大学の時間割編成業務を効率化、複雑な編成作業を大幅に短縮
創価大学では、複数学部の時間割編成を手作業で行っており、教室の重複確認や長時間の作業が課題でした。CCSの時間割編成ソリューションを導入することで、自動編成機能により作業時間を短縮し、データベース化による情報共有も実現しました。
提供（製品）
大学の時間割編成ソリューション
ccs1981
▶
導入（顧客）
創価大学
- 導入企業
- 創価大学
- 業種
- 教育
- 部門
- 教務部
- 解決した製品
- 大学の時間割編成ソリューション（ccs1981.jp）
01課題
複数学部の時間割編成を少数の職員のみで手作業により実施していたため、教室の重複確認や長時間の編成作業が課題でした。また、システム導入時には業務効率化が重要な検討項目でした。
02やったこと
CCSの大学時間割編成ソリューションを導入し、自動編成機能を活用した効率的な編成を実現しました。また、時間割データベース化と大学の既存システムとの連携により、スムーズなデータ連携と情報共有を実現しました。
03成果
時間割編成作業期間
1ヶ月以上短縮
従来は多くの時間を費やしていた複雑な時間割編成が、比較的短時間で完了するようになりました。Web応募アンケートの導入により、入試調査が不要になり、作業効率が向上しました。職員間での情報共有が可能になり、複数人での作業が楽になりました。
この事例の出典（掲載元）
https://www.ccs1981.jp/daigakujikanwari/voice/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
教育|RPA・業務自動化
年間22万件の伝票処理をRPA自動化、職員負担を30%削減
1件あたり30%同じ「手作業の転記」を、RPA・業務自動化・UiPathという別の入口から解いた1本。
#手作業の転記#業務の属人化同じ教育別の手：RPA・業務自動化・UiPath
教育|業務SaaS
早稲田大学ゼミOBOG会、エクセル・アナログ運営から会員管理システムへ移行し運営負担を大幅削減
劇的同じ「手作業の転記」を、業務SaaS・MiiT+という別の入口から解いた1本。
#手作業の転記#業務の属人化同じ教育別の手：業務SaaS・MiiT+
教育|AI・データ分析
AI-OCR・ルールエンジン連携で臨時雇用申請書チェックを自動化、年間5,500時間の作業削減を実現
約5,500時間削減見込み同じ「手作業の転記」を、AI・データ分析・NaU Rulebookという別の入口から解いた1本。
#手作業の転記同じ教育別の手：AI・データ分析・NaU Rulebook
教育|コンサル・支援
ICT支援員配置と教室ICT化で教員負担を軽減、支援件数は年13,900件超に
2013年度13,900件同じ「手作業の転記」を、コンサル・支援・ICT支援員という別の入口から解いた1本。
#手作業の転記同じ教育別の手：コンサル・支援・ICT支援員
教育|コンサル・支援
ICT支援員とカリキュラムコーディネーターによる月2回訪問で、校務効率化と授業活用が定着
3～4時間→30分同じ「手作業の転記」を、コンサル・支援・ICT支援員、ICTカリキュラムコーディネー…という別の入口から解いた1本。
#手作業の転記同じ教育別の手：コンサル・支援・ICT支援員、ICTカリキュラムコーディネー…