京都府立医科大学がペーパーレス会議システムで年間10,000枚の紙資源削減を実現
京都府立医科大学は、スマートデバイス導入の一環として、ペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入しました。会議資料をiPadでデジタル表示することで、紙資源やインク、印刷にかかる時間・人件費を削減し、会議によっては年間10,000枚程度の紙資源削減を達成しました。
提供（製品）
ECO Meeting
ecomeeting
▶
導入（顧客）
京都府立医科大学
- 導入企業
- 京都府立医科大学
- 業種
- 教育
- 部門
- 情報化推進部門
- 解決した製品
- ECO Meeting（ecomeeting.jp）
- 会議規模
- 十数名の小規模会議から100名近くの大規模会議まで
01課題
紙資源や印刷コストの削減が必要であり、アナログ業務のデジタル化と高度情報化を推進する必要がありました。また、スマートデバイスの活用方法を模索していました。
02やったこと
iPadを導入し、ペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を実装しました。会議ごとにシミュレーションを行い、iPadでの閲覧を前提とした資料作成に工夫を加えて運用を開始しました。
03成果
紙資源削減量
会議によって10,000枚程度削減
会議資料の後日参照が可能になり、プレゼンテーション機能により説明者に合わせて自動でページがめくられるようになったため、ポイントが明確になり会議運営が効率化されました。また、カラー資料のデジタル表示により資料が持つ資源を最大限に活用できるようになりました。
この事例の出典（掲載元）
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