津市教育委員会がKnowledge Suiteで朝礼時間を10分から2-3分に短縮、情報共有を効率化

導入前は紙ベースで朝礼資料を配布・共有しており、毎朝10分程度の時間がかかっていました。また、回覧表による情報共有では時間がかかり、資料が机上に埋もれるなどの課題がありました。

Knowledge Suiteのメッセージ機能とファイル共有機能を導入し、朝礼資料をデジタル化して共有する運用に変更しました。また、未読・既読管理により情報共有漏れを防止する仕組みを構築しました。

紙の印刷・配布業務が不要になり教務主任の早朝出勤が廃止、紙使用量の大幅削減。情報共有漏れが解決され、教員が朝の会に遅れることがなくなり、児童間トラブルの削減に貢献。セキュリティと業務効率が両立され、USB送受信の手間が削減された。