡の電話対応時間

毎朝30分→不要に

業務効率・工数削減|教育|国立大学|クラウド・インフラ

学認クラウドゲートウェイサービス導入により、学外からの電子ジャーナルアクセスを実現し、コロナ禍での利用が急増

学認クラウドゲートウェイサービス▶高知大学

高知大学は、学外からの電子ジャーナル閲覧が困難で、利用者にとってサービスの全容が分かりにくいという課題を抱えていました。学認クラウドゲートウェイサービスを導入することで、ポータル画面上にサービスを集約し、学外からのアクセスを実現。コロナ禍により利用が急激に増加し、各部局から高い評価を得ました。

#テレワーク対応#情報共有の遅れ#システムの乱立

アクセス増加

コロナ禍の4～5月以降、急激増加

業務効率・工数削減|教育|従業員100名以上|業務SaaS

津市教育委員会がKnowledge Suiteで朝礼時間を10分から2-3分に短縮、情報共有を効率化

Knowledge Suite▶津市教育委員会

津市教育委員会では、紙ベースの朝礼資料配布と情報共有に課題を抱えていました。Knowledge Suiteのグループウェア機能を導入することで、メッセージ機能とファイル共有により情報共有プロセスを大幅に効率化し、朝礼時間の短縮と業務効率化、コスト削減を実現しました。

#紙の書類処理#情報共有の遅れ#回覧による確認の遅さ

朝の打ち合わせ時間

10分→2～3分短縮

コスト削減|教育|OB会員数約2,000名|業務SaaS

WEB決済導入でOB会費納入率が向上、支援金が例年の3倍以上に

MiiT+（ミータス）▶筑波大学蹴球部同窓会茗友サッカークラブ

筑波大学蹴球部OB会は、郵便局振込による会費徴収の負担と若年層の納入率低下、会員情報管理の課題を抱えていました。会員管理システムMiiT+を導入し、WEB決済（クレジットカード決済）、会員自身による支払い状況確認、自動情報更新機能を実装。その結果、特に若年層からの納入が大幅に増加し、支援金集めの際に例年の3倍以上の支援金を集めることができました。

#紙の書類処理#問い合わせ対応の負荷#会員情報の管理負担

支援金の増加

例年のOB会費の3倍以上

セキュリティ・コンプラ|教育|全国約200校、従業員数が企業規模に対して多い|セキュリティ

脱PPAP推進と属人化解消で、想定より2週間早く導入完了

safeAttachクラウドサービス▶株式会社イーオン

全国200校の英会話学校を運営するイーオンは、3社統合に伴うメールシステム統合の中で、既存サービスの属人化とPPAP運用の課題に直面していた。safeAttachクラウドサービスの直感的UIと迅速なサポートにより、当初1ヶ月の見込みから2週間で導入を完了し、上長承認の自動化により運用の手間を大幅に軽減した。

#業務の属人化#押印・承認の遅れ#メール中心の連絡#引き継ぎ困難

導入期間の短縮

1ヶ月→2週間（想定より2週間早期完了）

業務効率・工数削減|教育|大企業|AI・データ分析

AI-OCR・ルールエンジン連携で臨時雇用申請書チェックを自動化、年間5,500時間の作業削減を実現

NaU Rulebook（DataChecker）▶学校法人早稲田大学情報企画部 / 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

早稲田大学は年間20,000件のアルバイト雇用申請書のチェック業務において、申請項目の膨大さ（1件あたり約200項目）と複雑なチェック要件により、繁忙期に5～7名の職員による手作業が発生していた。AI-OCRとルールエンジン「NaU Rulebook」を組み合わせたシステムを構築し、チェック要件を簡易なルール記法で業務担当者が直接編集できるようにすることで、年間約5,500時間の作業削減を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#繁忙期の人員不足#法改正への対応

年間作業時間削減

約5,500時間削減見込み

人手不足・省人化|教育|業務SaaS

Moodle問い合わせ対応を外部委託で月100時間→10時間に削減

Moodle運用サポート（ヘルプデスク対応、マニュアル制作、動画制作、セミナー等）▶東京理科大学

コロナ禍でオンライン授業が急増し、Moodleの問い合わせが月100件以上に増加していた東京理科大学。ヒューマンサイエンスのヘルプデスク対応、マニュアル改善・翻訳、動画制作などをワンストップで導入することで、対応工数を大幅に削減し、教員満足度も向上させた。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#手順書がない#多言語対応の負担

問い合わせ対応時間

月100時間→10時間

業務効率・工数削減|教育|その他

明治大学和泉図書館、ICTシステム導入で「入ってみたくなる図書館」を実現し、1年で100万人入館達成

入退館ゲート、音響・映像システム、テレビ会議システム、デジタルサイネージ、オンライン予約システム、タッチパネル型電子黒板▶明治大学和泉図書館

明治大学和泉図書館は、新築移転に伴い学生が利用しやすい図書館づくりを目指していた。入退館ゲート、デジタルサイネージ、オンライン予約システム、電子黒板などのICTシステムを導入することで、学生の自由な活用を促進し、スタッフの業務負担を軽減。開館初年度で100万人の入館者を達成し、スタッフと利用者の双方から高い評価を得た。

#手作業の転記#予約・貸出受付の手間#施設利用状況の把握不足#問い合わせ対応の負荷

初年度入館者数

100万人（当初予想より1年速く達成）

コスト削減|教育|公立大学|業務SaaS

医学研究科の会議をペーパーレス化＆投票システム統合で事務効率と情報保護を向上

ECO Meeting 4U▶名古屋市立大学

名古屋市立大学医学研究科は、老朽化した機械式投票システムの刷新と会議の経費削減を課題としていました。ECO Meeting 4Uを導入し、ペーパーレス会議と投票システムをシームレスに統合。毎回4,000～5,000枚の紙資料印刷が不要になり、複数投票の手集計も即時開票で自動化され、会議進行が効率化されました。

#紙の書類処理#老朽化したシステム#数字の集計に時間#情報漏洩リスク

会議資料の印刷枚数削減

1会議あたり4,000～5,000枚削減

コスト削減|教育|大学（幼稚園・中学校・高校・大学・法人部門を有する学校法人）|業務SaaS

常務理事会のペーパーレス化で3年間で約31万枚の紙を削減

ECO Meeting CLOUD▶学校法人東北学院

学校法人東北学院は、理事長からのトップダウン指示を受けペーパーレス会議の推進に着手しました。ECO Meeting CLOUDを導入し、常務理事会の資料をデジタル化することで、紙のコスト削減と事務局の業務負担を大幅に軽減し、組織全体のデジタル化へ波及させることに成功しました。

#紙の書類処理#月末の残業#紙の廃棄量

紙削減（3年間）

約31万枚削減

属人化・標準化|教育|学生約1万人、教員約300人|業務SaaS

公的研究費の不正利用防止と業務効率化：物品購入プロセスの電子化で2～3週間→1週間に短縮

intra-mart Accel Platform▶学校法人千葉工業大学

千葉工業大学は、公的研究費の不正利用防止と業務効率化のため、物品購入申請プロセスを電子化し、納入品の全品検収体制を構築しました。intra-mart Accel Platformを導入することで、健全な承認ルートの順守と透明性の高い業務フローを実現し、申請から発注までの期間を2～3週間から1週間に短縮しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#対応履歴が残らない

申請から発注までの期間短縮

2～3週間→1週間（急ぎの案件は当日対応も可能）

業務効率・工数削減|教育|30校～49校（小学校22校・中学校8校）|その他

校務支援システムと庁内LAN統合により、教員の事務負担を1日43分削減

校務支援システム、ICT支援員▶豊島区教育委員会

豊島区教育委員会は、Windows XPのサポート終了に伴い校務LANを庁内LANに統合し、校務支援システムを導入しました。指導要録と健康診断票の電子化により、教員1人あたり1日約43分の事務処理時間を削減し、児童・生徒と向き合う時間を増やすことができました。

#紙の書類処理#手作業の転記#老朽化したシステム#情報漏洩リスク

教員1人あたりの事務処理時間削減

1日約43分削減

コスト削減|教育|その他

立命館大学経済学部、デジタルペーパー導入で会議資料を大幅削減

デジタルペーパー▶立命館大学経済学部

立命館大学経済学部では、教授会などの会議で紙による大量の会議資料（一人当たり200ページ以上）の準備に課題がありました。2017年秋にデジタルペーパーを導入することで、1回の会議の印刷資料が延べ1万ページから議題表のみ（100ページ程度）に削減され、資料印刷の時間も半日以上から転送作業のみに短縮されました。

#紙の書類処理#ペーパーレス化#資料印刷の時間

会議資料の印刷枚数

延べ1万ページ→100ページ程度

コスト削減|教育|教員50名超|その他

立命館大学法学部が教授会でデジタルペーパー導入、印刷経費を50%削減

デジタルペーパー DPT-RP1▶立命館大学法学部

立命館大学法学部の教授会（50名超の教員参加）では、紙資料配布による印刷経費と会議工数が課題だった。デジタルペーパー50台を導入し、PDF統一化とデータ配付システムを構築することで、年間印刷経費を200万円から100万円に削減し、会議運営の効率化と環境配慮を実現した。

#紙の書類処理#紙の廃棄量#会議準備の工数

年間印刷経費削減

50%削減（200万円→100万円）

人手不足・省人化|教育|従業員4,345名|人事・労務

神戸大学、給与明細・申請業務のWeb化で年間4,000時間の工数削減

COMPANY Web Service（CWS）、COMPANY人事・給与（CJK）、スマートデバイスオプション▶国立大学法人神戸大学

神戸大学は約5,000名の教職員の給与明細配布と申請手続きが紙ベースで行われており、大きな業務負荷が課題でした。COMPANYシリーズのCWSを導入し、スマートデバイスにも対応させることで、Web給与明細の閲覧や各種申請をデジタル化。年間4,000時間以上の業務時間削減とペーパーレス化を実現しました。

#紙の書類処理#給与計算の手間#経費精算の手間#ペーパーレス化

年間業務時間削減

4,000時間以上削減

コスト削減|教育|業務SaaS

京都府立医科大学がペーパーレス会議システムで年間10,000枚の紙資源削減を実現

ECO Meeting▶京都府立医科大学

京都府立医科大学は、スマートデバイス導入の一環として、ペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入しました。会議資料をiPadでデジタル表示することで、紙資源やインク、印刷にかかる時間・人件費を削減し、会議によっては年間10,000枚程度の紙資源削減を達成しました。

#紙の書類処理#紙図面の保管#ペーパーレス化

紙資源削減量

会議によって10,000枚程度削減

コスト削減|教育|業務SaaS

京都工芸繊維大学が紙の会議資料をデジタル化、印刷コスト削減と業務効率化を実現

ECO Meeting▶京都工芸繊維大学

京都工芸繊維大学は、毎月・毎週開催される複数の会議で大量に印刷していた会議資料の削減を課題としていました。iPadを利用したECO Meetingを導入することで、印刷コストの大幅削減と同時に、会議資料作成にかかる人数・日数の削減および資料修正・配布業務の効率化を実現しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#月末の残業

会議資料作成に要する人数

3名→1名

コスト削減|教育|私立総合大学|業務SaaS

理事会の紙資料を削減、準備期間を短縮しペーパーレス会議を実現

ECO Meeting CLOUD▶学校法人関西学院

学校法人関西学院は、理事会での大量の紙資料（出席者35名×200ページ）と準備の負担に課題を抱えていました。シンプルで操作しやすく、プレゼンテーション機能に優れたECO Meeting CLOUDを導入することで、資料準備の業務効率化と会議進行のスムーズ化を実現しました。

#紙の書類処理#ペーパーレス化#資料準備の手間

会議準備期間

約1週間 → データアップロードのみ

業務効率・工数削減|教育|全国310ヶ所以上の会場運営|その他

監理技術者講習試験の採点作業を1週間から2日に短縮、OCRシステム導入で業務効率化を実現

WinReaderHand S v.4.0（帳票OCRソフト）▶株式会社建設産業振興センター

建設産業振興センターは毎月2回、全国約80箇所で約1,000人の受験者を対象とした試験を実施していましたが、採点作業に1週間を要していました。帳票OCRソフト「WinReaderHand S」とドキュメントスキャナー、採点ソフトを組み合わせたOCRシステムを導入することで、スタッフ1名で約2日での完了を実現し、大幅な時間短縮と正確性向上を達成しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#数字の集計に時間

採点作業期間

1週間→2日（確認作業含む）

業務効率・工数削減|教育|自治体規模10～29校|業務SaaS

学校ホームページのバリアフリー化で教職員負担軽減、更新頻度が月1回から週1回へ

and.T学校Webライター▶湖南市教育研究所・湖南市立水戸小学校

湖南市の小中学校では、学校ごとにホームページ制作ツールが異なり、デザインや更新頻度にばらつきが生じていた。and.T学校Webライターを導入し、操作性とバリアフリー機能を備えたプラットフォームに統一。教職員の更新業務負担が軽減され、児童による自主学習ページや委員会活動の発信が活発化した。

#サイト更新ができない#システムの乱立#新人教育のばらつき

ホームページ更新頻度

月1回→週1回

業務効率・工数削減|教育|コンサル・支援

ICT支援員とカリキュラムコーディネーターによる月2回訪問で、校務効率化と授業活用が定着

ICT支援員、ICTカリキュラムコーディネーター、タブレット端末活用支援▶相模原市立中野中学校

相模原市立中野中学校では、GIGAスクール構想で導入したChromebookの活用が進まず、教職員のICT理解が課題だった。JMCのICTカリキュラムコーディネーターが月2回訪問し、校務効率化から始めてサポート。三者面談の日程調整が3～4時間から30分に短縮されるなど校務効率が向上し、教職員のICT活用への意欲が高まり、授業やペーパーレス化も進んだ。

#手作業の転記#紙の書類処理#ペーパーレス化#デジタル活用の知見不足

三者面談の日程調整に要する時間

3～4時間→30分

属人化・標準化|教育|コンサル・支援

教育出版社のオフィスリニューアル：企業理念を表現したサステナブルラウンジ空間

オフィスリニューアル・デザイン・内装工事▶株式会社光文書院

教育出版社である光文書院は、多目的スペースの利用率向上とコミュニケーション強化を課題としていました。企業シンボルの「ひまわり」をモチーフにしたデザインと環境配慮型素材の採用、既存什器のアップサイクルによるリニューアルを実施し、社員が一体となって集える空間を実現。リサイクル率90.2%を達成するとともに、社員参加型のワークショップを通じて企業理念への理解と愛着を醸成しました。

#情報共有の遅れ#テレワーク対応#紙の廃棄量

リサイクル率

90.2%

業務効率・工数削減|教育|その他

大学の時間割編成業務を効率化、複雑な編成作業を大幅に短縮

大学の時間割編成ソリューション▶創価大学

創価大学では、複数学部の時間割編成を手作業で行っており、教室の重複確認や長時間の作業が課題でした。CCSの時間割編成ソリューションを導入することで、自動編成機能により作業時間を短縮し、データベース化による情報共有も実現しました。

#手作業の転記#業務の属人化#データが分散

時間割編成作業期間

1ヶ月以上短縮

セキュリティ・コンプラ|教育|従業員約300名、学生約1,600名|セキュリティ

教育機関向け監視カメラシステムで事件検挙率を向上、運用効率を大幅改善

Xprotect® Business▶CEU Kolding（ユーロッパビジネスセンター Kolding）

デンマークの教育ビジネスセンター（CEU Kolding）は、オープンで安全な学習環境の構築が課題でした。Milestone社のXprotect® Businessを導入し、44台のカメラで24時間の監視を実現。事件が月1件の頻度で発生していましたが、システムの高い画質により必要な映像を迅速に検索でき、犯人の特定と逮捕につながりました。

#検査の目視頼み#対応履歴が残らない#老朽化したシステム#サーバ運用の負担

事件発生頻度

月1件から大幅減少

業務効率・工数削減|教育|学生数約2000名|その他

神戸市外国語大学がPowerCMSでサイトリニューアル、受験生向け情報発信を効率化

PowerCMS 4▶公立大学法人神戸市外国語大学

神戸市外国語大学は、全国の受験生へ情報発信を強化するため、サイトをリニューアルしPowerCMS 4を導入しました。HTMLなどの専門知識がなくても担当者が自由に更新できるCMSを選定し、スマートフォン対応や動画配信機能を実装することで、効率的かつスピーディな情報発信を実現しています。

#サイト更新ができない#紙媒体の発行遅延#手作業の転記

スマートフォンサイトユーザビリティランキング

総合スコア19位、公立大学2位

セキュリティ・コンプラ|教育|セキュリティ

3,000台の校務用PCのデータ保全とランサムウェア対策をSecure Backで実現

Secure Back▶和歌山県教育委員会

和歌山県教育委員会は、県立学校3,000台の校務用PCに含まれる生徒成績などの個人情報を保護し、ランサムウェア対策を強化する必要がありました。Secure Backを導入することで、教職員の負担をかけず自動でバックアップが実行され、Secure Back Enterprise Managerにより管理が効率化され、PC入れ替え時のデータ移行も簡素化されました。

#情報漏洩リスク#サーバ運用の負担#多拠点の管理

バックアップ対象PC台数

3,000台