紙のタイムカード管理から ICカード+クラウドシステムへ移行し、月次勤怠処理時間を短縮
保育園を運営する社会福祉法人菊美会は、紙のタイムカード管理における毎月の準備・集計業務に課題を抱えていました。TimeP@CK-iCカード型タイムレコーダーと勤怠管理ソフト「サッと勤怠with」を導入することで、打刻漏れの手書き修正などを自動化し、勤怠管理にかかる時間を短縮しました。
提供(製品)
TimeP@CK-iC(W)、サッと勤怠with
amano
▶
導入(顧客)
社会福祉法人菊美会
- 導入企業
- 社会福祉法人菊美会
- 業種
- 教育
- 部門
- 人事・総務
- 解決した製品
- TimeP@CK-iC(W)、サッと勤怠with(amano.co.jp)
- 導入台数
- 5台
- 対象拠点
- 5拠点
- 対応シフトパターン数
- 40パターン(正職員20パターン、非常勤20パターン)
01課題
紙のタイムカードの毎月の印刷・曜日押印に時間がかかり、月末締めと10日締めの2種類対応により表裏確認が煩雑でした。また打刻漏れがあった場合、担当者が手書きで記入する手間が発生していました。
02やったこと
ICカード型タイムレコーダー(TimeP@CK-iC(W))を5台導入し、Wi-Fi接続でパソコンに打刻データを自動取り込み。勤怠管理ソフト「サッと勤怠with」で集計・修正を自動化し、社労士へのデータ送付も効率化しました。
03成果
勤怠管理にかかる時間
短縮短縮
打刻漏れなどの修正がソフトで楽になり、タイムレコーダーの設置場所を職員が操作しやすい場所に変更できるようになりました。職員からも打刻が楽になったと喜ばれています。
この事例の出典(掲載元)
https://timepack.amano.co.jp/voice/voice25.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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