千葉工業大学が学内全会議をペーパーレス化、紙資料削減と業務効率化を実現

会議開催時に大量の紙資料を印刷・配布する必要があり、印刷コストと資料の整理・配布作業に多くの時間を費やしていた。また、複数の紙資料の持ち歩きによる紛失・情報漏洩リスクがあった。

iPad導入に伴い、複数ベンダーの提案を比較検討した結果、使い勝手とセキュリティが優れたECO Meetingを採用。学内全体の会議でペーパーレス会議システムを導入・運用し、各学部・部署に運用を任せた。

資料の整理・まとめ・配布作業が不要となり、担当者が別業務に従事できるようになった。資料提出期限を会議数日前から直近まで短縮でき、より最新かつ正確なデータを資料として扱えるようになった。iPad一つに資料がまとまり、セキュリティも担保されることで、情報漏洩防止効果が高まった。