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属人化・標準化|教育|従業員3,783名|コンサル・支援

東京女子大学のリカレント教育プログラムのブランディング支援で、初年度40名以上の受講者獲得と展示会での反響獲得

ロゴ・キービジュアル制作、Webサイト・パンフレット制作、展示会出展支援、イベント運営・ライブ配信▶東京女子大学

東京女子大学の学び直しプログラム「東女リカレント」は、プログラム自体の価値をどう伝えるかが課題だった。キンコーズがロゴ制作からWebサイト、展示会出展、ライブ配信まで1年間ワンストップでブランディング支援を行い、初年度で6社40名以上の受講者を獲得し、展示会での認知も拡大した。

#サイト更新ができない#リード獲得の停滞#ブランディング認知不足
人手不足・省人化|教育|従業員数多数・63校舎・生徒約10,000名|その他

デジタル採点システムで採点業務を1日完結化、採点ミスをゼロ化

YouMark▶株式会社野田塾

学習塾の採点業務が講師の大きな負担となっていた。デジタル採点システム「YouMark」を導入し、スキャンと分業採点で対応。試験当日に採点完了し成績表を夜間配信、採点ミスも解消した。

#手作業の転記#検査の目視頼み#ヒューマンエラーの多発#返却期間の長期化
業務効率・工数削減|教育|従業員55名|業務SaaS

給与計算システム導入で給与計算業務の手戻りを90%以上削減、業務効率化を実現

楽楽給与管理▶株式会社文英

教育関連企業が既存システムの煩雑な手作業と手戻り対応に課題を抱えていた。楽楽給与管理システムを導入し、自社で柔軟に設定変更でき画面がわかりやすいシステムに刷新。給与計算業務における手戻りを90%以上削減し、関連業務の時間を半分以上に短縮。

#給与計算の手間#手作業の転記#手戻りの頻発
業務効率・工数削減|教育|複数拠点・6つのカレッジ|業務SaaS

専門学校の就職支援DXで郵送費60%削減、学生向け求人情報の質向上を実現

進路就職サービス▶日本工学院専門学校・日本工学院八王子専門学校・日本工学院北海道専門学校

専門学校の就職支援において、旧システムでは職種の細かさや検索性に対応できず、学生・企業・教職員の負担が大きかった。進路就職サービスを導入し、企業による自動求人登録と学生主体の情報集約により、紙のやり取りを削減し、質の高い求人情報が集約される仕組みを構築した。

#老朽化したシステム#紙の書類処理#情報共有の遅れ#名刺情報の死蔵
人手不足・省人化|教育|コンサル・支援

奨学金対象者600人→2,600人へ。属人化と業務増大を乗り越いた東京理科大学の業務支援

奨学金業務支援サービス▶東京理科大学

東京理科大学は修学支援新制度の開始に伴い奨学金業務が急増し、属人化と制度の複雑さから職員が事務処理に追われていた。奨学金業務支援サービスを導入し、定型業務を委託して職員を制度設計・学生支援に注力させることで、業務効率化と学生支援の質向上を実現した。

#業務の属人化#手作業の転記#繁忙期の人員不足
業務効率・工数削減|教育|コンサル・支援

スクラム研修を全社導入し、経営から採用まで組織全体でプロセス改善を加速

Registered Scrum Master® Training▶株式会社プログリット

プログリットは副社長の推奨により約20名がスクラム研修を受講。「透明性・検査・適応」の共通言語が組織全体に浸透し、プロダクト開発ではタイムボックス徹底やステークホルダー参加型スプリントレビューが定着。開発チームの課題共有や部門長レベルのレトロスペクティブ、採用プロセスの改善にもスクラムの考え方が波及した。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#進捗が見えない#一次対応の属人化
人手不足・省人化|教育|業務SaaS

警備業eラーニング教材で研修工数40%削減、求職者離脱を防止

SPOKES▶一般社団法人ウォーターセーフティプロモーション

プール監視業務の警備員教育で、集合研修の説明時間が長く人材確保に課題があった。SPOKESで動画教材を作成し、座学を動画に代替することで研修工数を40%削減。時間制約のある学生や主婦も柔軟に受講でき、離脱を防止できた。

#研修の負担#新人教育のばらつき#応募が集まらない
業務効率・工数削減|教育|従業員10名|その他

経理・労務業務の外注で月1時間→2時間に削減、講師カリキュラム再構築に時間配分

Cashmo(経理代行・労務顧問・クラウド導入)▶アップシードビーンズ株式会社

学習支援塾を運営するアップシードビーンズは、創業パートナーの離脱に伴い経理体制を刷新。Cashmoに仕訳・請求・労務業務を外注し、月1ヶ月かかりきりだった仕訳業務を月2時間に短縮。浮いた時間で講師育成やカリキュラム再構築に注力できるようになった。

#業務の属人化#手作業の転記#月末の残業
採用・育成|教育|人事・労務

1on1の高頻度化とMVV浸透で講師エンゲージメント向上、成約率20%→50%・売上180万円アップを実現

コチーム▶株式会社Merone

女性向けビジネススクール運営企業が、ミッション・ビジョン・バリューの浸透と1on1運用を強化。1on1を3ヶ月に1回から月1回に高頻度化し、事前にアジェンダを被評価者が作成する仕組みを導入することで、講師のエンゲージメント向上と具体的な成果につながった。

#業務の属人化#引き継ぎ困難#情報共有の遅れ
人手不足・省人化|教育|従業員4,345名|人事・労務

神戸大学、給与明細・申請業務のWeb化で年間4,000時間の工数削減

COMPANY Web Service(CWS)、COMPANY人事・給与(CJK)、スマートデバイスオプション▶国立大学法人 神戸大学

神戸大学は約5,000名の教職員の給与明細配布と申請手続きが紙ベースで行われており、大きな業務負荷が課題でした。COMPANYシリーズのCWSを導入し、スマートデバイスにも対応させることで、Web給与明細の閲覧や各種申請をデジタル化。年間4,000時間以上の業務時間削減とペーパーレス化を実現しました。

#紙の書類処理#給与計算の手間#経費精算の手間#ペーパーレス化
売上・リード獲得|教育|受託開発・制作

ホームページリニューアルとWEB施策統合で応募数が300から550に増加

ホームページ制作・Webコンサルティング▶秀英会

WEB求人対策を含めたホームページリニューアルを実施。採用に特化したサイト設計により、求人応募数が大幅に増加した。

#応募が集まらない#サイト更新ができない#リード獲得の停滞
業務効率・工数削減|教育|学年約1800名|その他

在宅勤務時も学生対応を継続、050電話アプリで就職支援を充実

SUBLINE(サブライン)▶学校法人大阪産業大学

大学のキャリアセンターがテレワーク導入により学生への電話対応ができなくなった課題に対し、050電話アプリを導入。在宅でもスマホから直接学生と連絡でき、就職支援業務を継続できるようになった。

#テレワーク対応#電話・FAX中心#対応履歴が残らない
業務効率・工数削減|教育|従業員450名|基幹・業務システム

財務会計・人事給与システムのEoS対応、標準機能で業務効率化を実現

SuperStream-NX 統合会計、SuperStream-NX 固定資産管理、SuperStream-NX 人事管理、SuperStream-NX 給与管▶株式会社ベネッセビースタジオ

英語教育事業を展開するベネッセビースタジオは、長年利用した財務会計・人事給与システムのEoS対応にあたり、SuperStream-NXを導入。標準機能のみで複雑な給与計算や管理会計に対応し、レポーティング機能により使い勝手が大幅に向上した。

#老朽化したシステム#給与計算の手間
採用・育成|教育|従業員10名規模(当時)|コンサル・支援

スタートアップの採用ノウハウ不足を組織設計と採用支援で解決

Happiness insight採用支援コンサルティング▶株式会社イノビオット

EdTechスタートアップの株式会社イノビオットは、事業拡大期に採用戦略のノウハウ不足に直面していた。組織設計の基礎構築、採用フロー整理、求人票の改善、カジュアル面談導入などの支援を受け、採用の成功率が向上し、社内で採用活動が完結できる体制を構築した。

#応募が集まらない#一次対応の属人化#手順書がない
属人化・標準化|教育|2園運営|コンサル・支援

保育理念の可視化により、姉妹園の職員が新しい保育方法の導入に動き出した

魅力発掘プロジェクト(ブランディング・研修サービス)▶社会福祉法人 栄光福祉社

2つの保育園を運営する社会福祉法人が、先行園の「主体性を育む保育」の導入価値を姉妹園に伝えられていなかった。外部調査と100ページを超えるレポート作成により、創業者の理念がいかに体現されているかを言語化・可視化した結果、姉妹園の職員が学習を開始し、法人全体で理念の共有が進んだ。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#多拠点の管理#情報共有の遅れ
採用・育成|教育|コンサル・支援

新人保育士が入社6ヶ月で理念を自分ごと化、不安から誇りへ転換

魅力発掘プロジェクト▶社会福祉法人 栄光福祉社(認定こども園シャローム)

新入保育士が人間関係や園の理念との適合性に不安を抱いていた。crackの「魅力発掘プロジェクト」による研修を通じて、園の理念と自身の保育観の一致を認識し、職場への信頼と仕事への誇りを確立した。

#新人教育のばらつき#引き継ぎ困難#技能伝承ができない
業務効率・工数削減|教育|セキュリティ

保育園の入室確認業務を顔認証で自動化、保育士の負担軽減と安全性向上を実現

FreeiD(フリード)▶株式会社三恭(パピーナ西荻北保育園)

保育園では朝の保護者送迎時にインターホン確認による入室対応に時間がかかり、保育士の負担が大きかった。顔認証システムFreeiDを導入することで、確認工数を削減し、スムーズな入室を実現。安全性も向上した。

#業務の属人化#入室対応の待機時間#情報漏洩リスク
属人化・標準化|教育|従業員約75名|人事・労務

インターナショナルスクールの複雑な労務課題を専門的支援で解決

人事労務顧問・給与計算・勤怠管理アウトソーシング▶学校法人マリスト国際学校

多国籍職員を雇用するインターナショナルスクールが、複雑化する労務課題への対応に課題を抱えていた。社会保険労務士法人との顧問契約により、専門的な労務相談、給与計算のアウトソーシング、DX化支援を受けることで、適切な労務管理体制を構築し、教員やバックオフィス職員が教務・学生に向き合える環境を実現した。

#給与計算の手間#勤怠管理の手間#紙の書類処理#業務の属人化
人手不足・省人化|教育|7教室(2023年4月時点)|コンサル・支援

起業直後の資金調達難を乗り越え、7教室から5年で30教室への成長を実現

MIKATA(業務支援コンサルティング)▶Cloud9株式会社

学習塾運営のCloud9株式会社は、創業時に地銀から融資を断られ資金難に直面していた。MIKATAが事業計画書作成と融資先開拓をサポートし、資金調達に成功。その後、会計・税務・経営相談を一元的に受け、従業員の経営意識向上を促進した。

#数字の集計に時間#新人教育のばらつき
人手不足・省人化|教育|IoT・センサー

紙ベースの出席・勤怠管理をデータ管理に移行し、手作業を削減

J-Face(顔認証システム)▶導入企業(非公開)

教育機関の生徒出席と職員勤怠管理を紙ベースからデータ管理に変更。顔認証システムにより自動記録・CSV出力を実現し、手入力作業を削減。変則勤務体系にも対応。

#紙の書類処理#手作業の転記#二重入力#勤怠管理の手間
採用・育成|教育|AI・データ分析

非認知能力の可視化で、進路決定後の生徒の自己理解と成長を促進

Ai GROW▶静岡県立島田商業高等学校

実業高校では進路が早期に決まるため、卒業までの期間に生徒の成長をどう支援するかが課題だった。「Ai GROW」で非認知能力を測定し、教員が客観的データに基づいて個別面談を実施することで、生徒の強みを言語化し、社会進出への自信につなげた。

#進捗が見えない#業務の属人化#数字の集計に時間
採用・育成|教育|コンサル・支援

問題の根源が見えない状態からミッションを再定義して、これからの成長を加速させる

MVV(ミッション・ビジョン・バリュー)の策定および人事領域のコンサルティング▶テトラcoco

放課後等デイサービス事業を展開する企業が、離職の増加や組織マネジメントの欠落に直面。ミッション・ビジョン・バリューの策定と人事施策(採用強化、マネージャー育成、評価制度改善)に取り組み、組織体制の再構築を進めている。

#採用しても定着しない#新人教育のばらつき#業務の属人化#手順書がない
人手不足・省人化|教育|その他

PTA活動の負担を大幅削減し、保護者と学校の距離を縮める改革を実現

メモリッジ▶高槻市立阿武野小学校

阿武野小学校PTAは「一子一役」ルール撤廃、会議形式の柔軟化、サポーター制度導入など4つの改革を実施。「できる人が、できるときに、できることを」という柔軟な仕組みで負担を軽減しながら、写真販売サービス「メモリッジ」導入により保護者が子どもの学校生活を可視化できるようにした。

#業務の属人化#保護者間の情報共有不足#学校と保護者の連携機会の不足
コスト削減|教育|その他

オンライン研修への移行でペーパーレス化と学習効率を実現

Smart Session(スマートセッション)▶株式会社立命館

人材教育機関が対面研修から日本インフラメーションのペーパーレス会議システムを活用したオンライン研修に移行。研修資料の小分けによる時間・コストの削減、紙資料の持ち運び負担の軽減、復習機会の喪失といった課題を解決し、ペーパーレス化と双方向対話型の学習環境を実現した。

#紙の書類処理#研修の負担#テレワーク対応
属人化・標準化|教育|その他

中央工学校がB検導入で技術者の社会人基礎力・人間力を育成、就職率100%近くを維持

ビジネス能力検定 B検 ジョブパス▶中央工学校

工業技術教育に特化した専門学校である中央工学校は、技術教育だけでなく心の教育を重視していたが、社会人としてのコミュニケーション能力の育成に課題を抱えていた。建築系7学科全てでビジネス能力検定B検の試験対策を含めた必修科目「ビジネスマナー」を導入し、テキストをベースに就職対策や業界マナーに授業を発展させた。学生は合格という成果を通じて達成感を得ると同時に、TPOを意識した言葉使いや立ち居振る舞いが定着し、卒業生は企業から「即戦力として通用する」と評価されるようになった。

#新人教育のばらつき#コミュニケーション能力不足#活字離れ・読解力低下
業務効率・工数削減|教育|私立・共学|業務SaaS

振り返りのデジタル化とポートフォリオ蓄積で主体性育成と保護者連携を実現

Classi▶桐蔭学園高等学校・中等教育学校

桐蔭学園高等学校・中等教育学校は、生徒の主体性育成に必要な時間確保と全教員でのICT活用が課題だった。Classiの振り返り機能とポートフォリオ、保護者連携機能を導入することで、紙ベースの振り返り運用から効率的なデジタル化に転換し、生徒の成長記録の蓄積と教員の業務軽減を実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#全員のICT活用ができていない
採用・育成|教育|その他

東海大学、女性研究者支援のための一時保育導入で仕事と育児の両立環境を実現

イベント保育(一時保育)、キッズウィーク▶学校法人 東海大学

東海大学は女性研究者の育児と仕事の両立を支援するため、ピジョンハーツのイベント保育(一時保育)を導入しました。充実したアクティビティと安心・安全な保育環境により、利用者満足度が高く、出産する理工系研究者の増加につながりました。

#採用しても定着しない#仕事と育児の両立困難#問い合わせ対応の負荷
業務効率・工数削減|教育|その他

セクシャルハラスメント防止研修をeラーニング化し、職員増加に対応した教材作成

セクシャルハラスメント防止研修 eラーニング教材▶学校法人沖縄科学技術大学院大学学園(OIST)

沖縄科学技術大学院大学は、職員増加に伴う研修効率化の課題を抱えていました。集合研修をeラーニング教材に転換し、日本語・英語両言語対応で、外国籍職員を含む全職員への規則周知を実現しました。

#研修の負担#新人教育のばらつき#多言語対応の課題
コスト削減|教育|3学部|業務SaaS

千葉工業大学が学内全会議をペーパーレス化、紙資料削減と業務効率化を実現

ECO Meeting▶千葉工業大学

千葉工業大学は、iPad導入に伴い、複数のペーパーレス会議システムを検討した結果、使い勝手とセキュリティの面でECO Meetingを採用。学内40~50の会議をペーパーレス化し、紙コストの削減に加え、資料整理・配布作業の効率化や情報漏洩防止を実現した。

#紙の書類処理#書類の振り分け#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|教育|グループ企業|CRM・SFA

Salesforce導入で採用・職員配置業務の効率化と正確性向上を実現

Salesforce▶株式会社グローバルキッズCOMPANY

保育園運営のグローバルキッズCOMPANYグループは、採用選考と職員配置をExcelで手作業管理していたため、入力ミスや属人化が課題でした。Salesforceを導入し選考管理システムと職員配置管理システムを構築することで、業務の可視化と標準化を実現し、コミュニケーションコストと集計作業を削減しました。

#手作業の転記#業務の属人化#Excel管理の限界#写真の整理作業
業務効率・工数削減|教育|複合大学|業務SaaS

尾道市立大学がペーパーレス会議システムで環境配慮と運用効率を実現

ECO Meeting▶尾道市立大学

尾道市立大学は、会議の効率化と環境配慮を課題に、タブレット向けペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入しました。シンプルで誰もが使えるUI、高いセキュリティ機能、会議室単位での一括設定が運用要件と合致し、導入に至りました。

#紙の書類処理#ペーパーレス化#環境負荷
人手不足・省人化|教育|職員約80名|その他

勤務管理簿の手書き業務を廃止、タイムレコーダー導入で業務効率化と職員の労働時間意識改革を実現

TimeP@CK-iC▶学校法人 トキワ松学園

学校法人トキワ松学園は、労働基準監督署の立ち入り調査をきっかけに、約80名の職員の勤務パターンを毎月手書きで作成していた勤務管理簿の業務を効率化する必要がありました。TimeP@CK-iCというICカード式タイムレコーダーを導入し、打刻データをデータ化することで、手入力作業を廃止し業務効率を大幅に向上させるとともに、職員の残業時間に対する意識改革にも成功しました。

#手作業の転記#勤怠管理の手間#月末の残業
人手不足・省人化|教育|その他

紙のタイムカード管理から ICカード+クラウドシステムへ移行し、月次勤怠処理時間を短縮

TimeP@CK-iC(W)、サッと勤怠with▶社会福祉法人菊美会

保育園を運営する社会福祉法人菊美会は、紙のタイムカード管理における毎月の準備・集計業務に課題を抱えていました。TimeP@CK-iCカード型タイムレコーダーと勤怠管理ソフト「サッと勤怠with」を導入することで、打刻漏れの手書き修正などを自動化し、勤怠管理にかかる時間を短縮しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#勤怠管理の手間#月末の残業
採用・育成|教育|大学法人|人事・労務

キャンパスグローバル化に向けた職員の英語能力向上研修

Gaba(法人向け英語研修・マンツーマンレッスン)▶学校法人昭和女子大学

昭和女子大学は、キャンパスのグローバル化に対応するため、留学生対応や国際業務を担当する職員の英語能力向上が課題でした。Gabaのマンツーマン英会話研修(6ヵ月・45回)を導入し、受講職員のウィークポイント強化とTOEIC®スコア向上を実現しました。同時に学生へのロールモデル提示効果も得られています。

#技能伝承ができない#引き継ぎ困難#新人教育のばらつき
業務効率・工数削減|教育|コンサル・支援

ICT支援員のサポートで「40分授業午前5時間制」を実現し、児童の集中力向上と教職員の働き方改善を実現

ICT支援員サービス▶小田原市立富水小学校

小田原市立富水小学校は、授業時間短縮による効率化と教職員負担軽減を課題としていました。JMCのICT支援員によるサポートを得て、Chromebookやデジタル教材、オンライン連絡網などを活用した「40分授業午前5時間制」を導入。児童の集中力向上、教職員の校務効率化、保護者との連携強化を実現しました。

#紙の書類処理#メール中心の連絡#営業スキルのばらつき
属人化・標準化|教育|約8,000名(非常勤講師含む)|人事・労務

人事制度改革に伴う一元化で、約4,500名の教職員評価を効率化し、タレントマネジメントを実現

One人事[タレントマネジメント]▶学校法人帝京大学

学校法人帝京大学は、年功序列型の人事制度から活躍重視へ転換する人事制度改革を推進。紙やエクセル管理による非効率な評価運用と、100以上の職種に対応した評価設計の課題を抱えていた。One人事[タレントマネジメント]の導入により、約4,500名の教職員の評価を一元管理し、ペーパーレス化と業務効率化を実現。さらに所属長と教職員のコミュニケーション活性化という副次効果も生まれた。

#Excel管理の限界#紙の書類処理#業務の属人化#多拠点の管理
業務効率・工数削減|教育|従業員101~500名|人事・労務

名古屋グランパスが組織診断サーベイで課題を可視化し、人事業務を効率化

HRBrain▶株式会社名古屋グランパスエイト

事業規模拡大に伴う従業員増加により人事課題が顕在化し、Excelでの人事データ管理に課題を抱えていた名古屋グランパスエイト。HRBrainの導入により、従業員の「期待」と「実感」のギャップを数値化して課題を可視化するとともに、目標管理と人事評価をシステム化することで、業務負荷を大幅に削減した。

#Excel管理の限界#数字の集計に時間#データが分散#新人教育のばらつき