入試事務のデータエントリー自動化で職員作業を3割削減
大学の入試業務において、志願票のデータエントリーを手作業で行っていたため事務職員の負担が大きかった。FormOCRと学務システムActive Academyを導入し、帳票のデジタル化とシステム連携により、事務作業を効率化した。
提供（製品）
FormOCR（帳票OCRソフトウェア）、Active Academy（学務システム）
mediadrive
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導入（顧客）
学校法人日本社会事業大学
- 導入企業
- 学校法人日本社会事業大学
- 業種
- 教育
- 部門
- 入試・教務事務部門
- 解決した製品
- FormOCR（帳票OCRソフトウェア）、Active Academy（学務システム）（mediadrive.jp）
01課題
入学試験に関連する大量の志願票をデータエントリーする際、短期間に手作業による処理が集中していた。また、大半の事務作業が紙ベースで行われており、事務職員の業務量が限界に近づいていた。
02やったこと
FormOCRによる帳票のデジタル化とOCR処理、Active Academyとのシステム連携により、入試情報と教務事務システムを構築し、データの共有化を実現した。
03成果
事務職員の作業量削減
3割削減
処理時間
短縮短縮
入試関連業務に集中せざるをえなかった期間に業務配分の調整が可能となった。カリキュラム管理や履修管理などのデータ活用の場面が広がり、学生や教員の要望に応えられるようになった。
この事例の出典（掲載元）
https://mediadrive.jp/case/sol_case30.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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