経理・労務業務の外注で月1時間→2時間に削減、講師カリキュラム再構築に時間配分
学習支援塾を運営するアップシードビーンズは、創業パートナーの離脱に伴い経理体制を刷新。Cashmoに仕訳・請求・労務業務を外注し、月1ヶ月かかりきりだった仕訳業務を月2時間に短縮。浮いた時間で講師育成やカリキュラム再構築に注力できるようになった。
提供（製品）
Cashmo（経理代行・労務顧問・クラウド導入）
cashmo
▶
導入（顧客）
アップシードビーンズ株式会社
従業員10名
- 導入企業
- アップシードビーンズ株式会社
- 業種
- 教育
- 規模
- 従業員10名
- 解決した製品
- Cashmo（経理代行・労務顧問・クラウド導入）（cashmo.jp）
- 従業員数
- 10名
- 新業務ルーチン構築期間
- 2ヶ月で完成
01課題
創業パートナーが作成していた給与・請求計算マクロの操作方法が社内に共有されておらず、パートナー離脱に伴い経理業務が属人化。毎年7月〜9月の決算期は仕訳業務にかかりきりになり、本業に支障が出ていた。
02やったこと
MoneyForward会計を中心とした新しい経理体制を構築。Cashmoに仕訳代行・請求業務・労務業務を一括外注し、MF中心の業務ルーチンへ移行。
03成果
仕訳業務に要する時間
月1ヶ月間かかりきり→月2時間
滞積仕訳の処理期間
6ヶ月分を1週間で完了
浮いた時間を講師向けカリキュラムの再構築、スタッフ採用から育成研修の見直しに充当。ベテランスタッフのみが担当していた生徒授業を学生スタッフでも対応できるよう改善。
この事例の出典（掲載元）
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