人手不足・省人化|教育|その他

紙のタイムカード管理から ICカード+クラウドシステムへ移行し、月次勤怠処理時間を短縮

保育園を運営する社会福祉法人菊美会は、紙のタイムカード管理における毎月の準備・集計業務に課題を抱えていました。TimeP@CK-iCカード型タイムレコーダーと勤怠管理ソフト「サッと勤怠with」を導入することで、打刻漏れの手書き修正などを自動化し、勤怠管理にかかる時間を短縮しました。

提供(製品)
TimeP@CK-iC(W)、サッと勤怠with
amano
導入(顧客)
社会福祉法人菊美会
導入企業
社会福祉法人菊美会
業種
教育
部門
人事・総務
解決した製品
TimeP@CK-iC(W)、サッと勤怠with(amano.co.jp)
導入台数
5台
対象拠点
5拠点
対応シフトパターン数
40パターン(正職員20パターン、非常勤20パターン)

01課題

紙のタイムカードの毎月の印刷・曜日押印に時間がかかり、月末締めと10日締めの2種類対応により表裏確認が煩雑でした。また打刻漏れがあった場合、担当者が手書きで記入する手間が発生していました。

02やったこと

ICカード型タイムレコーダー(TimeP@CK-iC(W))を5台導入し、Wi-Fi接続でパソコンに打刻データを自動取り込み。勤怠管理ソフト「サッと勤怠with」で集計・修正を自動化し、社労士へのデータ送付も効率化しました。

03成果

勤怠管理にかかる時間
短縮短縮

打刻漏れなどの修正がソフトで楽になり、タイムレコーダーの設置場所を職員が操作しやすい場所に変更できるようになりました。職員からも打刻が楽になったと喜ばれています。

この事例の出典(掲載元)
https://timepack.amano.co.jp/voice/voice25.html

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

教育|その他

勤務管理簿の手書き業務を廃止、タイムレコーダー導入で業務効率化と職員の労働時間意識改革を実現

職員の残業時間意識が向上し全体の労働時間縮減に貢献

同じ「手作業の転記」を、TimeP@CK-iCという別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#勤怠管理の手間#月末の残業同じ教育別の手:TimeP@CK-iC
教育|AI・データ分析

AI-OCR・ルールエンジン連携で臨時雇用申請書チェックを自動化、年間5,500時間の作業削減を実現

約5,500時間削減見込み

同じ「紙の書類処理」を、AI・データ分析・NaU Rulebookという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#手作業の転記同じ教育別の手:AI・データ分析・NaU Rulebook
教育|コンサル・支援

ICT支援員とカリキュラムコーディネーターによる月2回訪問で、校務効率化と授業活用が定着

3~4時間→30分

同じ「手作業の転記」を、コンサル・支援・ICT支援員、ICTカリキュラムコーディネー…という別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#紙の書類処理同じ教育別の手:コンサル・支援・ICT支援員、ICTカリキュラムコーディネー…
教育|業務SaaS

振り返りのデジタル化とポートフォリオ蓄積で主体性育成と保護者連携を実現

同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・Classiという別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理#手作業の転記同じ教育別の手:業務SaaS・Classi
教育|その他

手書き管理から勤怠システムへ移行し、事務業務負担を軽減、保護者対応を効率化

同じ「手作業の転記」を、TimeP@CK-iC WLという別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#月末の残業同じ教育別の手:TimeP@CK-iC WL

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例ナビ

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。今週の事例解体新書2本と、新着の解決事例をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する