理事会の紙資料を削減、準備期間を短縮しペーパーレス会議を実現
学校法人関西学院は、理事会での大量の紙資料（出席者35名×200ページ）と準備の負担に課題を抱えていました。シンプルで操作しやすく、プレゼンテーション機能に優れたECO Meeting CLOUDを導入することで、資料準備の業務効率化と会議進行のスムーズ化を実現しました。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
学校法人関西学院
私立総合大学
- 導入企業
- 学校法人関西学院
- 業種
- 教育
- 規模
- 私立総合大学
- 部門
- 理事会・事務部門
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 理事会出席者数
- 約35名
- 従来の1人あたり資料ページ数
- 200ページ
01課題
理事会で出席者35名に対して1人あたり200ページの紙資料を要しており、印刷・発送準備に約1週間を要していました。資料差し替えも頻繁で、確認作業の時間と労力が課題でした。
02やったこと
シンプルで操作しやすいペーパーレス会議システム「ECO Meeting CLOUD」を導入しました。プレゼンテーション機能により、事務局から該当資料を一斉に提示でき、参加者は自分のスタイルで会議に参加できる環境を整備しました。
03成果
会議準備期間
約1週間 → データアップロードのみ
資料の準備負担が軽減され、精神的負担が減りました。理事会の進行がスムーズになり、参加者がそれぞれ自分のスタイルで会議に参加できるようになりました。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000285.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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